Kako spremeniti svoje najljubše podjetje v podjetje: kontrolni seznam dejanj za en mesec
Miscellanea / / August 15, 2023
Načrt za tiste, ki ne želijo obžalovati svoje odločitve.
Kaj storiti v prvem mesecu
Hobiji se pogosto spremenijo v posel. Zdi se, da je od peke tort v domači kuhinji do dobičkonosnega slaščičarskega posla le še korak. Vendar pa vse ni tako preprosto, kot se morda zdi na prvi pogled. Če pa ste odločeni, vam lahko pomaga mesečni akcijski načrt.
1. teden Odločite se za cilj
Prva stvar, na katero morate pomisliti, je, zakaj potrebujete skaliranje? Postavite si cilj in pojdite naprej.
Izdelava oblačil za pse, izdelava sirovih kolačkov ali ustvarjanje nakita - zdaj vse to ne počnete le zase, ampak tudi za stranke. Če želite, da je vaš hobi ustvarjajo dobiček, mora biti vaš izdelek zanimiv za občinstvo.
Če želite to narediti, preučite, katere izdelke potrebujejo vaše potencialne stranke in po kakšni ceni, kateri formati so trenutno priljubljeni v tej niši med kupci.
Recimo, da izdelujete dišeče sveče. Pojdite na zbiralnike, kot sta Wildberries ali Ozon, in raziščite ponudbo tekmovalci in njihove prednosti, primerjajte cene. To vam bo pomagalo ugotoviti, ali je monetizacija vašega hobija sploh mogoča. Na primer, če je cena vaših sveč 500 rubljev, na trgu pa cene takšnih izdelkov ne presegajo 200–300 rubljev, poiščite drugo nišo ali platformo.
Drug primer: zdaj so v gostinstvu povpraševanje po sirih po izvirnih receptih. Proizvodnja ne zahteva velikih naložb, mini delavnica se bo hitro izplačala: marža pri nekaterih vrstah sirov lahko doseže 200%, v niši v letih 2021–2022 pa je bila konkurenca zelo nizka. Takšen posel je vsekakor mogoče razviti in povečati.
2. teden Napišite poslovni načrt
Za cilje smo se odločili – čas je, da gremo naprej in ustvarjamo Poslovni načrt. Predpisati mora vse ključne kazalnike in čas, za katerega boste prišli do njih. Konec koncev je glavni razlog za nizek dohodek in nevračilo največkrat nerealno načrtovanje. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
1. Preučite trg in prednosti konkurentov
Poiščite potencialne konkurente za sorodne iskalne poizvedbe na tržnicah in družbenih omrežjih. Če prodajate milo, poiščite »ročno izdelano milo po takšni in takšni ceni«. Popravite tisto, kar se zdi zmagovalno v njihovi vizualni in vsebinski predstavitvi, na kaj ste pozorni: slog pakiranja, podrobnosti logotip, nenavadne avtorske slike.
Na primer, blagovna znamka oblek prikazuje model obleke ne na fotografiji, ampak v videu. Deklica se v njem zlahka vrti in pokaže vse prednosti tkanine in prileganja izdelka. To ne razlikuje le znamke, ampak tudi model. Obleka bo izgledala veliko bolje kot izdelki prikazani samo na fotografiji.
Ne pozabite prebrati tudi mnenj potrošnikov: pomagale bodo poudariti prednosti in slabosti blagovnih znamk in njihovih izdelkov ter glavne težave ciljne publike.
2. Upoštevajte tehnične vidike
Zunanji računovodja lahko prevzame plačilo davkov in kontrolo dokumentacije, da ne boste v začetni fazi lomili drv. Druga možnost je strokovnjak iz banke, s katero delate. To je priročno in vam ni treba izgubljati časa z iskanjem zaposlenega.
Naslednja možnost je zasebna računovodstvo podjetja, v katerih strokovnjaki vodijo več poslovnih strank, kar v celoti pokriva potrebo po stalnem zaposlenem. Takšna storitev praviloma stane 5-6 tisoč rubljev.
Drugo pomembno vprašanje je proračun. Približna predstava o tem, koliko podjetje porabi in zasluži, nima nobene zveze z realno sliko dogajanja. Zato je pomembno, da začnete vsaj jasno voditi evidenco o prihodkih in odhodkih, da podjetje ne bi močno padlo v negativno območje.
Prav tako morate nadzorovati promet podjetja, čisti dobiček, da razumete, koliko v resnici zaslužite, in si zastaviti nadaljnje finančne cilje.
Vzdrževanje proračuna vam bo omogočilo, da se izognete denarnim vrzeli, načrtujete stroške, napovedujete dobiček in dosežete visoke stopnje. Če ni finančnega menedžerja, lahko to uredite sami. Pri tem vam bo pomagala ena od sodobnih storitev, na primer "Dejstvo načrta«, ali dobri stari Excel. Svetoval bi tudi najpreprostejše tečaje finančne pismenosti ali vsaj preučevanje vseh razpoložljivih gradiv.
