Kako organizirati svoje življenje v 10 korakih
Življenje / / January 06, 2021
Zgradite svoj sistem
1. V svojo rutino vnesite dobre navade
Naše naloge določajo naša dejanja. Ta dejanja izvajamo po vztrajnosti, četudi niso koristna. Premislite, kaj ste vajeni početi.
Dobre navade | Slabe navade |
Spite 8 ur | Spite 5 ur |
Preberite eno uro pred spanjem | Ves večer preživite v televizijskih oddajah in družabnih omrežjih |
V nedeljo pripravite hrano za prihodnjo uporabo | Redno jejte hitro hrano |
Ustvarjanje časa za komunikacijo z ljubljenimi | Ločite se od komunikacije |
Vzpostavite mejo med delom in preostankom življenja | Delajte do izgorelosti |
Analizirajte, katere od teh dejavnosti so koristne, katerim se je najbolje odpovedati in katere navade razviti, da se približate svojim ciljem. Če želite okrepiti novo navado, bodite jasni, zakaj jo potrebujete. Tako se boste lažje držali.
Nato na podlagi njih ustvarite dnevno rutino. Na primer, zjutraj izvajajte vaje, da boste v dobri formi. Nekaj ur pred spanjem ne glejte v telefon, da bi bolje spali. Ob vikendih najdite čas za komunikacijo z bližnjimi ali hobije, da se napolnite s pozitivnimi čustvi. Vse je odvisno od vaših potreb. Glavno je, da je s takšnim urnikom lažje premagati pomanjkanje motivacije, lenobe in nepotrebnih motenj.
Branje zdaj🔥
- 9 tradicij, ki bi jih bilo treba dolgo opustiti
2. Načrtujte
Življenje je seveda nepredvidljivo, a malo načrtovanja ne škodi. Z njegovo pomočjo boste uredili svoje zadeve in se rešili nepotrebnih skrbi. Za to potrebujete koledar in kateri koli drug upravitelj opravil.
Vzemite si čas za načrtovanje dnevnih in tedenskih dejavnosti in jih dodajte v koledar. Recimo, da morate v nekaj dneh predstaviti predstavitev. Označili ste ga na svojem koledarju. Zdaj izračunajte, kaj je treba storiti v preostalem času, in si zapišite korake v upravitelju opravil. Po potrebi vas bo spomnil nanje.
Tu je še nekaj koristnih nasvetov:
- Naštejte drobne stvari, kot so perilo in čiščenje, sicer bodo snežile.
- Za načrt za prihodnji teden si namenite uro. Na primer v petek zvečer ali v ponedeljek zjutraj.
- Dovolite več časa za naloge. Običajno se nam zdi, da lahko to hitro storimo, kar pogosto povzroči prekrivanja.
- Ne poskušajte v koledar vstaviti čim več vsega. Ne pozabite, da bistvo ni biti nenehno zaposlen, ampak živeti življenje brez stresa.
3. Upoštevajte svoja nagnjenja
Poskrbite, da se organizacija življenja in navad ne bo sprevrgla v nasilje nad vami. "Vsak dan moram vstati ob petih zjutraj", "Preklopiti moram na vegetarijanstvo", "Ne bom več gledal filmov" - to je zelo težko držite se, če ste sova, ki najbolje deluje okoli polnoči, ne more živeti brez dobrega zrezka in filmi vam pomagajo sprostite se Bodite realni in upoštevajte svoja nagnjenja.
Prišel bo prav na vseh področjih. Na primer:
- Sovražno likanje - kupite oblačila iz materialov, ki se ne mečkajo.
- Ne marate hoditi v telovadnico - preizkusite skupinske športe.
- Ne uživajte v branju - poslušajte izobraževalne poddaje ali si oglejte dokumentarce.
Tako boste prihranili čas in trud, ki bi ga morali porabiti, da bi se prisilili v stvari, ki jih sovražite.
