6 seznamov, da se boste bolj produktivni

Vaši možgani - ne skladišče informacijeToda orodje za razmislek. "Če delate z velikim številom nalog, seznamov, ki vam pomaga doseči cilj," - je dejal Paula Rizzo (Paula Rizzo), avtor knjige "seznama razmišljanja. Kako uporabljati sezname, da je bolj produktivno, uspešno in manj skrbi. " Tu je šest seznamov, ki bo po njenem mnenju, da ste bolj produktivni.

1. Poseben seznam nalog, ki danes

Nismo zares razmišljal seznam opravkov na dan, ampak, glede na Rizzo, mora biti specifičen. V njej bi morali narediti samo primer, za katerega si imeti čas in sredstva. Velike projekte je treba razdeliti v posebne naloge.

Prvi korak k pripravi takšnih seznamov - načrtovanje. Preden greš delo, napisati seznam opravkov za jutri. Opredelite glavni problem, da načrt za pošto in telefonske klice. Ko prideš na delo zjutraj, bo pripravljen časovni načrt pred vami.

Paula svetuje razdeliti naloge na različnih ravneh produktivnosti. Na primer, je najbolj pomembna naloga najbolje narediti, ko na vrhuncu produktivnosti, na primer zjutraj. A enostavnejše naloge, kot so e-pošte ali telefonske klice strank, je bolje, da to popoldne zapustiti.

Če ob koncu dneva, nekatere naloge ostajajo neizpolnjene, se vprašajte, ali imate dovolj časa in sredstev za njihovo izvedbo? Ali pa je bolje, da jih prenese na nekoga drugega? "Mi se ne bi smeli kriviti za neuspeh" - svetuje Rizzo. Če preostalih nalog v vaši moči, pa jih prenese na jutri. Če ne bi bilo treba imeti dovolj časa ali sredstev, ki jih prenese.

2. Seznam delegiranih nalog

Uspešni ljudje so vedno naloge prenesejo. "Kaj lahko to storiti, ne pomeni, da vas mora to storiti "- pravi Rizzo. Poraba časa za opravljanje črnega dela ni vedno učinkovita.

Paula Rizzo svetujemo, da si na seznamu in se vprašajte: "Ali sem edina oseba, ki lahko to stori?" Vse naloge, ki ste jih delegiranih, morajo biti shranjeni v posebnem seznamu.

3. Seznam dolgoročnih ciljev

Seznam dolgoročnih ciljev bo pomagal doseči več. "Tudi če mislite, da te sanje ne bodo uresničile, je zapišite", - pravi Paul Rizzo. Študije kažejo, da je verjetnost za dokončanje osnovnih nalog, 33% več. Izvedi Seznam zase in za družbo, v kateri je delal.

4. Seznam prednosti in slabosti

Ko boste morali pomembno odločitev, da seznam prednosti in slabosti. Ta seznam je treba skrbno proučiti. Vendar pa je številčna premoč nad PROTI ne pomeni, da boste morali sprejeti pozitivno odločitev. Če ste v dvomih, pustite seznam in se vrnete nanj jutri: svež videz bo pomagal, da prava izbira.

Velik plus za tak seznam - sposobnost deliti in se naučite mnenja drugih. Lahko ga pošljete svojim prijateljem in sodelavcem. Kot pravijo, ena glava je dobra, dva je bolje, da ne bo strah, da se zanimajo stališča ljudi, ki jim zaupate.

5. seznam projektov

Če delate z nekom na ekipo, je potrebno narediti poseben seznam projektov, ki bodo podrobno opisan vloge in odgovornosti vsakega člana ekipe. Po Rizzo, da pomaga, da bi se izognili nepomembne spore področij odgovornosti in reliefi razloži vsako od svojih nalog, kot je potrebno.

6. Seznam tem za pogovor

Če bodo kmalu sestali ali telefonski klic, se prosimo, da ustvarite seznam, ki bo odražal temo prihajajoči pogovora. "Takšni seznami storiti pogajanja učinkoviti, saj so teme za razpravo vedno pri roki "- je dejal Paul.

Za seznam primerna Wunderlist. Seznami se lahko združijo v mapo, ki je zelo priročno.