Kaj storiti, če se vam zdi, da imate preveč službenih obveznosti

Mislim, da ima skoraj vsak hrepenenje. Vendar je stalno delo pod visokim stresom zanesljiva pot do izgorelosti. Žal, samo četrtina ruskih pisarniških delavcev je kdaj ne zadržuj se dlje od pričakovanega. Drugi vedo, kaj je recikliranje.

Če moraš trdo delati tri dni ali teden, veš, da je v redu. Navsezadnje se bo v mirnem načinu mogoče sprostiti in okrevati. A če je vsak dan treba ukrepati na meji in ni videti konca, je vredno razmisliti, zakaj se to dogaja. In če je potrebno, se pogovorite z upraviteljem. Vendar je vredno začeti z analizo.

Ustvarite podroben urnik za svoj delovni dan

Ta korak je potreben za vas - nastalega grafikona ne morete pokazati nikomur. Zato je vredno narediti zelo pošteno. Zapišite si vse stvari, ki jih počnete čez dan. Vključite tako delovne naloge kot vse, kar počnete vmes.

Včasih na tej stopnji ljudje naredijo nepričakovane in ne preveč prijetne zaključke. Na primer, izkazalo se je, da ste med delom prepogosto raztreseni. In "pet minut v messengerju" se v enem dnevu spremeni v uro in pol ali celo več. Toda tega časa ne smatrate za počitek, saj ostanete na delovnem mestu, delovni dokumenti pa so odprti v vzporednem zavihku.

Druga možna možnost: delate brez načrta, ne delite stvari po nujnosti in pomembnosti.

Zato se lahko izkaže, da pol dneva porabite za stranske naloge, nato pa se izkaže, da bo kmalu prišlo rok za pomemben projekt. In vi, že utrujeni, ste prisiljeni vklopiti največjo hitrost in delati do poznih večernih ur.

Če ugotovite, da lahko svoj urnik prilagodite tako, da bosta vaš čas in trud izkoriščena učinkoviteje, to storite. Poskusite drugače načrtovati svoj dan – morda boste imeli dovolj časa za vse pomembne stvari, potem pa se boste lahko v miru sprostili.

Vprašajte izkušenejše kolege, kako si razporejajo čas

Ta element lahko pomaga ne le začetnikom. Morda kdo od vaših sodelavcev porabi manj časa za iste naloge in se med delom sploh ne obremenjuje. Vredno je vedeti, kako to počne. Morda bo kakšen njegov trik pomagal tudi vam.

Na primer, vaš dnevnik beleži samo datume in ure klicev strank. In ne popravljate informacij, prejetih med pogovorom - upate na dober spomin. In deluje, vendar le do določene točke. Potem te začne skrbeti in se bojiš, da bi zamudil kaj pomembnega.

In vaš sodelavec po klicu porabi nekaj minut, da na kratko zapiše, o čem smo se pogovarjali, kakšni dogovori so bili doseženi, kaj je treba narediti in do katerega datuma. Vse te podatke vnese v poseben dokument, kjer je zapisan plan za mesec, doda nove naloge in roke. Jutri ali naslednji teden se mu ne bo treba več spominjati podrobnosti pogovora. Skupni seznam opravil vam pomaga, da ne zamudite pomembnih nalog in ne pozabite na roke.

Poskusite uporabiti isto metodo kot osnovo. Morda ga boste prilagodili, naredili bolj priročnega zase in zmogli delati bolj produktivno.

Pogovori se s svojim šefom

Analizirali ste svoj dan in ugotovili, da je vaša učinkovitost zelo visoka - navsezadnje izmenjujete delo s kratkimi odmori za počitek in opravljate več nalog na dan. Toda še vedno se ne morete spopasti: da bi naredili vse, ni dovolj časa. Torej, čas je, da gremo na glavo.

Pokažite svoj urnik in razložite, zakaj nimate dovolj časa

Recimo, da ste zapisali vse naloge, ki jih morate opraviti v enem tednu. Zdaj lahko podrobno in razumno prikažete, koliko časa je potrebno za vsako fazo dela. In šef bo videl, da morate delati ne 8, ampak na primer 10 ur na dan.

Lahko ga vprašate za nasvet - vprašajte, kaj bi sam naredil v takšni situaciji. A hkrati je pomembno, da pridete do njega s svojo rešitvijo.

Premislite, katere naloge so vam najpomembnejše in katere lahko preložite na pozneje. Ali pa je morda vredno opustiti nekatere naloge, če minimalno vplivajo na rezultat.

Morda si šef ni niti predstavljal, da objektivno niste imeli časa narediti vsega, kar je bilo naloženo. V tem primeru boste z njim lahko ustvarili izvedljiv načrt dela.

Glejte opis delovnega mesta

Zgodi se, da mora zaposleni opravljati delo, ki ni na seznamu njegovih nalog. Sprva je lahko nesreča - na primer, kolega je zbolel in ste morali prevzeti del njegovega dela. Potem pa vam spet dodelijo iste naloge, čeprav je oseba zdrava.

V tem primeru je vredno ponovno prebrati opis delovnega mesta. In spomnite šefa, za katere naloge ste se dogovorili, ko ste bili najeti.

Če nimate časa in energije za dodatne naloge, jih imate pravico zavrniti. Če pa bodo sredstva za takšno delo, se lahko pogovarjamo o dvigu plač. To je logičen korak, saj prevzemate več odgovornosti.

Določite prednost, ko se pojavijo nove naloge

Pogosto se zgodi, da med Poskusna doba zaposleni z veseljem prevzame vse delovne primere. Zato se hitro prilagodi novim obveznostim in se poskuša pokazati kot dragocen delavec. Ob tem mu ne uspe narediti vsega, a mu entuziazem pomaga, da dela z največjo možno učinkovitostjo.

Ko se poskusna doba izteče, se delavec malo sprosti. To je naravno: stresa je konec in goriva v obliki živih čustev, povezanih z novostjo, ni več.

Seveda ostajata zanimanje za delo in veselje do njegovih rezultatov. Odlično je, če so se v poskusnem obdobju poleg tega razvile navade, ki pomagajo nenehno delati z visoko učinkovitostjo. Toda sredstva za dodatne naloge morda ne bodo na voljo.

Zato, če vam šef poleg glavnih nalog pogosto ponuja nujne projekte, ne hitite, da se takoj strinjate.

Analizirajte, katere od trenutnih primerov bo treba premakniti v urniku. Šefu pa razložite, da lahko nove projekte delate le namesto nekaterih tekočih nalog, ne pa vzporedno z njimi.

Ali pa jim sporočite, da boste nalogo, ki se je pravkar pojavila, lahko prevzeli po opravljenih trenutnih. Določite določen datum - na primer od naslednjega ponedeljka ali od 15.

Če ste s takim urnikom zadovoljni tako vodja kot vi, super. Če pa ne, bo našel drugega umetnika.

Če ne morete doseči dogovora, razmislite o odstopu.

Morda vašemu šefu ni mar, da morate redno delati in nimate časa za okrevanje. Aja, tudi to se včasih zgodi. Če vse naštete metode niso delovale in imate vedno več nalog, kot jih lahko opravite, pomislite na novo službo.

Včasih se zgodi, da oseba odneha, nato pa ugotovi, da namesto njega zdaj delata dva zaposlena. Ali enega, vendar je njegova plača veliko višja. Če je to vaš primer, se pri iskanju nove zaposlitve natančno odločite, katere naloge ste pripravljeni opravljati in na kakšno plačilo se strinjate.