Kako narediti grafikon dela na projektu v Excel v 10 korakih

Če ste vodenje projektov, je pomembno, da vedno veste, koliko imate težave in rok, v katerem morajo opraviti. In če bi vizualno diagram, bo lažje razložiti ključne točke življenja projektne skupine, ki sodelujejo pri delu, pa tudi drugih zainteresiranih strani.

Vodenje projekta se pogosto uporabljajo posebne programe, ampak tudi v običajno MS Excel lahko ustvarite jasne in dostopne urnik.

Diagram na projektih kaže, kako dogodke in naloge, povezane med seboj v času. Dobro napisano graf prikazuje pomembne informacije o izvajanju določenih nalog in o razvoju projekta kot celote, pomaga videti celotno sliko.

Če želite ustvariti grafikon v MS Excel (različica 2007 in kasneje), kar morate storiti vse 10 korakov.

Kaj je to v tej tabeli? Ključni podatki so prikazani z barvnimi linijami in bari:

• Vrstica dan - rdeče navpične črte, ki prikazuje, kje ste se danes;
• Težave timing - siva vodoravne palice, ki prikazujejo, kako dolgo traja, da vsako nalogo;
• pripravljenost naloge - zelena vodoravne linije, ki nakazujejo na kateri stopnji je naloga in koliko več je treba še storiti.

Različne izvedbe ukrepov MS Excel se lahko nekoliko razlikujejo, vendar pa je tako ali tako proces je univerzalna, in spopadanje z spored lahko vsak uporabnik.

Podroben video (v angleščini) je mogoče najti tukajTo traja pol ure svojega časa.

1. korak. Zagon, razmišljati o rezultatu

Za lažje spopadanje z nalogo, tisku ali sestavi v skladu z načrtom za papir, kar naj bi bilo videti kot na koncu. Naj kos papirja pred seboj primerjati vsak korak vzorca. Shema ni potrebno skrbno pripraviti na preprosto zaklene obliko diagrama in obdržati na strani, bo opozorilo dobra.

2. korak. Ustvarite preglednico s podatki

Za parcelo graf, morate najprej izdati mizo. V primeru projekta je razdeljen v štiri faze, od katerih je vsak problem.

Oblika tabelo spodaj grafikona. Na 30-th zapored v glav stolpcev se nahajajo.

Bomo razumeli pomen podatkov v tabeli:

• faza"Faza 1", "faza 2", "3 faza", "4 faze" in "Danes". Pokaže, kaj faza projekta se sklada z dogodka.
• tip"Faza", "naloga", "Danes". Prikazuje vrsto dogodka, razlikovanje med naloge in faze izvedbe projekta.
• Datum začetka: datum začetka dogodka.
• dogodek: To kaže na ime dogodka v tabeli.
• datumi: kaže, koliko dni traja nalogo.
• Pripravljenost Odstotek: kaže na stopnjo izpolnjevanja za vsako nalogo in faze, 0% - je naloga ni začela, 100% - zaključen. Stopnja za kategorijo "faze" ni povezana z nalogami zaključenih in razstavljenih ocenjena. Za odločitev o odstotno zaključili eno ali drugo fazo, je treba uporabiti svoja pravila.
• Pripravljenost v dneh: obdobje, za katerega je bil vložen indeks pripravljeni na dogodek v odstotkih. V nalogi, ki traja 10 dni, da popolna in je za 50%, se bo ta številka enaka pet dni (10 dni x 50%).
• višina: Višina vrednost je pomembna za oblikovanje, saj določa, kako visoko ali nizko, se bo prireditev odraža v urnik zemljevidu. Vrednosti lahko določite katero koli, ampak bolje, da majhnega števila skoraj nič. V primeru uporabimo v razponu od +25 do -25. Če je višina pozitivna, dogodek se odraža v grafikonu zgoraj vodoravni osi, če so negativni - pod osi.

