10 najboljših spletnih knjigovodskih storitev
Miscellanea / / August 15, 2023
Z njimi vam ni več treba skrbeti za obračun davkov, oddajo poročil in pripravo drugih dokumentov.
Davčne napovedi in knjigovodske listine so glavobol za samostojne podjetnike in vodje pravnih oseb. Navsezadnje lahko že najmanjša napaka povzroči globo in pritegne pozornost regulativnih organov. Zato ima država običajno vedno računovodjo. Vsa vprašanja lahko reši tudi zunanje izvajanje.
Obstaja pa enostavnejša in priročnejša rešitev - spletne storitve za knjigovodstvo. Je donosnejša, zanesljivejša in hitrejša. Ne morejo le poenostaviti dela računovodje, ampak tudi nadomestiti redno zaposlenega.
Kako izbrati spletni računovodski servis
Obstaja kar nekaj storitev, ki omogočajo vodenje poslovnih knjig na spletu in avtomatizirajo ta proces. Če želite izbrati ustrezno možnost, vas lahko vodi ta algoritem.
- Preverite razpoložljive funkcije. Najprej določite, katere možnosti so vaše prioritete. Na primer, če pogosto potovanja in ne morete vedno uporabljati prenosnika, izbrati storitve z mobilno aplikacijo ali internetno banko, prilagojeno mobilnim napravam.
- Ugotovite, za katero obliko poslovanja je storitev primerna. Vse platforme ne delujejo enako dobro IP, LLC in zadruga. Vredno je takoj razjasniti vrsto podprtega davčnega sistema, da kasneje ne bo presenečenj.
- Upoštevajte ceno. Raziščite vse cene, ki jih ponujajo spletne storitve, in preverite, kaj je vključeno v naročnino. Primerjajte pogoje: najnižja cena ni vedno najboljša. Dražje cene lahko vključujejo storitve, ki jih potrebujete.
- Preverite, ali obstaja tehnična podpora in katere težave rešuje. Pri uporabi spletne storitve se lahko pojavijo tehnične težave in vprašanja - to je normalno. Pomembno je, da se težave rešujejo sproti.
- Preberi ocene. Nihče ne govori o storitvah bolje kot stranke. Na tematskih spletnih mestih lahko najdete vse, kar potrebujete. Ne pozabite, da so ocene precej subjektivne. poskusi upoštevajte le racionalna in dobro utemeljena mnenja, da ustvarite pravilen vtis. Še bolje, izkoristite brezplačno preskusno obdobje.
- Poskrbite, da bo storitev varna in zanesljiva. Zagotoviti mora varno hrambo in obdelavo osebnih podatkov. Bolje je zaupati znanim blagovnim znamkam, ki so se izkazale na trgu.
Na katere storitve za spletno računovodstvo morate biti pozorni?
Razmislite o storitvah, ki jih uporabljajo samostojni podjetniki začetniki in velika LLC.
1. Spletno računovodstvo Sberbank
Spletna storitev je primerna za samostojne podjetnike in LLC. Na voljo so štiri tarife, izbira pa bo odvisna od oblike poslovanja, davčnega režima, prisotnosti ali odsotnosti zaposlenih. Cena je od 350 rubljev na mesec. Najnižja cena je določena za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu 6% brez zaposlenih. Če imajo takšni podjetniki tekoči račun pri Sberbank, bo storitev zanje brezplačna.
Najdražja tarifa bo stala 2923 rubljev - zasnovana je za samostojne podjetnike in OOOz do 100 zaposlenimi. S pomočjo storitve lahko plačujete davke, pripravljate in oddate davčne napovedi, razvijate primarne dokumente za izdajanje računov. Poslovanje je potrjeno v spletni banki SberBusiness.
Nasvete in tehnično pomoč lahko dobite v spletnem klepetu, hitrih sporočilih in video klicih. Med plusi je mogoče omeniti tudi brezplačno preskusno obdobje 7 dni, preprost in intuitiven vmesnik, široko paleto možnosti in variabilnost tarif.
Minus: storitev je primerna le za majhne organizacije. Če je osebje več kot 100 ljudi, je vredno iskati druge možnosti.
Uporabniki so o tej platformi večinoma pozitivni. Negativnih ocen je malo - najpogosteje vsebujejo pritožbe glede tehničnih napak pri pošiljanju dokumentov.
Spletno računovodstvo pri Sberbank →
2. "Računovodstvo za podjetja" iz "Alfa-Bank"
Storitev je primerna za:
- IP na poenostavljenem davčnem sistemu 6%;
- IP na patentu;
- LLC in samostojni podjetnik AUSN.
