5 vprašanj vprašati, preden pošiljanje e-pošte
Razmerje / / December 19, 2019
Sovražim, da pozabi besede, ko govori. No, v e-pošto, še posebej po pošti, ni nobenega problema. Toda obstaja še ena - napake so redke, vendar pa, da postanejo le bolj pomembna. Pred pisanjem pomembne črke odgovoriti na pet vprašanj, ki smo jih opisali v nadaljevanju. Ti se bodo računati.
Včasih, ko sem pisal pismo za pomembno osebo, sem ponovno prebral to večkrat. Včasih celo deset. Ne morem pomoč s to navado, ampak morda ni tako slaba? Ampak moja metoda ni zelo praktično, da je veliko bolj učinkovita možnost - da si zastavite nekaj vprašanj in skok okoli v iskanju odgovorov v pisni obliki.
Ali sem napisal ime prejemnika?
V okolici ste verjetno, da gre kaj narobe, popravite zmotite poštne storitve. Namesto tega bi morali natančno prebrati telo sporočila. Ali ste pravilno naslovljena na osebo, ki piše?
To je banalna napakaVendar bo to stalo dražje od drugih. Malo verjetno je, da bo oseba, ki želite prebrati pismo, vidim, da je bil imenovan z drugim imenom, in pošiljatelj niti ne trudim, da ga preverite.
Ali ustreznim pozdrav in slovo?
Kontakt za vse Aleksandrov besede "veliko" ali "Salute" je neprimeren. Idealno - določiti standardni podpis, to lahko storite vse e-poštne storitve. Nevtralen in tudi uporablja: "v zvezi z ...", "dober dan", ali vaše kontaktne podatke.
Včasih je treba urediti podpis. Na primer, da pošlje pismo prijatelja z napisi "v zvezi" ni zelo velika. Ampak kot standardni podpis je bolje, da so klasično in nevtralno možnost.
Bil sem sposobni prilagoditi idejo pisanja 250-300 besed?
250-300 besed - to je optimalna dolžina e-pošte. Pisanje manj kot 300 besed, ste lahko prepričani, da je vaše pismo prebral, in ne za pomikanje kot list neuporabna besedila. Upam, da se ne naredi samo s tem členom.
Ali obstaja pismo neuporabna informacije?
Seveda. Zato sem se večkrat ponovno prebrati pomembnih sporočil. Nekaj predlogov je vedno mogoče zmanjšati z zamenjavo enega ali pet besed sploh metati nepotrebno predlog. Poskusi, da se ujemajo s temo pisma sama in jo razkriva.
Ne bo nepotrebnih referenc in pojasnila ne pišejo veliko samo prejemniku sem spoznal, kako resno ste prišli, da napišete pismo. Boljše Treat resno o svojem času. On bo cenil.
Lahko rečem v obraz osebe, ki je zapisal, da je?
Ena od pomanjkljivosti komuniciranja na internetu, je znano, da vse nas - je pomanjkanje morale in etike. Mi se ne bojimo, da govorijo, da človek vse, da razmišljamo o tem, do takrat, dokler ne bomo videli pred njim.
Pisanje pismo, razmišljati o tem, ali je v njem nekaj tako, da ne bi mogli reči, da nekomu v obraz? Lahko bi bilo govoric, žalitve, sarkastičen ali cinične šale. Nihče ne želi ciniki, da to v mislih.
"Zakaj bi to storil? Rad bi poslal pismo, da "- bi lahko rekli, in vam bo prav. V večini primerov, ti nasveti niso potrebni. Prav tako so koristne le, če pišete pomembno sporočilo pomembna oseba. To je, ko se spomnite, da ne bi bolelo, da ponovno preveri pismo. In potem še enkrat. In še več.
In še enkrat.