3. korak. Ustvarite tabelo z X in Y osi, jo dodajte prvih podatkih je v stolpcu "Datum"

To je čas, da ustvarite grafikon vizualizacije podatkov v razvoju tabel, ki v prejšnjem koraku. Uporaba raztreseni grafikon na osi X in Y, sta saj omogoča prosto razpolagati osnovne koordinate na obeh oseh.

Sledite tem korakom:

• Izberite zavihek v glavnem meniju "Insert".
• Nato izberite »Lestvice» → «Spot» → «Scatter z oznakami" praznega diagrama se bo pojavil pred vami.
• Hook rob grafikona in spremeniti njegovo velikost in položaj tako, da kart območju polje iz celic B4 za mobilne K26 (pritisnite in držite tipko Alt uskladiti pravico na graf območje na meji celice).
• Z desno tipko miške kliknite na grafikonu in izberite element v meniju "Izberi podatke".

Dodaj nabor podatkov v obsegu, ki ga s klikom na gumb "Dodaj" v pogovornem oknu.

1. Če želite spremeniti ime "Ime številnih" dal v ustrezno polje za E30 celice "Pogoji".
2. Za vrednosti X-osi, izberite ustrezno polje in izberite celice C33. Datum C46 "Start"
3. Za vrednosti Y-osi, izbrati ustrezno polje in izberite celice H33: H46 «višina».
4. Kliknite V redu, da zaprete okno za dodajanje podatkov.
5. Kliknite V redu, da zaprete okno za izbor podatkov.

Ti ukrepi nam bo dala preprosto dot diagram z avtomatskim oblikovanje.

Naredite označevalci dogodka so zeleni:

• Z desno tipko miške kliknite na kateri koli izbrani oznako podatkov, izberite sprememba "Format Series Data".
• Na seznamu na levi strani izberite zavihek "Nastavitve Marker«, nato pa izberite vrsto označevalca zgrajena "Crystal". Povečanje velikosti 10 točk.
• V "Polni oznako" izberite trdne polnila. Spreminjanje barve polnila v zeleno.

Zdaj imamo graf raztrosa, ki prikazuje čas. Medtem ko je zelena markerji kažejo začeti le naloge.

Spremenite ime grafikona, dvokliknite polje z besedilom z imenom in vnesite ime.

Še vedno segajo v parametre izrazov v petem koraku, dodajte horizontalne palice vzdolž osi X, in se bo nadaljevalo, dokler oblikovanje grafikona.

4. korak. Smo dajanje v vrstnem redu grafikona in dodajte ime dogodka

Kako se znebiti, da ne potrebujemo tabelo.

Y-osi. Skrij vertikalne osi, ker ne nosijo podatkovni promet. Izberite grafikon, v glavnem meniju na kartici »Delovne z diagrami", izberite "Postavitev". Nato izberite "Axis» → «osnovno navpične osi» → «ne kažejo."

horizontalno vodilo. Tudi oni so neuporabni. Izberite grafikon, v glavnem meniju, pojdite na "Postavitev" in nato izberite "Mreža» → «vodoravne mrežne črte na glavni osi» → «ne kažejo."

legenda grafikona. Nato smo ga nadomestiti z bolj lepa in hkrati onemogočiti "Postavitev» → «Legend» → «št».

Končno prikaz podatkovne oznake za vsako oznako. V glavnem meniju na kartici »Postavitev" izberite "Oznake podatkov» → «levo".

Kako spremeniti podatke v označevalcev podpisov

Vnesite podatke o vsakem dogodku v diagramu dolgo in trdo, ker morate izbrati vsako oznako ločeno in ga preimenovati.

Vendar se lahko ta proces pospešiti štirikrat:

• Kliknite na podpis prvega označevalca (levem zgornjem kotu grafikona), neposredno izberite vse vrednosti. Ne pritisnite zeleni ročaj, tako da izberete druge predmete!
• Ponovno kliknite na oznako podpis urediti eno samo ime.
• V vrsti vnosno polje s formulo simbol =.
• Kliknite na celico D33, posnet dogodek "1. faza«, nato pa pritisnite Enter.
• Ponovite prve štiri korake za preostale podpisov za vsako oznako.