4. Težite k pravilnosti, ne idealni
Pogosto precenjujemo pričakovanja na osnovi "vse ali nič". In ne da bi jih opravičili, popolnoma opustimo to, kar smo začeli. Da se to ne bi več ponovilo, se spomnite na prednosti postopnega napredka. Bolje je nenehno nekaj početi in se malo po malo razvijati, kot pa, če zaradi tega nič ne počnemo strah pred nedoseganjem ideala. Prvi korak k temu je oblikovanje realističnih načrtov, ki ustrezajo vašemu življenju. Na primer:
Realistični načrti | Nerealistični načrti |
Vadite trikrat na teden | Vadite vsak dan |
Televizijske oddaje ne glejte več kot pet ur na teden | Nehajte gledati televizijske oddaje |
Jejte zunaj doma največ enkrat na teden | Nikoli ne jejte v kavarni |
Prihranite 30% dohodka | Prihranite 80% dohodka |
Trikrat na teden se sprehodite z otroki v parku | Vsak dan se sprehodite z otroki po parku |
Nerealistični načrti neizogibno vodijo v frustracije in sram, ker se ne izide. Zato si prizadevajte za postopen napredek in realne cilje.
5. Poiščite ravnotežje
Ravnotežje je tisto, ki si prizadevamo, da bi vse ponovili. Na primer, namesto da gremo spat, posedemo v službi. Namesto da se odvijemo, se cel vikend pripravljamo na izpit. Kratkoročno je to smiselno, če pa boste tako nadaljevali, bodo negativne posledice: stres, izgorelost, apatija. Poskusite dolgoročno razmišljati o stabilnosti.
- Ne obrabljajte se s stalnim poznim zadrževanjem v službi.
- Ne zanemarjajte telesne aktivnosti. Dobro je tako za zdravje kot za razpoloženje.
- Poskusite meditirati, zapisovati ali razviti občutek hvala.
- Povežite se z družino in prijatelji.
- Preživite čas s seboj.
- Dovolj spite.
Čez dan si vzemite nekaj odmorov, da si oddahnete in se sprostite ter ne pozabite na dopust. Vsaj nekajkrat na leto si oddahnite. To polnjenje vam bo pomagalo, da se boste počutili bolje in boste učinkovitejši na vseh področjih.
6. Daj prednost
Če želite najti čas za tisto, kar je pomembno, morate nečem drugemu reči ne. Premislite, kaj je za vas najpomembnejše. Po tem bo dan lažje strukturirati. Na primer:
Prednostna naloga | Nepomembno |
Kaj vas približa cilju | Kaj odvrača od ciljev |
Vse v vaši "genialni coni" (področje talentov in spretnosti) | Vse, kar je mogoče delegirati |
Kaj te osreči | Kaj vas vznemirja ali ne zanima |
Naloge visoke prioritete | Naloge z nizko prioriteto |
Priložnosti za rast in učenje | Priložnosti, s katerimi ste se že srečali |
7. Znebite se presežkov in poenostavite postopke
Motnje v življenju so pogosto povezane s preveč stvarmi, dejanji in mislimi. Zato pri organizaciji ne pozabite: manj je več.
1. Očistite fizični prostor:
- Redno razvrščajte oblačila in se znebite nepotrebnih. Za poenostavitev pojdite na omara za kapsule.
- Očistite svoje delovno območje, da se izognete motnjam.
- Zmanjšajte količino stvari v svojem domu. Česar ne uporabljate več, prodajte, donirajte v dobrodelne namene ali reciklirajte.
2. Očistite digitalni prostor:
- Redno preverjajte koledar in preskočite nepomembne dogodke.
- Pospravite upravitelja opravil: arhivirajte, kar ste storili, izbrišite tisto, kar ste si premislili.
- Očistite namizje računalnika in ga ne smete odlagati.
3. Očistite svoj mentalni prostor:
- Zapišite si pomembne ideje in misli, da vam ne bodo več v glavi.
- Ne odlašajte s težkimi pogovori, da ne boste osamljeni v nezadovoljstvu in nezadovoljstvu.
- Ko ste zaskrbljeni ali obsedeni z mislimi, meditirajte ali pojdite na sprehod.
8. Spremljajte svoj napredek
To vam bo pokazalo, kaj deluje in kaj ne. Več časa boste lahko porabili za stvari, ki vam pomagajo napredovati k ciljem, in se rešili stvari, ki ne prinašajo rezultatov. Tu je nekaj pristopov:
- Tedenska revizija. Ocenite pretekli teden in svoj napredek, s seznama nalog odstranite vse nepotrebno.
- Sistem cilji in ključni rezultati (Cilji in ključni rezultati ali OKR). Pomaga konkretno oblikovati vse cilje in spremljati njihovo uresničevanje.
9. Avtomatizirajte primere
Navade avtomatizirajo odločanje, tehnologija pa lahko avtomatizira ponavljajoče se naloge. Tako boste prihranili čas in trud.