Možnosti je kar veliko: obračun in plačilo davkov, analitika, oblikovanje izjav, izdajanje računov. Obstaja tudi možnost, ki vam omogoča samodejno rezerviranje sredstev za plačilo davkov.
Med prednostmi je treba omeniti jasen in priročen vmesnik, zadostno število funkcij za mala podjetja in odsotnost naročnine. Stranke Alfa-Bank lahko storitev povežejo brezplačno. Če z banko ni dogovora, morate vlogo za odprtje tekočega računa poslati na spletu.
Povezava s spletnim računovodstvom, kot tudi vodenje storitve poteka preko Internetna banka, ki je prilagojen za delo tako na računalniku kot na pametnem telefonu – v obliki mobilne aplikacije. Na službo za podporo se lahko obrnete po telefonu, pa tudi v klepetu internetne banke.
Sodeč po ocenah uporabnikov je storitev priljubljena v poslovnem okolju predvsem zaradi velikega števila funkcij, osredotočenosti na stranke in odsotnosti mesečne naročnine. Od minusov - potreba po biti stranka Alfa-Bank.
"Računovodstvo za podjetja" iz "Alfa-Bank" →
3. Spletno računovodstvo Tinkoff
Storitev Tinkoff je osredotočena na samostojne podjetnike in LLC z različnimi sistemi obdavčitve: samostojni podjetniki na USN "Dohodki" brez zaposlenih, samostojni podjetniki in LLC na AUTN "Prihodki" in "Dohodki minus stroški" brez zaposlenih.
Podjetniki in organizacije, ki odprejo tekoči račun pri Tinkoffu, prejmejo privzeto spletno računovodstvo. Če se to ne zgodi, ga lahko povežete sami - prek osebnega računa Tinkoff Business.
To so funkcije, ki jih ponuja ta storitev:
- oblikovanje plačil;
- izračun pristojbin in davki;
- opomin na plačila in oddaja poročil;
- priprava in predložitev poročil Zvezni davčni službi;
- obračunavanje.
Storitve so na voljo brezplačno, vendar je predpogoj za povezavo odprtje računa pri Tinkoff. Varnost in zasebnost sta zagotovljeni z dostopom HTTPS. Vodje banke so dosegljivi po telefonu in e-pošti.
Prednosti, ki so jih uporabniki opazili v pregledih: širok nabor funkcij, dostop do osebnega računa s različne naprave (stacionarne in mobilne), brez mesečne naročnine, učinkovito delovanje storitve podporo.
Minus: storitev je na voljo podjetjem z omejenim seznamom davčni režimi.
Spletno računovodstvo Tinkoff →
4. Pika
Spletno računovodstvo je primerno za samostojne podjetnike brez zaposlenih na poenostavljenem davčnem sistemu ali poenostavljenem davčnem sistemu s patentom. Osnovna storitev je brezplačna. Obstajajo tudi razširjeni načrti, ki stanejo od 9.990 do 12.000 rubljev na leto in zagotavljajo dodatne funkcije.
Na primer, storitev »Prašiček za davke« je bila vključena v tarifo »All Inclusive« za 9.900 rubljev na leto, da bi prihranili denar za prispevki, kot tudi ob upoštevanju provizije Ozon in Wildberries - za prodajo na tržnicah.
Spletno računovodstvo Tochka lahko povežete v internetni banki (za stranke). Na tarifah "Zero", "Start", "Razvoj" in "Corporate" je dostop privzeto na voljo. Če tekočega računa ni, morate najprej poslati vlogo za odprtje.
Tehnična podpora za poslovne stranke je zagotovljena prek spletnega klepeta na spletnem mestu finančne institucije, v spletni banki in v hitrih sporočilih. Spletno računovodstvo lahko vodite prek osebnega računa spletne banke in mobilne aplikacije.
Tu so značilnosti te storitve:
- obračun davkov in prispevkov;
- oblikovanje plačilnih dokumentov;
- pošiljanje plačil;
- opomnik na plačevanje davkov in oddaja izjav;
- priprava izjav;
- neomejena svetovanja računovodskih strokovnjakov.
V pregledih uporabniki ugotavljajo naslednje prednosti: brezplačna tarifa, zadostno število funkcij, uporabniku prijazen vmesnik, dodatne možnosti pri povezovanju plačljive različice. Minus: spletno računovodstvo je na voljo le samostojnim podjetnikom. Samozaposleni in zaposleni v LLC ne morejo uporabljati storitve Tochka.
Točka →
5. Spletno računovodstvo pri Modulbank
Ta storitev je primerna za samostojni podjetniki. Samostojni podjetniki brez zaposlenih na poenostavljenem davčnem sistemu 6%, ki ne uporabljajo blagajne, pridobivajo in ne delajo z devizami plačila, lahko uporablja brezplačno različico, ki vključuje obračun davka, pripravo in pošiljanje poročila.
