"Pazite pisarni!", Ali kako naj poskrbijo za svoje delo, ko vse in vsi okoli proti
Produktivnost / / December 23, 2019
Člen idejo je prišel k meni po tem, sem se odločil, da računajo svoje izkušnje plačancev delo v pisarnah in kontrast z enako delo na daljavo, Od tega sem zagovornik in se trudim na vse načine, da ga spodbujajo. Urad za delo - je twilight potek dela, s katerimi bomo naše poti danes, čeprav, Anton Gorodetskega v "Watch". In več izkušenj, "urad samurajev", višja pa je podana, bolj se prosto giblje v blatni vodi, in srečnejši izgleda del.
Stara urad modela
Glejte serije "Mad Men", ki pripoveduje zgodbo o oglaševalski agenciji v razcveta na trgu oglaševanja v ZDA v 60-ih letih. Ljudje tam delajo v velikih navdihujočih pisarnah. Vsi so bili zelo dostojno-tajnica, ki je nadomestil pametni telefon in računalnik s koledarjem, naloga upravljavca, urejevalnik besedil, preglednic, internet in na splošno vsem, kar počnete Danes sama. Kljub temu so imeli sobe, dostopnost alkohola v nekaj korakih v katerem koli delu v pisarni, in še več o tem, kaj izgubila svoj pomen danes.
preoblikovala urad. Ni vam treba več ljudi, da medveda v mislih, da je pomembno, da ne pozabite na sestankih in samo opravi svoje delo. Pijača je nespodobno med delovnim časom. Omare nekaj imajo. Toda urad sam ostal. Konstanta "delo - ta urad" je tako zakoreninjena, da je zelo težko, da ga knock ven iz glave. Ti bolniki ne le vseživljenjsko top-vodje korporacij in "rdeči direktorji", ampak tudi mladi start-up podjetij, ki so prvi "seme" denar iz nekega razloga, takoj porabiti za pisarno, ne pa izdelek ali prodajo.
Kaj storiti. Če ste prisiljeni delo v pisarni in nosijo vse breme odgovornosti "iz urada samurajev", nasveti v nadaljevanju bo koristno.
Head "na elastični"
Na splošno, vsak vodja nenehno doživlja, da je delo opravljeno, in prisotnost v pisarni svojih zaposlenih zelo kul pomirja. On, kot kokoš si jo pridobil svoj "kokoši" in zavede dejstvo, da procesi, ki potekajo, ker je blizu. To ni tako. Zaposleni so enako močni laykayut Facebook in gledanje YouTube, da je hiša s tableti, da je od omare s pametnim telefonom tem z delovnega mesta.
Kaj storiti. Spremenite šef je težko, ampak spremeniti komunikacijo z njimi je mogoče: da so bolj odprti pri poročanju in samo govoriti, ne da bi strel, ki ga opravljajo. Vse to bo zmanjšanje stresa in da bo manj "elastična" šef. Sproži jutro plujejo snela 5 minut, ki vam pove, kaj počnete danes in kaj se bo na koncu večer. Opomni vaš tedenski načrt nalog. Vprašajte za nasvet. Daj mu občutek nadzora, in je, če bi imel ustrezno osebo, počasi začne s ti "dol."
Potem stvari pač treba prevesti v jutranjih Skype-klice in morda prepričali manager, ki vam je ljubše, da opravlja naloge doma. Sem že večkrat izkazalo za izvajanje.
Organizacijska kultura in delovni čas v pisarni
Veliko atribut želja, da povlečete osebje v pisarni zaradi prisotnosti nekaterih "korporacijske kulture." Tu je klasična opredelitev organizacijske kulture "po knjigi".
Korporativna kultura - kombinacija obvladujoče družbe v vrednote, norme in vzorci vedenje, ki opredeljuje pomen in vzorec delovanja zaposlenih, ne glede na njihov uradni status in funkcijo dolžnosti.
