Preprost e-pošte navada, ki vam bo pomagal biti bolj produktivni

V tem članku boste spoznali eno uporabno trik s svojo e-pošto, ki vam bo pomagal biti bolj produktivni in hitrejše reševanje stvari.

Danes bomo govorili o eni preprosto pravilo, ki vam bo pomagal dobiti e-pošto pod nadzorom in učinkoviteje delati stvari.

Če želite to narediti, vam ne bo treba preučiti knjigo, si oglejte video, kaj kupiti, prenesti, ali izumiti. Vse, kar potrebujete - to je samo, da začnete uporabljati, kar je že tam v e-pošti.

Eno preprosto pravilo

Kliknite na polje / zvezdico poleg sporočila, če je to pomembno za vas.

To je vse. Vzemite si nekaj minut, da se zagotovi, da sedaj gredo na vašo e-pošto in oznako z zvezdico ali zastavo (v Glede na vašo e-pošto: zvezdica - Gmail, zastave - Outlook in Mail.app na primer) vse pomembne e-pošte, ki jih bo treba razumeli.

Če želite označiti sporočilo, preprosto pritisnite potrditveno polje zvezdico / poleg sporočila, ali pa uporabite kombinacijo bližnjic na tipkovnici:

gmail: S.
Outlook in Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.

Ko ste končali s tem, si lahko arhivirate preostale črke, tako da ne je potrdila pred vašimi očmi.

Naredite seznam primerov s pomočjo vašo pošto

Zdaj pa pojdi v pismu ste ga omenili. Od zdaj naprej, te črke - to je vaša opravila seznam. Ko boste razumeli pisma danes, jih odstranite z oznako ali pa preprosto izbrisati, če jih ni več potrebna.

Če pogledamo naprej, bom rekel, da vam ni treba posvetiti veliko časa z novimi črkami - samo dveh minutah ali celo manj, da bi razumeli, ali ne bi dal zvezdico / polje. Vaš seznam nalog - to preveri samo e-poštna sporočila in ne vse e-poštna sporočila v mapi Prejeto.

Tudi če je v vašem nabiralniku, da nimate drugih sezname opravil, opravila seznam je dovolj, da imate vsi čas in ne pozabite.

S pomočjo e-pošte, lahko tudi zadala nalogo sami: pravkar si pošljete e-pošto, in ga označi z zvezdico / zastave. To je zelo hiter in enostaven, sploh ne potrebujete, da bi v tem času na računalniku, potrebujete le pametni telefon.

Filter na ta način vse črke, je veliko lažje, kot vsakič, ko Ribiči celotno e-pošto mail (zaletavate v vseh pisem, ki ste jih poslali na teden, mesec ali celo leto), v iskanju pomembnih pisem, ne kajne?

In končno,

1. Če je vroče tipke ne delajo za vas, preverite nastavitve, ali so ti vključeni.
2. Če razumete, da ne morete upravljati svoj seznam primerov, kot je ta, si oglejte Getting Things Done (Povečanje Tehnika osebna učinkovitost, David Allen ustvaril, dobesedno pomeni ", da bi primere zaključna "). Seveda, boste potrebovali nekaj časa, da se ukvarjajo s postopkom, sčasoma pa boste lahko povečali svojo produktivnost, zato bo ostala v zmago.