Po koncu četrtletja banka pošlje plačilo davkov na IP, podjetnik ga podpiše na svojem osebnem računu. Ni vam treba storiti ničesar drugega - denar in poročila bodo samodejno šli v davčno službo in sklade.
Za povezavo spletnega računovodstva morate odpreti TRR v Modulbank. Po tem morate poslati zahtevo v klepetu v svojem računu.
Tehnična podpora strankam poteka preko spletne banke, mobilne aplikacije, telefona in elektronske pošte.
Če brezplačno računovodstvo ni primerno, lahko samostojni podjetniki uporabljajo plačljive storitve (zunanje računovodstvo). Polna cena vključuje dodatne možnosti, kot je usposabljanje pogodbe, podrobna svetovanja. Stroški so od 12.778 rubljev na leto. Tarifa "Glavni računovodja" (15.000 rubljev na četrtletje) je primerna ne le za samostojne podjetnike, ampak tudi za LLC.
Prednosti, opažene v pregledih: razpoložljivost plačljivih in brezplačnih tarif, širok nabor funkcij. Od minusov - omejen seznam samostojnih podjetnikov, ki lahko uporabljajo brezplačno različico spletnega računovodstva.
Spletno računovodstvo Modulbank →
6. Gumb
"Button" je priročna storitev, ki je primerna za samostojne podjetnike in LLC v katerem koli sistemu obdavčitve. Obstaja šest tarif z različnimi cenami in nabori funkcij. Najcenejša možnost je za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu "Dohodek". Naročnina v tem primeru znaša 3.000 rubljev na mesec.
Ključne funkcije:
- oddaja poročil in obračun davkov;
- obdelava primarne dokumentacije;
- izračun plače in papirologija za zaposlene;
- pridobivanje;
- svetovanje računovodij;
- interakcija s FTS.
Najdražja tarifa za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu "Dohodek" stane 39.000 rubljev na mesec. Tukaj je dovoljeni promet na računu za mesec višji, provizija za preseganje nižja, blagajna je nastavljena brezplačno, dodana je storitev dodatnega poročanja državnim organom itd.
Naročnina za LLC se giblje od 3.900 do 42.900 rubljev na mesec. Če želite začeti uporabljati računovodstvo, se morate prijaviti na spletnem mestu in navesti kontakte za komunikacijo. Za udobje lahko v prihodnosti prenesete mobilno aplikacijo. Z upraviteljem se lahko obrnete po telefonu in e-pošti.
Prednosti iz pregledov: veliko dodatnih možnosti, zavarovanje od napak za 50 milijonov rubljev, tarife z jasnimi pogoji, za vse samostojne podjetnike in LLC. Proti: Brez brezplačnega preizkusnega obdobja.
Gumb →
7. moj posel
Spletno računovodstvo bo stalo od 920 do 3350 rubljev na mesec pri plačilu za eno leto. Storitev je primerna za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu, patentu, OSNO, pa tudi za LLC na poenostavljenem davčnem sistemu. Tarife so izbrane ob upoštevanju davčnega režima, oblike poslovne organizacije in nabora funkcij. Storitev lahko preizkusite v brezplačnem tridnevnem obdobju (tarifa “Premium”).
Možnosti:
- svetovanje računovodij;
- obračun in obračun plač za zaposlene;
- priprava in predložitev poročil Zvezni davčni službi, FIU in druga telesa;
- obračunavanje davkov;
- fakturiranje;
- obvestila o plačilu davkov in oddaja poročil.
Stranke dobijo možnost, da se kadar koli obrnejo na službo za podporo v hitrih sporočilih, po telefonu in e-pošti. Prenesete lahko tudi mobilno aplikacijo. Osebni podatki uporabnikov so varno zaščiteni in šifrirani s protokolom nivoja SSL.
Prednosti iz pregledov: brezplačno preskusno obdobje, posvetovanje z odvetniki in računovodji, širok nabor funkcij, nizki stroški, zavarovanje odgovornosti do 100 milijonov rubljev. Slaba stran je pomanjkanje brezplačnega načrta.
Moj posel →
8. vezje. Računovodstvo
Storitev lahko uporabljajo samostojni podjetniki na poenostavljenem davčnem sistemu in PSN, pa tudi LLC na poenostavljenem davčnem sistemu in OSNO z do 100 zaposlenimi. Na izbiro so tri tarife: »Plača« - za obračun plač, integracijo z bankami in poročanje o zaposlenih, »Optimalna« in »Maksimalna«.
