Zakaj je kontrolni seznam morate samo delo

V današnjem svetu, bomo poskrbeli za izjemno dostop do informacij. Veliko se lahko naučimo, samo nastavitev pravilne poizvedbo ali z dostopom do spletne enciklopedije. Kljub temu pa s tem jeza informacij smo dobili in veliko težav.

Zdaj vemo, da bolj kot kdajkoli prej, vendar je problem, da se obrnejo teorije v prakso, tako da ima vrednost in koristi.

V mnogih pogledih, je informacijski dobi nas je veliko manj praktična in pametno. Recimo, da vemo veliko, ampak enostavno izgubiti koncentracijaOdvrača od glavnega, naj pozornost izginiti. Poleg tega lahko zlahka pozabimo na osnove potrebne osnovne informacije in delamo napake, ki se napolni z občutkom lastne pristojnosti.

Po mnenju kirurga in raziskovalec na področju javnega zdravja, MD Atul Gawande (Atul Gawande), ljudje morali uporabiti svoje znanje do maksimuma.

napakeNarejena je iz trdnega prepričanja v kaj "Bolje, kako to storiti, vem", pogosto najbolj boleče. Niste trudili in ni, in namerno šel na o samozavesti in ni uspelo. Atul Gawande pravi: to je podobno, kako preprosta napaka, ki jo izkušenega kirurga, za posledico smrt bolnika.

Kako se spopasti s tem ocean informacij? Kako uporabljati znanje dobro in pusti prostor za čudež? Po mnenju dr Gawande, lahko občutite svojo moč in sposobnosti, s pomočjo kontrolni seznam.

Dr. Gawande skrbno preučevali vpliv seznami za preverjanje Kirurgi v - ali bolje, se je število primerov bolnikov, okuženih med operacijo. Kljub temu, da je vpleten spoštovati poskus in pristojnimi kirurgov, ki so nekako v nevarnosti, da bi se zmotili med operacijo.

Check-seznam, ki ga kirurgi predlagal, je bil kratek in preprost. Kot je navedeno:

• Umijte roke z milom in vodo.
• Obrišite bolnikovo kožo z antiseptično.
• Postavite sterilno obvezo na bolnikovo telo.
• Dajo na klobuk, masko, sterilno obleko in rokavice.

Ti koraki so medicinske univerze, študenti učijo srce, so očitno samo in potrebno. Toda človek ni stroj, da lahko pozabi na enega izmed ukrepov. Če ste zamudili še en korak, lahko povzroči okužbo, kar pomeni, da dodatno zdravljenje, finančni stroški in - v najslabšem - smrti bolnika.

Presenetljivo je, ko pred oči zdravnikov pojavil ta seznam, so začeli delati manj napake. Število okužb zmanjšala za 66%. To prihranilo veliko denarja, vendar je še pomembneje - prihranite več kot tisoč življenj.

Seveda, kontrolni seznam, kot način za strukturiranje svoje misli, organizirale aktivnosti in spomnite informacije je koristno ne le za zdravnike, ampak za vse nas.

Lahko kontrolni seznam, da se zagotovi, da ni nič pozabil, boste našli žaljivo. Konec koncev, ste precej pameten in se lahko zanesejo na svojem spominu. Toda glavni namen kontrolnega seznama je disciplina, ki vam bo pomagal slediti in se izognemo napakam.

Zakaj bi kontrolni seznam

1. Kontrolni pomaga, se prepričajte, da ne pozabite na osnovne in enostavne informacije. Dr. Gawande ugotovi, da kontrolni seznam ustvarja neke vrste "kognitivno omrežje", ki nas ščiti pred pomanjkljivosti same - pomnilnika meja in pozornosti. Kontrolni seznam zagotavlja, da niste pozabili floskula v trenutek statve utrujenosti ali lenobe je.
2. Kontrolni sprosti svoj um, mu daje možnost, da delo na zelo zahtevnih nalog. Ko se izgubi skrbi o preproste in banalne stvari, boste dobili priložnost, da se osredotoči na težko izbiro. Še posebej dobro deluje v primerih, ko konstantno nepredvidenih ali nepredvidenih situacij in se obdržati v rokah precej težko.
3. Kontrolni pomaga biti discipliniran. To je pomembno, ko gre za rutinske naloge. Ko smo se navadili, da delaš nekaj, kar vsak dan, to je enostavno, da izgubijo navdušenje in pozornost, smo delali napake in miscalculations. Če se preveč udobno na delovnem mestu, ki ga sprostitev in vaše pozornosti sproščene, bo kontrolni seznam še naprej pozorno spremljala vsako minuto.
4. Kontrolni prihrani čas. Vam ni treba več razmišljati o vsakem koraku: ste opisali vse na papirju. Če je treba odločitev sedaj sprejeta, čas je najbolj dragocen vir. Lista bo zmagal gojiti sekund.