Ampak, tako kot v primeru računovodje, ohraniti proračun lahko tudi zunanji sodelavec ali posebno podjetje.
3. Odločite se, katero ekipo potrebujete
Če želite to narediti, zapišite strukturo projekta: kakšni zaposleni so tam, kakšni zaposleni bodo potrebni, koliko jih mora biti in kakšne veščine morajo imeti.
Na primer, pečete torte in medtem sami komunicirate s strankami ter distribuirate končne izdelke. Toda s povečanjem povpraševanja boste zagotovo potrebovali drugega slaščičarja in ko se bo posel povečal, lahko pomislite na upravitelja, ki bo sprejemal naročila, in na transportno podjetje ali kurirja za dostavo že pripravljenih izdelkov naročila.
V obliki miselnega zemljevida lahko upodabljate strukturo vašega bodočega podjetja. to miselni zemljevid, v središču katerega je glavna ideja, v tem primeru vaše podjetje. Nadalje so iz njega narisane puščice: generalni direktor, generalni direktor, računovodja, vodja, tržnik, strokovnjak za SMM itd.
Zahvaljujoč temu bo enostavno razumeti, kdo komu poroča in kakšen nabor strokovnjakov potrebuje vaše podjetje.
Program lahko opiše tudi naloge zaposlenih in dodatno utrdi miselni zemljevid kot delujočo obliko interakcije. Za sestavljanje takšnega pametnega zemljevida lahko uporabite npr Xmimd.
4. Zapišite stopnje razvoja
Morate si predstavljati, koliko naj bi podjetje prineslo v treh mesecih, šestih mesecih, letu. Treba je izračunati, kdaj bo lahko dosegel samooskrbo in začel ustvarjati dobiček. Ne pozabite upoštevati časa za napredovanje. V prvih mesecih projekt morda ne bo deloval s polno zmogljivostjo, trajalo bo nekaj časa, da se pretok kupcev poveča. Vse to bo pomagalo oceniti realističnost in učinkovitost načrta.
Če ste novi v tej zadevi, ne oklevajte in se obrnite na strokovnjaka. Tako boste prihranili čas in se izognili nadležnim napakam. Na trgu je tudi bogata izbira kratkoročnih tečajev poslovnega načrta.
Njegov razvoj lahko razdelimo na štiri faze: analiza trga, zbiranje začetnih podatkov, oblikovanje finančnega modela in pisanje izvedbenega načrta.
Podrobnejši opis lahko vključuje številne druge elemente:
- opis panoge in podjetja;
- prodaja in trženje;
- organizacijski načrt;
- načrt finančni indikatorji;
- garancije in tveganja podjetja.
3. teden Poiščite investitorja
Skaliranje ni poceni. In tukaj sta dva načina. Prvi je, da razvijate sebe. Na primer, odprli so eno točko, povrnili investicijo, zbrali denar za naslednjo. Če imate majhno začeti in ni denarja za njegov razvoj - vredno je najti investitorja.
- Ustvarite profil vlagateljas katerim bi idealno radi sodelovali. Zapišite njegovo področje delovanja, položaj, osebne lastnosti. Če je vaš izdelek na primer o športu in se oseba ukvarja s hitro prehrano, je malo verjetno, da bodo vaše prioritete enake.
- Izvedite predstavitev in pripravite investicijske in finančne načrte. V dokumentih poskušajte v celoti razkriti potencial svojega projekta, prikazati trenutno stanje poslovanja in možnosti rasti.
- Začnite iskanje. Najprej se oglejte v svojem ožjem krogu. Napišite objavo na družbenem omrežju. Pokličite prijatelje, znance, nekdanje sodelavce – le povejte jim svojo idejo. Morda bo koga to zanimalo in bo imel željo investirati v projekt.
Udeležite se srečanj podjetnikov: srečanj ali poslovnih zajtrkov. Srečati, komunicirajte, spoznajte podobno misleče ljudi, pokažite svoj projekt. Te dogodke najdete na časovnik ali samo družbeni mediji.
Za to morate imeti minimalni finančni model in jasno opredeljen predlog bodočega investitorja. Običajno se finančni model sestavlja eno leto – delajo ga v Google Spreadsheets ali Excelu. Morate znati delati s formulami na osnovni način, da lahko zgradite odvisnosti med indikatorji. Primere finančnih modelov lahko najdete na internetu.
Druga možnost je uporaba pomoči poslovnih pospeševalnikov. Gre za programe za podporo mladim projektom.
Njihov cilj je usposobiti poslovneže začetnike in razviti podjetja v najkrajšem možnem času. Po navedbah raziskovanje Po podatkih ameriških analitikov imajo startupi, ki so izkoristili to priložnost, 26 % več možnosti, da preživijo prvih nekaj let in se uveljavijo na trgu v primerjavi z drugimi podjetji.
