Zakaj še vedno potrebujemo sezname opravil in kako jih kar najbolje izkoristiti
Miscellanea / / August 21, 2023
Naši možgani obožujejo urejena opravila, čeprav se nam ne zdi tako.
Zakaj potrebujemo sezname opravil
Veliko je bilo napisanega o prednostih seznamov opravil. Vendar se nekateri še vedno upirajo in ne marajo strukturirati nalog. Menijo, da bo to oviralo njihovo ustvarjalnost ali jim preprečilo, da bi bili čez dan prilagodljivi. Z vidika ustvarjalca metode GTD in avtor najboljši prodajalec How to Get Things Done by David Allen, se takšni ljudje motijo. Prepričan je, da bo kdor ima natrpan urnik, a nima jasne strukture, težko vse uredil.
Za vsako osebo je lahko težko začeti nalogo in jo dokončati, za nekoga pa se težave začnejo še prej - v fazi, ko morate razumeti, kaj točno je treba narediti. Zdi se, da je to pravi trenutek za sestavljanje seznama opravil. Ta časovno preizkušen sistem nam omogoča, da spoštujemo svoj čas, in je čudovit v svoji preprostosti. Samo zapisati morate vse naloge po vrsti, nato pa jih metodično dokončati in prečrtati s seznama.
Če bi bili naši dnevi manj zaposleni, bi lahko zaupali svojemu spominu. Izjemen psiholog, eden od ustanoviteljev Fakultete za psihologijo na Moskovski državni univerzi, Bluma Zeigarnik, je v začetku 20. stoletja opazil obsedenost naših možganov z nujnim. naloge in opisala učinek, ki so ga kasneje v njeno čast poimenovali Zeigarnikov učinek: bolje si zapomnimo tisto, česar še nismo naredili, kot tisto, kar smo že naredili. izpolnjeno.
Izvedi več✅
- Učinek Zeigarnik vam bo pomagal dokončati vse naloge
Leta 2011 znanstveniki ugotovljenoda čeprav nas nedokončane naloge motijo, nas to osvobodi tesnobe, ko le naredimo načrt za njihovo izvedbo. Udeleženci študije so slabo opravili nalogo, če niso mogli dokončati priprave pred njo. Ko pa so napisali konkreten načrt za dokončanje pripravljalne faze, je delo na nalogi napredovalo veliko bolje. Po mnenju enega od avtorjev študije, že samo z zapisovanjem nalog postanemo učinkovitejši.
Kako narediti koristne sezname opravil
Torej seznami opravkov olajšajo tesnobo zaradi življenjskega kaosa, nam dajo načrt, ki se ga moramo držati, in so dokaz, kaj smo dosegli v enem dnevu, tednu ali mesecu. Ampak nobenega opombe z besedami "mama" ali "banka" ne bo pomagalo. Da bi bili seznami uporabni, jih morate dobro sestaviti.
1. Vključite več podrobnosti
Kaj je namen naloge? Ali morate za dokončanje poklicati, poslati pismo ali se osebno srečati? Če vaš seznam opravil ni dovolj jasen in jedrnat, obstaja velika verjetnost, da nalogam ne boste mogli dati prednost in na koncu ne boste storili ničesar.
2. Postavite realne roke
Oceniti morate, koliko časa bo trajalo vsako opravilo, da ustvarite izvedljiv urnik za ta dan. Ob tem morate upoštevati tudi, da vas lahko na neki točki preveč zanesejo družbena omrežja ali druge motnje, do katerih imate šibkost.
3. Velike naloge razdelite na majhne korake
Velikokrat se bojimo velikih projektov in jih v nedogled odlagamo na pozneje. Najboljši način za premagovanje tega je razdeliti jih razdelite v majhne bloke, s katerimi je lažje rokovati. Naloga "napiši roman" zveni zastrašujoče, medtem ko je naloga "oris prvega poglavja" bolj prijetna in zato bolj verjetno, da bo dokončana.
Preberite tudi🧐
- Kako prepisati svoj seznam opravil, da boste manj skrbeli in naredili več
- 8 napak, zaradi katerih seznami opravil ne delujejo
- Kako uporabiti seznam opravil, da ponovno ustvarite svojo osebnost