Kako premagati sramoto, ker nismo storili dovolj
Produktivnost / / January 06, 2021
Ljudje, ki se ukvarjajo z duševnim delom, lahko težko ocenijo svojo produktivnost. Vedno je naslednje sporočilo, na katerega je treba odgovoriti, naslednja ideja, ki jo je treba obdelati, naslednji sestanek, ki se ga morate udeležiti. Ni čudno, da tako težko prenehamo delati ob večerih in vikendih. Ne razumemo več, kdaj smo v enem dnevu naredili dovolj. Občutek, da smo ves čas neproduktivni, se pretvori v stres, preobremenitev in na koncu izgorelost. Tu je nekaj nasvetov, s katerimi se boste lažje spoprijeli s tem občutkom.
1. Spremenite svoj odnos do produktivnosti
Za lastnika kmetije ali obrata povečanje produktivnosti pomeni povečanje proizvodnje brez zapravljanja časa in virov. Toda ta pristop je nesmiselno uporabljati za osebno učinkovitost v dobi informacij.
Osredotočamo se na količino opravljenega dela v enem dnevu: preberemo vsa sporočila, se udeležimo vseh sestankov, prečrtamo 50 predmetov s seznama opravkov. Preklopimo skoraj vsakih 20 sekundScreenomics: ogrodje za zajem in analizo osebnih življenjskih izkušenj in načinov, ki jih tehnologija oblikuje
med aplikacijami in le redko porabite več kot 20 minut za eno stvar. Takšno preklapljanje negativno vplivaVečopravilnost: zamenjava stroškov sposobnost koncentracije in sledenja. Toda tako dela večina od nas, saj smo vajeni povišati zaposlitev za nedoločen čas. Konec koncev, če ste ves čas zasedeni (ne glede na vse), se zdi, da ste potrebni in dragoceni.Da bi se torej znebili občutka sramu, morate najprej razumeti, da biti produktiven ni samo ves dan poslovati. Pomeni ravnati pravilno.
Nekoristna zaposlitev | Produktivnost |
Redno zbirajte pošto, da bo nabiralnik prazen | Preverite e-pošto ob določenih urah dneva in ne odgovarjajte takoj |
Sodelujte na vseh sestankih | Časovne termine si rezervirajte za napredno delo |
Odstranite naloge z nizko prioriteto s seznama opravil | Izvedite eno težko in pomembno nalogo |
Poskusite narediti čim več na dan | Redno opravljajte pomembne naloge in se po koncu delovnega dne odklopite od dela |
Spomnite se, da biti produktiven pomeni redno opravljati pomembne naloge. Načrtujte zavestno in preživite svoj čas. Takoj, ko začutite, da vas vsesava tok stalne zaposlitve, se vprašajte, ali je to stvar, ki jo morate zdaj sprejeti.
Branje zdaj🔥
- 9 tradicij, ki bi jih bilo treba dolgo opustiti
2. Naučite se videti svoj napredek
Ko imamo pred seboj ogromen cilj, ne opazimo napredka. Dan za dnem se nam zdi, da se ne približujemo cilju. Seveda to odneha in pojavi se občutek sramu.
To ne pomeni, da se morate popolnoma odpovedati ambicioznim ciljem. Samo razčlenite jih na majhne korake. To bo odpravilo občutek, da se ne premikate naprej. In majhna opravila vas bodo napolnila z navdušenjem.
Kot pišeMoč majhnih zmag. Teresa Amabile s Harvard Business School, med vsemi dejavniki, ki spodbujajo razpoloženje, motivacijo in vpogled med delovnim dnevom, je najpomembnejše spremljanje vašega napredka pri pomembnem delu. Zadovoljni in motivirani se počutimo, ko se ozremo v preteklem dnevu in ugotovimo, da napredujemo v tem, kar nam je pomembno.
3. Ustvarite sistem za podporo
Drug vir sramu je težak cilj brez kakršnega koli sistema, ki bi vas podpiral na tej poti. Zastavili smo si takšne cilje, nato pa mislimo, da nam ni uspelo, ker nam je primanjkovalo volje. Pričakovali smo, da se bo pojavila motivacija in nam pomagala, da se lotimo posla. Toda paradoks je, da se rodi v procesu dela. Zato je že od samega začetka zelo pomembno, da si ustvarite sistem orodij, ki vam bodo pomagali napredovati tudi takrat, ko tega sploh ne želite. Tukaj je tisto, kar potrebujete.
