Kako uporabljati Wiki za podjetja. 1. del

Wiki - eden od najboljših orodij na internetu za delo kot ekipa, je pridobil širok sprejem v zadnjih nekaj letih, zahvaljujoč svoji sposobnosti v poslovnem sodelovanju.

Ta programska oprema vam bo prihranilo od težav z dokumentacijo, ki se je razvil skupaj s projektom. Vendar pa, kot vsako orodje, je potrebno pravilno uporabo. Če uporabljate wiki, se spomnite nekaj pomembnih točk.

Prvič, gre za povsem nov pristop za skupne probleme. Pojasnite svojo ekipo, kako program deluje, je potrebno, vendar je enako pomembno zagotoviti, da ljudje vedo, kaj je to, in da imajo pravico, da bi povišal spremenite podatke, če je potrebno.

Preden se bo celotna ekipa začeli delati z novimi orodji, vnesite prvih nekaj straneh, naslovov, ki bo ponudil določeno strukturo ljudi, ki se ne uporablja za zagon s čisto stran. Daj jim temelje, in ne gre samo za širitev, ampak bo pred tako z vzpostavitvijo novih vsebin z ustrezno strukturo.

Kot ekipa navadi na wiki kot sestavni del dela, ki jih lahko uporabite samo za sledenje, kako se stvari spreminjajo. Samo dodajte posebno stran za povratne informacije in ideje o tem, kako narediti program, da izpolnjujejo vse potrebe projekta. Njegova uporaba bo pomagalo kolegi odpreti wiki kot vir znanja in spremlja njihovo delo.

Sprva, dokler vaša ekipa se oddaljuje od starih orodij in starih navad za upravljanje dokumentov, zahteva strokovnjaka, ki bo posredovala informacije diplomatski wiki. Najpogosteje, namesto programske opreme po e-pošti uporablja, vendar je nevarno, da se omeji delitev poštni znanja seznama. Pomembno je, da vztrajajo, da pošiljanje sporočil, poslanih podatkov kanala wiki je, preden začnejo dela na dolgi rok in povečanje prodaje.

Eden od načinov, da prebuditi motivacijo ekipe in navdušenje za uporabo wiki - urediti nekaj podobnega tekmovanja. Na primer, lahko izvajajo spletni sistem "kompenzacij", kot so SocialRewarding razširitev, ki je predlagana MediaWiki. Točke za uporabo programa dati svojo ekipo dodatno spodbudo za opustitev starih navad.

Se nadaljuje ...

Uporaba Wiki za poslovne projekte [Jeff Hobbs]