Kako priti do delovnega mesta zena
Produktivnost / / December 23, 2019
Skoraj 9 let nazaj Merlin Mann (Merlin Mann) je predstavil zamisel o prazni poštni predal, ki je kmalu postala trend. Vendar pa se osredotoča na ničliranje prispele, smo zamudili pomembno točko: točka ni izprazniti mapo »Prejeto«, so v miru in jasnosti uma, ki pridejo skupaj s to. Salvation pri doseganju mesto zena!
po katerem Glasgow University študija80% črk - "odpadek". Mapa »Prejeto«, zatekel z neprebrana sporočila, sezname, ki smo jih poslali na sebi, in glasila, da povzroča stres in trpljenje. Še posebej ranljivi so voditelji, ki so v skladu s konstantno sypyatsya več in več sporočil, ki zahtevajo pozornost.
Edini način, da se ustavi to norost - da prenehajo ubogati svoj nabiralnik in začeti njihovo upravljanje. In to ne pomeni, da morate zbrisati vsa sporočila da bi naredili prostor za svežo. Brez jasnega načrta za upravljanje dohodne, hitro se bo vrnil k starim navadam in tesnobe ponovno prevzame svojega uma.
Tukaj je 6 nasvetov, ki vam bodo pomagali doseči Zen pošto.
1. Cut tok smeti
Preglejte naročnino in pošteno priznati, da si katere so preprosto zapravljaš svoj čas. Kup podobne novice? Poročilo o mestu posodobitve, na kateri ste bili zadnjič, ko je pred letom dni? popusti v hranijo informacije, kjer si nekoč kupil nekaj? Nujno odjavi od vsega.
Nabiralnik ne sme biti izpostavljen nekaj, kar ne velja za vaš vsakdanji ali strateških interesov. Potruditi in skrbno prilagoditi filtre spam.
2. usposabljanje ekipo
Zaposleni velikih podjetij so boljši od drugih seznanjeni s to bolečino: an neskončne verižnih pisem, katerih kopije so poslani na vse, ki potrebujejo in ne imeti. Ustavite to norost: pojasni, da lahko dodate samo prejemniki teh sporočil, ki imajo neposreden pomen za vas. V nujnih primerih je telefon. Enako razložiti stranke, prijatelji, družino.
3. avtomat nabiralnik
Nastavite filtre, tako da bežen pogled na mapo »Prejeto«, ki ga razumete, da zahteva takojšnjo pozornost, si lahko ogledate na koncu dneva, in da je - za en teden.
4. Uporaba odloženih storitev bralnih
Naj bo zanimivo, vendar ne zahtevajo nujno pismo odgovor na mapo ali uporabo storitev, kot so Evernote. Zanimivi članki, ki ste jih poslali, so shranjeni v žepu ali Instapaper in brati, ko ste oblikovali svoj prosti čas.
5. Voditi sezname s pomočjo posebnih storitev
Vaš nabiralnik - to ni vloga za ustvarjanje seznamov. Unlearning navado se pošiljanje po e-pošti opravil seznami in dolgoročni načrti projekta.
Voditi sezname v zemlji pod storitev, kjer lahko dodelite roke, prednostne naloge, prekinil velikih projektov na več manjših nalog, strukturiranih seznamov. In boste manj verjetno, da začnete videti nov dohodni sporočilo po pošti.
6. Uporabite pravilo dveh minutah
Takoj se odziva le na pismo, ki bo oddaljena manj kot dveh minut svojega časa. Preostanek se pošlje na seznamu ali v mapi "prebrati pozneje." Enostaven za distribucijo črke za pomoč, na primer, vloga Zero.
Učinkovit dohodni sistem za obdelavo pošte je pomembna za vaše duševno zdravje. Tok pisem nikoli ne ustavi, in ti je pomembno, da se naučijo plavati v njej in ni utonil. Doseganje mesto zen, boste postali mirnejši in bolj produktivni.