Sledilnik časa
Čas je naš najdragocenejši vir. Bolj učinkovito ga uporabljamo, bolj produktivni se počutimo na koncu dneva. Toda pogosteje niti ne vemo natančno, kam gre, ker ne sledimo. Za to kar potrebujete sledilnik časa. Program beleži, katera spletna mesta obiščete, koliko minut zapravite in za kaj porabite cel delovni dan. Zapise lahko hranite tudi ročno, vendar je ta možnost manj natančna.
Elektronski planer
Olajša razvrščanje nalog glede na njihovo prioriteto, določanje rokov in spremljanje, na kaj se osredotočate. Nekateri, na primer Todoist, zagotavljajo statistične podatke o opravljenih nalogah in možnost sledenja vaši produktivnosti za dan, teden ali mesec. Načrtovalci zdaj masa, zato izberite po svojem okusu.
Metoda, kot je GTD
Opraviti stvari (GTD) je metodologija za produktivno delo. Pomaga pri organizaciji izpolnjevanja obveznosti brez nepotrebnega stresa. Skratka, po njej morate zabeležiti vse dohodne informacije, razporediti naloge po seznamih in v skladu z njimi načrtovati dan.
4. Naučite se prekiniti povezavo ob koncu dneva
Če svojega delovnega življenja ne ločimo od vsega drugega, nas tudi v prostem času preganja misel na naloge: zdi se, da je treba narediti nekaj drugega. V takem stanju je nemogoče počivati in okrevati.
Psihologi so ugotoviliVprašalnik o izkušnjah pri okrevanju: Razvoj in potrditev ukrepa za oceno okrevanja in odmora od dela štirje elementi, ki pomagajo odklopiti od dela:
- Vzmetenje - fizično se oddaljite od delovnega okolja in orodij.
- Sprostitev - bodite sami s svojimi mislimi, da prebavite pretekli dan.
- Navdih - posvetite čas hobijem in hobijem.
- Nadzor - ustvarite obred zaustavitve in ga upoštevajte vsak večer. Na primer, takšna akcija je lahko sprehod ali prhanje.
Osredotočite se na te točke, tako da bosta vaš um in telo sproščeni in vas ne bo preganjal občutek neizpolnjenih nalog.
5. Ugotovite, kaj za vas pomeni »narediti dovolj«
Zaradi želje po uspehu se pogosto potisnemo k prekomernemu delu, namesto da bi si postavljali majhne, dosegljive cilje. V večini primerov to prinese nepotrebno utrujenost in frustracije.
Poiščite tisti prag, po doseganju katerega boste zadovoljni s svojim napredkom, a hkrati želite iti naprej. Dobro orodje za to je metoda ciljev in ključni rezultati (Objectives and Key Results ali OKR), ki ga uporabljajo Google in druge korporacije. To je sistem za določanje ciljev, ki povezuje, k čemur si prizadevate, z meritvami uspeha. Zahvaljujoč njej lahko nastavite svojo stopnjo uspešnosti za vsako podjetje, pri čemer se osvobodite miselnosti "vse ali nič".
Tu so primeri uporabe metode v delovne in osebne namene.
Cilji | Ključni rezultati |
Povečajte angažiranost uporabnikov blogov |
|
Izboljšajte sistem za podporo uporabnikom |
|
Preživite več časa z družino in prijatelji |
|
Naučite se surfati |
|
Spomnite se, da se naloge ne bodo nikoli končale. Nauči se ustaviti, ko si naredil dovolj, da greš domov vesel in pripravljen nadaljevati jutri.
Preberite tudi🧐
- 2 stavka za reševanje najbolj frustrirajočih nalog
- Zakaj zbujanje ob 6. uri zjutraj ne bo pomagalo, da boste postali uspešni in kaj namesto tega storiti
- Delajte za življenje, ne živite za delo