7 načinov za upravljanje e-pošte, ne da bi ga ubije ves čas

Če ste kot jaz, boste verjetno porabili veliko časa za pregled in analizo e-pošte. Vendar pa sem potreboval, da imajo veliko več časa, če ne bi mogel najti učinkovite načine za upravljanje mojo pošto. Slišal sem ljudi, ki so nabiralniki, se shranijo več kot 1000 neprebranih e-poštnih sporočil. In ja, to me sprašujejo. V nadaljevanju so nasveti o tem, kako uspešno in učinkovito upravljanje e-pošte.

1. Ne preverite vašo e-pošto prepogosto

Ja, preverjanje e-pošte in njeno zdravljenje takoj, ko je prejel pismo - to je dobro, če pa vas obsesivno preveri svojo pošto in preživeti čas prochityvanie ista sporočila znova in znova, da nikoli ne prihranijo čas. Nastavite poseben čas za preverjanje e-pošte in odgovarjanje na e-pošto. To vam bo v veliki meri pomagal ohraniti ravnovesje življenja / dela.

2. Zvezdico svoje črk

Večina e-poštnih storitev imate možnost, da dodate bližnjice do vaših pisem. Tako lahko označite določene črke treba odgovoriti takoj; tiste, ki lahko počakajo; osebno, na delovnem mestu in tako naprej. Označevanje svojo e-pošto, lahko prihrani nekaj časa, ker si lahko ogledate na etiketi in pisem, ki jih ne potrebujete, da ga odprete in ga prebral. Tudi, če ste prebrali pismo in se odločila, da lahko odgovor čakati, jo lahko označite kot neprebrano. Torej, da ne boste pozabili, da jo sprejmete. Tako lahko, samo jih je videti na vaš Prejeto, ugotoviti, katera e-poštna sporočila potrebujejo takojšnjo obravnavo in katere lahko počaka.

3. ustvarjanje predloge

Če ste našli kar ste rekel isto stvar, da veliko ljudi, potem lahko preprosto ustvarite standardne predloge. Seveda, e-poštna sporočila ne bi smela biti podobni tistim, ki pisanja roboti. Ampak, če ste napisali isto stvar v različnih črk, bo predlogo vam pomaga ohraniti določeno količino časa.

4. Odstrani pisma od članov, če delajo z končni pisni obliki

Prazen nabiralnik - čudovita stvar. Ko ste izpolnili vse delo z e-pošto, premaknili v drugo mapo ali arhiva. Glavna stvar je, da bo to pismo ne bo več prikazana v mapi Prejeto. Na ta način ne bomo zapravljali časa ugotoviti, ste prebrali to pismo ali ne. Namesto, boste vedeli, da je delo opravljeno v pismu, saj pisma ni. Prav tako majhno število e-poštnih sporočil v nabiralniku vam prihrani od stresa in daje novih moči.

5. Odjavite se iz naročnine na mestih, ki jih ne uporabljate

Vsi dobili e-poštna sporočila, ki jih nikoli ne odpirajo, vendar še naprej, da jih prejemajo. Če imate to vrsto e-pošte v nabiralniku, ki prispe dnevno ali tedensko, odjava iz njih! Ta pisma so lahko od nakupovanja, socialne mreže, itd Prav tako izklopite vsa obvestila na mestih, razen tistih, ki jih res potrebujejo.

6. ga rešiti z dopisom v času, kako ga brati

Namesto, da bi morali prebrati vsi e-pošto v nabiralniku, preden jih sprejmete, morate poskusiti, da sprejmete ali odziv na pismo, v okviru obravnave. Preberite in dokončati celotno delo z dopisom naenkrat.

7. Ne pošiljajte toliko črk

Če ne želite prejemati veliko e-pošte, vam ni treba poslati toliko pisem. To je enostavno. Več črk pišete je več črk verjetno, da bi dobili nazaj. (preko lifehack.org)