Kako popraviti polje

To bo koristno, da utrdi območje na črti 28 na grafikonu, lahko vedno treba gledati v dokumentu. Prvih 27 vrstic še vedno pred očmi, tudi če se premaknete skozi ostale linije.

Za zavarovanje območja:

• Izberite celico A28.
• Izberite zavihek "View" v glavnem meniju.
• Izberite "okno» → «Freeze podokna."
• V spustnem meniju, izberite "Lock polje".

V 28. vrstici se bo pojavil črno vodoravno črto. Vse, kar je nad je sedaj že določena, in pri listanju bo premaknil samo v spodnji vrstici.

5. korak. Dodaj palice napak, da se prikaže čas obrniti tabelo v vizualni urnik

Drogovi napakah v grafu kažejo, koliko časa je potrebno, da delo na vsako nalogo. Da bi jih:

• Označite urnik.
• V glavnem meniju, zavihek »Delo z grafikoni", izberite "Postavitev".
• V spustnem meniju v zgornjem levem kotu besedila (površina zemljišča), izberite niz podatkov "Pogoji".
• V "Postavitev" izberite "palice napakah» → «napredne nastavitve napakah bar". Odpre se pogovorno okno.
• V spustnem meniju v zgornjem levem kotu, da izberete format grafikon element "palice napak vzdolž X osi." Na
• Kot je za spremembo Drogovi pogovorno okno, izberite potrditveno polje na vrednosti proizvodnje "plus". "Konec slogu» → «Nobena točka."
• V "toleranco", izberite "Po meri" in pritisnite "Enter vrednost." V novem oknu »Nastavitev napak palice" kažejo "pozitivno vrednost napake", da v ustrezno polje, premaknite kazalec in poudarjajo obseg celic iz E33 na E74. Kliknite V redu.

Zdaj sive črte razširi na desno od zelenih označevalcev, kažejo, koliko časa je treba porabiti za določeno nalogo. Morajo biti oblikovana za jasnost:

• V "barih Format error" pojdi na zavihek "Color Lines". Izberite "trdno linijo". Naredite polnila siva.
• V "Line Type" povečati širino linije do 4 pt.

Za boljše krmarjenje v diagramu, je potrebno, da imajo tanke navpične črte navzdol od označevalcev. Pri tem spustnem seznamu v zgornjem levem kotu izberite "palice napakah na Y osi." V pogovornem oknu prikaže vertikalne črte napak. Izberite smer "minus", "Konec slogu» → «št točke", "Obseg napake» → «relativna vrednost», začne na tem področju do 100%. Izberite barvo in debelino črt samih.

Korak 6. Dodano vrednost razpoložljivosti grafikon

To je čas, da se doda v seriji podatkov graf, ki prikazuje odstotek opravljenega to ali to nalogo.

Če je naloga traja 10 dni in je do 50%, se vrstica, ki prikazuje popolnosti napolnjena do polovice. Gre za ukrep, da bi spremljali delo, ki pa ne upošteva vikendih in praznikih. Če želite dodati nove podatke v tabeli, sledite spodnjim navodilom.

• Z desno tipko miške kliknite na območje grafikona, v priročnem meniju izberite "Izberi podatke".
• Kliknite na gumb »Dodaj« v oknu, ki se prikaže, opredeliti "serije ime", izberite celico G30. Območje podatkov X in Y osi izbrati enaka kot v stopnji 3 №.
• Graf se bo pojavilo rdeče oznake, ki bodo skrite pod zeleno.