Pomislite, kakšne ponavljajoče se naloge imate, da bi jih aplikacija, spletno mesto ali naprava lahko naredila namesto vas. Na primer:
- Osebne finance: plačevanje računov, ponavljajoča se plačila, naložbe.
- Posel: poštna pisma.
- Domov: čiščenje tal z robotskim sesalnikom.
10. Eksperimentirajte
Organiziranost ne zanika spontanosti in ne pomeni, da se morate odreči vsemu novemu. Zgodi se, da nekaj preneha delovati ali pa se preprosto dolgočasite. To je pravi čas za stresanje stvari in eksperimentiranje. Na primer:
- Poiščite nove projekte (ali nova delovna mesta).
- Preizkusite nov trening ali šport.
- Poiščite nov hobi.
- Spoznati nove ljudi.
- Poskusite uporabiti novega metoda produktivnosti.
Poskusi bodo barvi dodali življenje in pomagali prebiti obdobja stagnacije.
Uporabite ta sistem pravil na različnih področjih življenja
Služba
1. Znebite se presežka. Ko je miza polna papirjev in skodelic za kavo, je težje zbrati se. Ko sta v upravitelju pošte in opravil nered, ni jasno, kaj storiti naprej. Da se to ne bi zgodilo, redno puščajte čas za čiščenje:
- Pred odhodom odstranite iz mize vse nepotrebno, zaprite nepotrebne jezičke in programe v računalniku. Nato boste naslednji dan začeli s čisto ploščico.
- Odločite si več časovnih terminov, v katerih boste razvrstili svojo pošto.
- Konec dneva si vzemite 10 minut, da si sestavite seznam opravkov za jutri. Tako boste natančno vedeli, kaj storiti zjutraj.
2. Ne pozabite na poglobljeno delo. Prepogosto se ujamemo v past nujnih zadev, ki ne puščajo časa za resne, usmerjene dejavnosti. A prav ona pomaga napredovati k cilju. Nekaj ur poglobljenega dela si namenite najpomembnejšim nalogam, nato pa mirno opravljajte še druge stvari.
3. Prizadevajte si za usklajevanje dela in osebnih ciljev. Tudi če imate radi to, kar počnete, in se želite izboljšati v svojem poklicu, še vedno potrebujete počitek, da ne pride do izgorelosti:
- Pustite delo pravočasno, ostanite le v sili.
- Ob vikendih se odklopite od službenih nalog in preživite čas z najbližjimi.
- Po koncu dela ne poskušajte odgovarjati na sporočila kolegov in se ne ozirajte na delovne klepete.
- Ne pozabite si privoščiti dopusta večkrat na leto.
Hiša
1. Ustvarite si rutino dobrih navad. Na primer:
- Poskrbite si posteljo takoj, ko vstanete.
- Zvečer operite vse posode, tako da ostanejo v umivalniku šele naslednji dan.
- Po uporabi položite vsak predmet nazaj na svoje mesto.
- Enkrat mesečno opravite veliko čiščenje.
Za ponavljajoče se dogodke uporabite upravitelja opravil ali koledar. Nastavite opomnike za gospodinjska opravilavsak dan, teden, mesec itd.
2. Znebite se nepotrebnih stvari. Redno preverjajte hrano v hladilniku in kuhinjski omari. Najprej uporabite tiste, ki bodo kmalu uporabljeni, pokvarjene pa zavrzite. Podarite oblačila, pripomočke, posodo, knjige in otroške igrače, ki jih ne uporabljate več.
Zdravje in šport
1. Naj bo zdravje vaša prednostna naloga. Ne odpovedujte se treningom in pravilni prehrani, če imate veliko opravkov in skrbi. Zaradi telesne aktivnosti in polnovredne hrane se boste dolgoročno počutili bolje in srečneje.
Med vikendi si namenite nekaj ur za pripravo zdravih obrokov za teden. Načrtujte svoje treninge in jih obravnavajte kot pomembne sestanke s samim seboj, ki jih ni mogoče odpovedati.
2. Upoštevajte svoja nagnjenja. Ne silite se slepo upoštevati pravil modne prehrane ali sistema treninga, poslušajte svoje telo. Zagotovo obstajajo zdrava živila in vaje, ki vam bodo prinesle užitek in ne trpljenje. Poiščite torej svoj pristop. Na primer:
- Če ne marate telovaditi, poskusite pohodništvo. Tako se boste hkrati gibali in uživali na svežem zraku.
- Ne silite se, da jeste neokusno dietno hrano, poiščite zdrave in okusne alternative svojim najljubšim živilom.