Da, kontrolni seznam ni najbolj izviren način nadzora potek dela. Toda ob istem času, to preprosto orodje je izjemno dragocena za vsakogar, ki želi zmanjšati napake in izboljšati kakovost njihovega dela.

Kako ustvariti učinkovito kontrolni seznam

Obstajajo dobri kontrolni seznami in kontrolni seznami slabe. Torej, kako si ustvariti tak seznam, ki vam bo pomagal pri vašem delu?

1. Osredotočite se le na preprostih stvari. Cilj dobrega kontrolnega seznama je prenos zahtevane informacije. Ni podrobnosti. Kontrolni seznam nobenega navodila, ne predstavitev svojega dela. To je sistem, ki pomaga, da se spomnimo najbolj pomembna stvar. V blagu, mora kontrolni seznam je od pet do deset točk.
2. Check-seznam mora biti preprosta in praktična. Uporabite jasne besede, ki natančno opisujejo problem. Če potrebujete več časa, da se spomnimo, kaj je mišljeno z vsako točko, vašo prijavo seznama slabo.
3. Odločite se, če želite zamrzniti. Ko uporabite kontrolni seznam? Ko se gibljejo na naslednji korak? Kako preverite, da je element, ki? Izberite čas, ko greš preko kontrolnega seznama in se prepričajte, da je vse, kar je naredil, in lahko premaknete na naslednjo nalogo.
4. Določite vrsto vaš seznam. Na primer, če v receptu, boste prebrali vsak korak in sledite navodilom. Ta vrsta "branje - iz". In če v kontrolni seznam zabeležili delovne naloge danes in preprosto izbrisali iz svojih zaključenih nalog, ta vrsta "storiti - potrjena". Takšna poteza bi racionalizacijo pomaga delo s svojim kontrolnega seznama in se bolje nadzorovati.
5. Bodite pripravljeni pregledati in posodobiti kontrolni seznam. Vas prosimo, da to popravi in ​​da novo nalogo ali urejanje. Boste morali poskus, da je bila vaša prijava seznam resnično učinkoviti.

Zadnji korak je še posebej pomembno. Vaš kontrolni seznam ni določen v kamen, je dovzetna za spreminjajoče se okoliščine.

Ni rjava M & M je!

Radoveden navada jesti od David Lee Roth (David Lee Roth), vokalist Van Halen. Rider rocker izgleda primerna: obstajajo tehnične zahteve za opremo. Toda ena od točk redno strmo zaposleni koncertne dvorane, stadione in glasbenih klubov Shock: nekje na sredini seznama je skledo M & M-ih, v katerem ne bi smelo biti rjava sladkarije.

Ti kolesarji delujejo kot kontrolni seznami: zaposleni premikanje od točke do točke, ki opravljajo glasbenik potrebe. Ko je David Lee Roth je delo, je v prvi vrsti zanima skledo bonbonov. Ugani zakaj?

Čeprav je zahteva, da se odstranijo vse rjave izgleda v M & M je nor, lahko David Lee Roth razložiti. Če zaposleni zapusti na tekmi rjave bonboni v skledo, kar pomeni, da jim pripadajo kolesarja dovolj skrbno. Ko je David naleti teh tablet, je šel preveriti ostalo: tudi če se instrument povezan, ali je oprema izpostavljenih pravilno ugotoviti, ali njegovih zahtevah za objekte in opremo. In če je cimet bonboni in delavcev kraja obdelanih v zvezi tudi s takšnimi čudne želje, lahko glasbenik je prepričan, da je bilo vse ostalo opravi tudi.

Kot lahko vidite, lahko seznami disciplina in izboljšati kakovost svojega dela. Ali uporabljate take sezname?