Niti besede o pisarni, o položaju na mizo, o "9-6"O srečanju z kdorkoli dan dolgo. Organizacijska kultura je v resnici, to je, kako razumeti vaše poslanstvo in namen, kaj počnete, kako vas govoriti s stranko, da je etično in se obnaša kot vtis vašega podjetja od zunaj sovpada s tem, kar se dogaja notri. Nič storiti v tem času, zakaj ste vožnje v pisarno, in da je dejansko korporativna kultura ne. Ne cesta v prometnih zastojih in jezni s potovanja na podzemni na konici ne pomaga graditi to zelo kulture podjetja. Seat od 9. ure zjutraj do 6. nima korporativno kulturo. Stuck s kolegi na noč v Counter Strike gradi podjetniško kulturo. To ne gradi svoje pivo in pico. To je samo človeške odnose, ne kulture. In zagotovo ne korporacijske kulture.
Kaj storiti. Če želite trajno ali občasno delo na daljavo, ne da bi za vzrok neuspeha stavka: "To imamo tako korporativno kulturo je." Ko sem rekel, to sem slišal nekaj podobnega, "Samo ne zaupam ti in želijo skrbeti za vas. Ampak ne skrbite, ne samo ti, ampak tudi vsi tukaj. Torej, čakam na 9:00, in da brez zamude! "Lahko poskusite z zaupanjem graditi v svojem uspehu in konstanto pravočasna komunikacija, v kateri ste začetnik, ali takoj zapustijo kraj, kjer ste tako ne zaupajo.
Hrup in kolegi pogovor
Bolj odprt in dobrosrčen vaši kolegi, več jih deliti z vami svoje izkušnje. Manjši delež njih govorimo o delu. Priznam, da sem res posega v delo. Nekdo je neverjetno nadležno. Sem vprašal.
Kaj storiti. Prenos priložnostne razprave v vrsti skupina klepet telegram, Skype ali Slack. Izklop obvestil za vsa sporočila in jih nato vklopite le v primerih, ko se omenja ime (to omogoča, da naredite vse te sli po meni). Nauči vas, da interakcijo z depoziti in opravlja vse razprave o skupnem kosilu ali po delu v večernih urah (če nimate izkušnje, bolj zanimivo). Ne gre samo za urejanje razmerij, ampak tudi še en korak v smeri oddaljenega dela v prihodnje.
Večerja ali poslovno kosilo
Kljub temu, da so večerjo svetuje ni sam, sem raje to storiti na tak način. Razlog ni, da mi je vseeno, kaj pravijo kolegi, in da je res treba razmišljati o prvi polovici dneva in se odločiti, kaj bom naredil v drugem. To uro sem vedno zapustil sam. Včasih naredim izjemo, če obstaja želja, da bi razpravljali o novi film ali kaj drugega. Toda glavni problem z urad poslovna kosila, da jeste, je verjetno, da je nekdo v restavraciji ne jesti včeraj in danes si je izdana v obliki zarebrnice ali halofitov. Ne verjamete? Vprašajte restavrator prijatelja ali nekdo, ki je delal v gostinstvu. :) In še urad kosilo redko postavljeni v svojem odmerjenem uro in cesta naprej in nazaj, ki čakajo na hrano, plače in le kolektivno zbiranje preveč zamudno.
Kaj storiti. Če ste še vedno stoji v pisarni, nato razvili svoje navade in jim slediti. In vendar ste vedeli, da je večerja v hiši vedno traja običajno manj kot eno uro, tudi če kuhamo obrok sami. Kuhamo špagete - to je približno 15-20 minut, zelenjavna juha - 20 minut, sendvič s piščancem - 10 minut. In vse to sveže hrane danes in v 2-3 krat cenejši in okusnejša.