Značilnosti tarife "Optimalna":
- obračun plač;
- priprava poročil in plačil;
- preverjanje nasprotnih strank;
- integracija s 17 bankami in uvoz iz 1C;
- izračun DDV na spletu;
- valutno računovodstvo;
- polni EDI;
- finančna analiza (10-krat);
- pošiljanje elektronskih dokumentov (do 300);
- računovodstvo prodaje, tudi na tržnicah.
Uporabniki tarife "Maksimum" imajo neomejen dostop do vseh zgoraj naštetih storitev, kot tudi svojo linijo za tehnično podporo.
Stroški storitve niso odvisni samo od izbrane tarife, temveč tudi od trajanja tarifnega načrta, regije in števila servisiranih organizacij. Na primer, tarifa "Plača" za tri mesece za stranke iz Moskva, Sankt Peterburg in regije bodo stali 3800 rubljev. Za uporabnike iz drugih regij - 3.000 rubljev, če služi ena organizacija. Če obstajajo 2–3 organizacije, bodo stroški za vsako od njih 2470 oziroma 1950 rubljev. Plačila bodo nižja, če izberete tarifni načrt za leto ali dve.
Za dostop do spletnega računovodstva, vključno z brezplačno različico za 14 dni, se morate registrirati na spletnem mestu in navesti svoje kontaktne podatke.
Tehnična podpora deluje 24 ur na dan: na voljo klepeti spletna stran in messengerji. S strokovnjaki se lahko obrnete tudi po telefonu. Strežnik za shranjevanje podatkov strank je zaščiten, njihovi osebni podatki so šifrirani.
Prednosti, ki so jih opazili uporabniki: brezplačno obdobje, širok nabor funkcij, podpora 24/7, bonusi za stranke. Proti: Brez mobilne aplikacije.
vezje. Računovodstvo →
9. vezje. Elba
Storitev za LLC in samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu in patentu, ki nadomešča računovodjo v državi. Tu so njegove glavne značilnosti:
- obračun davka in poročanje;
- razvoj primarne dokumentacije;
- izračun plače, dohodnina in prispevki za zaposlene;
- opomnik na oddajo poročil in plačilo davkov;
- integracija z več bankami hkrati;
- preverjanje nasprotnih strank;
- svetovanje računovodij;
- povezovanje z bankami.
Stroški spletnega računovodstva pri KonturElbi se gibljejo od 409 do 2492 rubljev na mesec - če plačate takoj za leto, bo 30% ceneje. Cena je odvisna od seznama razpoložljivih funkcij. Zagotovljeno je brezplačno preizkusno obdobje 30 dni.
Tehnična podpora deluje v instant messengerjih, socialnih omrežjih, lahko tudi pošljete sporočilo na e-poštni naslov. Za udobje uporabnikov je bila ustvarjena mobilna aplikacija.
Prednosti iz pregledov: brezplačno obdobje, razpoložljivost vseh potrebnih funkcij, dostopna cena, izbira tarifnih načrtov. Slabosti, ki so jih navedli uporabniki: ni primeren za vsako podjetje, ni brezplačnega načrta.
vezje. Elba →
10. 1C: BusinessStart
Storitev za LLC, IP in samozaposlen s preprostim in jasnim vmesnikom. Glede na organizacijsko obliko lahko izberete eno izmed treh tarif. Na primer, stroški za samostojnega podjetnika brez zaposlenih (NPD, patent, USN in AUSN) znašajo le 500 rubljev na mesec z enkratnim plačilom za leto.
Če ima LLC ali samostojni podjetnik do 25 zaposlenih, bo cena na mesec od 650 do 850 rubljev, odvisno od davčnega režima. Stopnja za samozaposlene je 1800 rubljev na leto.
Možnosti:
- priprava in pošiljanje poročil;
- obračun davkov in obveznih prispevkov;
- nadzor prihodki in odhodki;
- obračunavanje, priprava aktov in drugih dokumentov;
- dostop do materialov ITS;
- izmenjava dokumentov z bankami prek spleta.
Po registraciji na spletni strani storitve je za 30 dni na voljo brezplačna različica spletnega računovodstva. Mobilna aplikacija omogoča upravljanje financ s pametnih telefonov in tablic. Tehnična podpora je na voljo 24 ur na dan po telefonu.
Storitev zagotavlja več stopenj varnosti in varnosti informacij, programirana je popolna varnostna kopija vseh uporabniških podatkov.
Uporabniki v pregledih ugotavljajo nizke stroške, dolgo testno obdobje in 24-urno podporo. Med minusi navedite pomanjkanje brezplačne tarife.
1C: BusinessStart →
Preberite tudi💳
- 9 najbolj priročnih programov za upravljanje družinskega proračuna
- Samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik: kaj izbrati, da ostaneš v plusu
- Kaj je patentni sistem obdavčitve in komu koristi