Pogoste napake pri izvajanju GTD (№4)
Nasveti Produktivnost / / December 19, 2019
Napake nas lahko čakajo na vsakem koraku in organizacije - ne izjema. Na tej stopnji je mogoče, da bi dve glavni napake: lahko ustvarite zelo prefinjen sistem za shranjevanje, ali pa lahko nered. Tradicionalno so dokumenti in materiali organizirane v mape / mape in shranjeni v ustreznih stojala. Uporaba istega koncepta v digitalnem svetu, so OS ustvarjalci dal v obtok mapo ali imenik. To je - čudovit način za organiziranje... v najpreprostejšem primeru.
Vendar pa lahko v primeru, z organizacijo sistema za shranjevanje v GTD katero koli informacijami obravnavati kot projekt, in konteksta, poleg svoje nesporno pojava v enem od seznamov, kot so na spodnjem seznamu ali seznamu "nekega dne To je lahko. "
Na splošno velja, preden oseba je problem, kako postaviti element v več map hkrati. Se mi zdi, da je ne glede na način skladiščenja (datotečnega sistema, poštni sistem, ali katerega koli drugega sistema za shranjevanje, na primer kot wiki), najbolj priročen in enostaven način, da se zagotovi pridobivanje informacij v vse zahtevane informacije tokovi - to nalepke (Tags).
Kot ste morda uganili, sem namig za vas, ki po mojem mnenju napaka v fazi organizacije je glavni podvajanja podatkov. Prav tako, bi vam priporočam, da poskrbi fizično shranjevanje na seznamih, in podporo za projekte in kontekstih, da organizirajo oznake. Čeprav je organizacija še en način, če boste to storili, da bo strogo držijo, bo delovalo. Bottom line: Moraš zgraditi preprost sistem za shranjevanje, ki omogoča enostaven dostop do informacij vseh merilih.
V naslednjem članku bomo prešli na naslednji korak.