Neprijetno pohištvo, naprave in tako naprej
Samo resne podjetja lahko privoščijo, da kupujejo ergonomski stol, udobno mizo, dobro tehniko za vas. Na večino mojega dela je bilo razčlenitvi stolov, ki prejme vsak začetnik (vedno najbolje, da se vaša župnija sami vzeli oldtimerja), računalniki, ki so razjarjeni svojo grdo in dostopnost do njih OS Windows ...
Kaj storiti. Kupi udoben stol v pisarni za svoj denar. Zakaj imate strašnih letih pohištva, če vaš hrbet in vaše telo? Kako si jih muke razloži? Ponudite priročen prenosnik kot pisarniški računalnik: VPN, šifriranje HDD / SSD, in še veliko več, da je varna za nas, in ga lahko odnesejo domov. To bo dokazati svojo zvestobo, kot vam tudi nudijo pripravljeno orodje za delo na domu - še en korak na daljinsko upravljanje. In ne škrt na vaši domači pisarni in kupiti najboljše od vsega. Vedno delam.
Obiskovalci in čas, porabljen za njihov sprejem
Če delate z veliko podjetje, kot izvajalec in obiskoval strahovite poslovne stavbe, veste, kako dolgo traja. Ponavadi se vse dogaja, kot je ta:
- Dobiš v DP v prometnih zastojih.
- Iščete več parkirišče za 15-20 minut.
- Čakanje v preddverju, poslovni center, medtem ko pišete ven točno ali dial up osebi, ki vas je povabila.
- Potem ko čakate, dokler on / ona je odvisno od vas kasneje. Včasih lahko traja 10-20 minut ali več.
- Si dal v peregovorku ponudba kave / čaja / viski, in v tem času zbrati vse vpletene. In niso vedno na mestu. Prav tako se zgodi, da je prišel čas za sestanek, je nekdo na drugi seji ali na kosilo, vsi čakajo na njega.
- Srečanje sama.
- Rassharkivaniya.
- Točki 1 in 2 v obratnem vrstnem redu.
Ta srečanja lahko traja pol dneva res!
Kaj storiti. Pogajanja s strankami o urniku sej vnaprej. Poskusi, da bi stranko del procesa in ga ne pusti živčno čakati roka. Je trznil, in ti, in je izvedotsya. ga povabi v svoj sistem opazovalci projektov. Na primer, da omogoča "Bitriks24», Basecamp ali preprosto onemogočite skupno rabo in redno posodablja dokumentov Google Docs, kjer lahko omogočite e-poštnih opozoril. Naj ga vrže ven tok črk, ki kaže, da je vsak zaposlen s projektom največja koncentracija. ga v Dropbox, naj živi z vami praktično. In zapomni si, če vi in vaša ekipa lahko ustanovi službo z živčnim oddaljenega odjemalca pravilno, in v družbi, da to stori - nepomembne zadeve.
Srečanja in možganov shtormingi
Ljudje kot mi - imajo veliko prodornih idej, vendar iz neznanega razloga so vsi ležijo v omari. Toda tudi ljudje in podjetja so obsedeni z ustvarjanjem več in več novih idej, ne pa za izvajanje tistih, ki že dolgo izumil. Če želite to narediti, menedžerji nenehno organizira srečanja in razprave, ves čas želeli, da vas o nečem, in govoriti v različnih sestavah, da bi razpravljali nekaj. Nisem še videl bolj neumne in neučinkovite pojavov kot zbirka celotnega podjetja ali celotnega oddelka za "izumlja nekaj novega" ali "izmenjavo izkušenj". To je res katastrofa. Nered, sluzi in nesmisel.
