6 razlogov, zakaj ničesar ne počnete

1. Nimate jasnih prioritet

Čas je omejen vir in če boste poskušali narediti vse hkrati, seveda ne boste mogli izpolniti urnika. Moč volje in disciplina vas ne bosta rešila. Da se ne boste vedno znova znašli v tej situaciji, uporabite nasvet slavnega avtorja Stephena Coveyja:

Ne dajte prednostnega, kar je v načrtu za ta dan, ampak načrtujte na podlagi prioritet.

Oglejte si svoj koledar ali seznam opravkov. Vse točke v njem imajo svojo vrednost, vendar si vse ne zaslužijo enake pozornosti. Poiščite prednost med njimi. Najprej so to naloge, ki vas bodo približale pomembnih ciljev. Gre tudi za nujne ukrepe in primere, katerih zavrnitev bo imela resne posledice.

Ko določite prednostne naloge, zgradite svoj dan, da ga boste lahko končali. Upoštevajte, da je tudi nemogoče obvladati vse pomembne zadeve hkrati, zato jih načrtujte največ tri na dan in si pustite čas za druge dejavnosti.

2. Motiš se

Na primer, ne štejte svojega najvišjega časa produktivnost. Recimo, da ste si pomembno nalogo zadali že zgodaj zjutraj, čeprav veste, da imate ob tej uri težave z razmišljanjem. Ali ne delate odmorov, čeprav opazite, da se po eni uri ali dveh urah dela ne morete več koncentrirati (naši možgani so tako urejeni, da po obdobju koncentracije potrebujete počitek). Ali morda nameravate poglobljeno delati v obdobju, ko so otroci doma, ali pa ne izklopite nepotrebnih obvestil.

Rešitev problema je, da spremljate svoj čas in energijo. Zapišite si opažanja v zvezek ali uporabite posebno sledilnik čas kot RescueTime. Po nekaj dneh boste opazili, v katerih delih dneva ste še posebej produktivni in v katerih imate nič energije, kdaj ste najpogosteje moteni in kdaj se lažje koncentrirate. Upoštevajte to, ko načrtujete svoj dan.

3. Koledar uporabljate neučinkovito

Običajno ljudje spadajo v dve kategoriji:

• Ponovno načrtovanje. Njihove naloge so si naložene, opomniki na sestanke, naloge in odmore pa stojijo vsakih 10 minut.
• Minimalisti. V koledarju imajo le nekaj ponavljajočih se dogodkov in veliko prostega prostora. Ustvari zavajajoč vtis, da je časa veliko.

Oba pristopa k načrtovanju sta preobremenjena s težavami. Načrtovalci načrtov imajo tako natrpan urnik, da je nemogoče najti prostor za neizogibno nastalo neupoštevano. Poleg tega takšni ljudje pogosto ne upoštevajo napaka pri načrtovanju, to pomeni, da pozabijo, da je za dokončanje primera potrebno več časa, kot je bilo sprva mišljeno. Minimalisti, ki vidijo brezplačni koledar, si tudi neučinkovito razporejajo čas, saj verjamejo, da bo vse pravočasno.

Poskusite najti srednjo pot: ustvarite predlogo za dan, ki vključuje prednostne naloge, vendar je prostor za nepredvidene naloge.

Če je na primer vaša največja storilnost od 8.30 do 10.30, za ta čas razporedite pomembno delo in naslednjo uro pustite prazno. V tem času si lahko oddahnete, preverite pošto, pokličete stranke ali razvrstite nečloveške zahteve.

4. Uporabljate napačna orodja za načrtovanje

Koledar na primer ne sme biti zamašen z malenkostmi, sicer bo preveč neurejen. Manjša opravila ali določene korake ene velike naloge je bolje zabeležiti na seznam opravkov, opomnike pa na nalepko, prilepljeno na vidno mesto.

Če delate z veliko ekipo, vam orodja za sledenje pridejo prav sistem kanbankot Trello. Vsem udeležencem omogočajo spremljanje napredka in prejemanje obvestil.

5. Prepustite drugim, da nadzorujejo vaš čas.

To pomeni, da se vedno znova strinjate, ko vas pokličejo na sestanek, vas pozovejo, da opravite dodatno delo ali se udeležite seje možganske nevihte. Vse to skrajša čas za stvari, ki so za vas pomembne.

Naučite se zaščititi svoj čas tako, da pogosteje ne rečete.

Seveda ne smete zavrniti vsake zahteve ali predloga, temveč bodite bolj izbirčni. Potem vaša učinkovitost ne bo več trpela zaradi vaše vljudnost.

Zavrnitev ne pomeni, da želite žaliti drugo osebo. Iskreno rečem, da trenutno nimate časa, in če je ponudba zanimiva, poiščite mesto v koledarju zanjo.

6. Težave imate pri motiviranju

Ne glede na to, kako natančno načrtujete, samo to še ne zagotavlja, da bo naloga dokončana pravočasno. Včasih se zgodi, da so delovni pogoji idealni, vendar se je preprosto nemogoče zbrati. Posledično delate s stisnjenimi zobmi, počasi se premikate in se počutite nervozni, ker se je celoten urnik premaknil.

To je zelo pogosta situacija in se nima smisla grajati, ko se znajdete v njej. Trenutno imate le upad motivacije. Povzročajo ga lahko številni dejavniki: težave na drugem področju življenja, utrujenost, obilo rutinskega dela.

Poskusi ponovno pridobiti motivacijo. Ne pozabite, zakaj opravljate svoje delo, kaj vam daje, kaj imate radi pri njem. Vzemite si počitek za polnjenje in poskrbite zase. Recite pozitivne trditve. Ne glede na to, kako čudno se zdi, samohipnoza resnično pomaga.Samopotrditev aktivira možganske sisteme, povezane s samoobdelano obdelavo in nagrajevanjem, in jo okrepi prihodnja usmeritev. Na primer: "Danes bom uspel" ali "Nisem popoln in to je v redu."

---

Katere metode vam pomagajo bolje? Delite svoje izkušnje v komentarjih.