Korak 7. Format rezultate novih podatkov

Za grafikon kaže v istem slogu, vendar podatki ne prekriva med seboj, označevalci format:

• V spustnem meniju v zgornjem levem kotu izberite "Row pripravljen". Takoj pod spustnem seznamu je gumb "Format izbiro." Kliknite ga, če želite odpreti pogovorno polje.
• Spremenite oznako parametra. Izberite vrsto obliki "kristalna", nastavite velikost 10 nm, ki je označevalec polnilo izberite trdno zeleno barvo. Zaprete pogovorno okno.
• Brez odstranitev označevalce izbire, kliknite na glavni meni na zavihku "Postavitev" gumb "Data Oznake«, izberite pojavni meni "Do not show".

Korak 8. Dodaj palice napak slediti odstotek dokončanja nalog

Zdaj boste morali dodati nove trakove, da vidite, kakšni fazi je izvajanje nalog.

• Spet, izberite "število pripravljenost" v spustnem seznamu na levi strani. Pritisnite gumb v glavnem meniju "napakah palice". Izberite spustni meni, izberite "Več možnosti." Odpre se pogovorno okno. Namestite vertikalnih deske fiksni vrednosti, ki jo pisno ustrezno nič področju.
• Vklop parametrov letvice razporejen vzporedno z osjo X. Nastavite smer "Plus". "Konec slogu» → «Nobena točka", "Obseg o napaki» → «Uporabnik». V "pozitivna napak vrednost" V pogovornem oknu, izberite obseg celic G33-G47.
• Spremenite barvo črte na zeleni z izbiro trdne polnila. Nastavite širino linije 7 pt.

Horizontalne zelene črte kažejo, kako izvedete funkciji: delno ali v celoti.

Korak 9. Dodajte navpično črto, ki označuje trenutni dan

Rdeča črta kaže, kateri dan se je, in pojasnjuje, kako projekt krče v celotnem časovnem obdobju.

• Z desno tipko miške kliknite, da odprete priročni meni za grafikon. Izberite "Izberi podatke".
• Kliknite na gumb »Dodaj«, vnesite v polje "Ime številnih" besede "danes." Za vrednosti os x vstop v območje celic C31-C32, za vrednost osi y - H31-H32.

Obstajata dva nova dvojno podajo na grafu. njihovo poimenovanje: izberite podatke in pisati podpis v vnosni vrstici, beseda "danes". Kliknite na znak desno kliknite in izberite kontekstnega menija "Data Format". Put položaj založbe "od zgoraj".

• Pojdite v glavni meni na zavihku "Postavitev".
• Izberite spustni seznam na levi strani v zgornjem desnem kotu postavke "število danes."
• Dodaj palice napak z dodatnimi parametri, v skladu z navodili v petem koraku. Boste morali traku na vertikalni osi, s smerjo "minus", končni stil "brez točke", relativno vrednost 100%.

Ali imate navpično črto, ki označuje trenutni dan. Spreminjanje barve vrstice rdeče, povečanje velikosti do 3 pt.

V vzorcu trenutni datum se določi tako, da se ne bo spremenilo. Ampak za projekte, ki so aktivno razvite, priporočamo drugo metodo obračunavanja podatkov. To storite tako, datum celica B2 z uvedbo formulo = TODAY () in navesti pogovorno okno za izbiro podatkov za X osi vrednosti namesto B2 celice pasu, ki ste ga navedli prej.

10. korak. Dodajanje polja z besedilom

Zdaj graf ni dovolj le pojasnilo, da simboli, tako da je jasno, da se celotni ekipi.

• Izberite grafikon, pojdite na glavnem meniju na kartici "Insert". Izberite "napis".
• Postavite območje nalepko v zgornjem desnem kotu grafikona. Vrhunec mejni napisi, desno tipko miške kliknite na meniju, izberite "Format sliko." V oknu, ki se odpre, izberete vrsto polnila "trdno", barva siva. etiketa format. Lahko vstavite poljubno število blokov.

Zdaj si lahko grafikon za 20-30 minut, z uporabo samo ljubljeni MS Excel urejevalnik.