Kaj storiti. Izmenjava idej nima nič opraviti s takih shodih. Zelo drago, mimogrede, če šteješ ure, ki jih vsi prisotni porabljena. Na primer, v oglaševalskih agencijah taka stvar kot "ustvarjalno pare." To je, ko (običajno konfiguracija je "dolgočasno vodja in kreativci" ali "vodja dolgočasen in nekaj oglasi") 2-3 ljudje sedli za ustvarjanje idej. To fino uglašeni proces, ki ne dopušča dodatnih ljudi ali, bog ne daj, celotno podjetje ali oddelek. Ideje je mogoče ustvariti in Skype-klic, in zbrati pari niso nujno v pisarni. Na splošno velja, da računovodstvo izumil in izvajajo zamisli. Zastavlja vprašanje izvajanja teh istih idej in držite njihovo izvajanje. To samostojno delo, za katerega je treba popolno osredotočenost in najslabše mesto na zemlji storiti - v njegovo pisarno dogaja.
Delo z drugih celin
Če delate z evropskimi partnerji, je malo lažje - čas razlika ni pomembna in ne uvaja nobenih prilagoditev na svoje delo. Če delate z Združenimi državami Amerike, Avstralije in Azije, sme biti razlika v nekaj urah, in "bomo imeli na dan, imajo ponoči." To boste morali komunicirati z ljudmi v zgodaj zjutraj ali pozno zvečer.
Kaj storiti. Še enkrat, ne razumem, zakaj moraš dirke ob 7.00 uri v pisarni ali zunaj nje ob 23.00 ali kasneje. takšne klice sem bil od doma zjutraj in nadaljevala svoje poslovanje na istem mestu - na način, da preživijo čas čez dan nisem želel. Če poklical zvečer, načrt, da bi ga iz hiše, in ko se konča, boste doma in ne bi bilo treba spraviti večer prej. Če je argument je vaš šef - "! Telefon v pisarni," potem pa mu povej o SIP-telefonije ali poiskati drugo zadovoljivo rešitev. Večina komunikacijski sistemi danes imajo spletne prehode, odprte protokole in je na voljo na računalniku ali pametnem telefonu. Western kolegi z veseljem skočil v Skype, Google Hangout ali WebEx, ko sem jih vprašal o tem. Varnostna politika - to je kul, ampak pametni telefoni so sploh. :) In če želijo, da nekaj prodati ali rešiti problem, bodo, če jih prosite, da se.
osebne zadeve sistema GTD
Ne kaos ne ustvarja red. Če želite prekiniti zadevo in dal stvari v redu, ni nič boljša od sistema GTD. Naj vihar divja okoli, ampak na sprednjo bo zaključila postopek in prazno glavo v večernih urah, pa tudi zaupanje, da imate vse pod nadzorom.
Kaj storiti. Nastavite si Todoist ali Omni Focus, če je vaša knjiga težav pri delu ne izpolnjuje zahtev GTD. Seznanite se s sistemom in se prepričajte, da dela za vas. Misli in pogovori o oddaljenem delu se mora začeti z zaupanja med vami in vašim nadzornika. Če ne prikopalis, če ste vedno in vse je pod kontrolo, potem ne potrebujete nadzora. Torej, lahko delate kjerkoli.
skupaj
Upam, da vas lahko prepričali, da je vredno poskusiti, da delo na daljavo - tudi če ne vseh 5 dni na teden, ampak samo 1-2 dni. Če glavo pastirja, začeli spoštovati delavce, ki so prosili za delo od doma. Naj jim časovni načrt prehoda. Če ste podrejeni, potem bodite potrpežljivi in začeti osebno preobrazbo.
Sprejmite dejstvo, da je dolga pot, ki jo moram iti.
Delo na daljavo bi morala biti sposobna. Nihče ne ve, kako to storiti prav to. Kako brati, plavati ali voziti avto - je treba, da se naučijo!
Če tema delate na daljavo blizu ali je vaše sanje, če ste polni dvomov, želim deliti izkušnje in veliko praktičnih nasvetov v njegova nova knjiga. In če je tema v pisarni in na daljavo delo, ki ga skrbi, ali želijo še naprej širiti temo, se je delež te objave v Twitterju ali Facebooku.