- Če ne morete vaditi zjutraj, dodajte krajši del telesne aktivnosti čez dan.
3. Ne težite k popolnosti. Preizkusite pravilo 80/20. 80% časa jejte zdravo, preostalih 20% pa poje nekaj okusnega, a ne zares zdravega. Pri vadbi se ne poskušajte vedno potruditi in vaditi vsak dan. Privoščite si počitek. Na primer:
- Ponedeljkov trening moči 60 minut
- Torek - tek, 45 minut.
- Sreda je počitek.
- Četrtek - joga, 60 minut.
- Petek - počitek.
- Sobota - sprehod, 2 uri.
- Nedelja - počitek.
4. Zastavite si cilje in spremljajte svoj napredek pri njih. To vam bo pomagalo ostati motivirani. Na primer, začni dnevnik treninga, nosite fitnes zapestnico, beležite osebne rekorde.
Finance
1. Začnite s pripravo proračuna za mesec. Od dohodka odštejte ponavljajoče se stroške in znesek za poplačilo dolgov, nekaj pa pustite za nepredvidene stroške in prihranke. Uporaba priloge, da ne bi ničesar pozabili in vedno vedeli svojega finančnega stanja. Redno pregledujte svoj proračun, da se prepričate, ali ga izpolnjujete, in ga po potrebi prilagodite.
2. Vsak mesec rezervirajte znesek. Lahko gre v rezervni sklad ali za določen finančni namen. Tudi če lahko prihranite malo naenkrat, bo število še naprej postopoma naraščalo.
3. Zastavite si finančne cilje. Na primer za mesec, leto ali pet let. Naj bodo natančnejši, na primer za zmanjšanje stroškov za zabavo za 10% ali prihranek 100 tisoč rubljev v enem letu. Spremljajte svoj napredek k cilju in po potrebi prilagodite smer.
4. Avtomatizirajte procese. Prošnja naj nakaže sredstva na varčevalni račun in samodejno plača račune za komunalne storitve. Rešili se boste zamud in nepotrebnih skrbi.
Odnosi
1. Vzemite si čas za skupno načrtovanje prostega časa. Starejši kot smo, več stvari moramo početi in manj prostih ur za spontana druženja. Zato načrtujte sestanke z ljudmi, ki so vam pomembni, in ne čakajte na priložnost:
- Prevzemite odgovornost za organizacijo sestanka in pojasnitev vseh podrobnosti, da olajšate postopek drugim.
- Dogovorite se s partnerjem, da redno hodite k njemu datumi in jih dodajte v svoj koledar.
- Prijavite se na glasilo lokalnih dogodkov, tako da boste vedno imeli možnosti, kam iti.
- Pred odhodom po sestanku se dogovorite za čas in kraj za naslednjič.
Kako poenostaviti načrtovanje:
- Upoštevajte prehranjevalne navade drugih ljudi (morda je nekdo alergičen na določeno hrano, nekdo pa ne jedo mesa).
- Predlagajte več možnosti za datum in uro.
- Ko izberete kraj, zapišite natančen naslov in podatke o parkirišču.
- Če se želite združiti z velikim podjetjem, ustvarite ločen klepet v sporočilu za razprave.
- Izberite kraj, primeren za otroke, če ga otrok ne more pustiti doma.
2. Poskusite se redno dogovarjati za srečanja z bližnjimi, da se ne začnejo s stavkom "Sto let se nismo videli."
Znova si zamislite obliko interakcije. Namesto dolgih večerj, za katere je težko najti čas, poskušajte v vsakdanje življenje vključiti komunikacijo: skupno početje majhnih stvari, odhod na treninge, kuhanje, gledanje filmov doma.
Če ste vi in vaši prijatelji daleč drug od drugega, telefonirajte. To je bolj kot ne komunikacija v živo kot samo klepet v neposrednih sporočilnih sporočilih in bo odnos še okrepilo.
In ne pozabite, da organizacija ne pomeni spoštovanja urnika. Samo upoštevajte 10 opisanih pravil. Zgradite svoje življenje okoli njih, da bo postalo mirnejše in bolj izpolnjeno.
Preberite tudi⏰😁🗓
- 10 jutranjih ritualov za ploden začetek dneva
- Kako doseči več s 5-krat manj energije
- Pravilo 90/90/1 vam bo pomagalo dokončati veliko stvar
- 6 znakov resnično učinkovitega zaposlenega
- 20 učinkovitih tehnik upravljanja časa