Vendar bodite pripravljeni na vašo podporo pospeševalci pridobiti delež v vašem podjetju. Pri izbiri preučite, na katerih področjih delajo, kakšne zahteve nalagajo potencialnim partnerjem, kakšne naložbe ponujajo in kateri znani projekti so nastali z njihovo pomočjo. Tu so najbolj znane pospeševalne platforme v Rusiji: “Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU poslovni pospeševalnik, «MTS Startup Hub».
4. teden Zberi ekipo
Ko so cilji zastavljeni in denar najden, je vredno poiskati sanjsko ekipo, ki bo pomagala pri uresničitvi načrta. Če so vsi procesi na vas, je še prezgodaj razmišljati o povečanju. Moraš biti sposoben delegat naloge in ekipa za njihovo učinkovito opravljanje.
Na primer, ne smete sami izpolnjevati obsežnih tabel, odgovarjati na pisma v splošni pošti podjetje ali predstavitvi dodajte nove podatke - celotna rutina se lahko in mora preusmeriti na zaposlenih.
Začnite preprosto - najemite osebnega pomočnika. Počasi se razbremenjujte obveznosti, ki ne vplivajo na splošno hitrost vašega poslovanja. Medtem ko zaposleni opravlja operativno delo, lahko svojo pozornost preusmerite na timska komunikacija, storitve za stranke in možnosti za razvoj projekta.
Delegiranje je najprej zaupanje in sprejemanje, da niste edini, ki je popoln (ali samo dober) pri odgovornosti. Uvajati ga je treba postopoma.
Ne bi smeli zaposliti 10 zaposlenih naenkrat in jim dati vse svoje odgovornosti naenkrat.
Najprej se odstranite iz rutinskih nalog, nato prenesite upravljanje družbenih omrežij projekta, nato prodajo in nato komunikacije. Za večjo optimizacijo procesov bi moral biti CEO - manager ali drugače povedano vaš idealni namestnik.
Poskusite ne najeti začetniki brez izkušenj. Seveda jih lahko plačate manj, vendar jih bo treba naučiti, kar zahteva čas in sredstva. Cena vsake napake je izjemno visoka - na primer, pripravnik lahko izčrpa celoten oglaševalski proračun in ne pripelje strank preprosto zato, ker ne razumejo, kako vse deluje v trženju. Bolje je najeti tiste, ki so na svojem področju usposobljeni in točno vedo, kaj delajo.
Kaj storiti naprej
Glavne naloge so bile opravljene. Zdaj se lahko ukvarjate s trženjem – pripravite marketinški načrt. Določite strategijo družbenih medijev, razmislite o tem, katere promocije in dogodke boste organizirali, s čim blogerji ali medijskih partnerjev, s katerimi nameravate sodelovati.
Prav tako je pomembno prejemati in analizirati povratne informacije strank. Če so ocene nezadovoljive, morate prilagoditi izdelek: spremeniti stroške, obliko embalaže, oglaševalsko strategijo. In nato, ob upoštevanju vseh sprememb, spremenite poslovni načrt.
Ne pozabite preveriti poslovnega načrta na vsaki stopnji skaliranja in oceniti rezultate: ali ste dosegli potrebne prihodke po 3 mesecih dela, po 6 mesecih itd.
Razumete, da gre nekaj narobe - izboljšajte idejo ali preizkusite drugo možnost.
Na primer, vaš slaščice Zaradi ekonomičnosti sem začel kupovati cenejše surovine. Posledično se je zmanjšala kakovost izdelkov, kupcev je bilo manj, prodaja je padla. Kako se lahko rešite iz situacije? Naročite surovine neposredno pri proizvajalcu. To bo zmanjšalo stroške in kakovost vrnilo na prejšnjo raven.
Katerim napakam se je treba izogibati
Analizirajmo najpogostejše napake pri skaliranju:
- Napačen začetek. Vaše podjetje morda ni pripravljeno na širitev. Na primer, če je dobiček nestabilen, notranji procesi niso vzpostavljeni: prodajni in skladiščni sistemi, logistika, nadzor kakovosti itd. Poiščite slabosti, spravite vse v red, kajti če je kaos v organizaciji, boste to skalirali.
- Slabo napisan poslovni načrt. Vsi stroški niso bili upoštevani in niste bili pripravljeni na izgube. Zato vse v poslovnem načrtu zapišite natančno in na kratko ter besede podkrepite z dejstvi in realnimi številkami. Na primer, če boste kupovali opremo, ne potrebujete specifikacij, ampak ustrezne modele z natančnimi cenami.
- Nepripravljena ekipa. Posel raste – vendar je zaposlenih premalo, niso pripravljeni na velike obremenitve ali premalo motiviran. Ko začnete s povečanjem, ocenite prednosti in izkušnje vsakega člana, ugotovite, kaj manjka, in poiščite nove sodelavce, ki bodo zapolnili vrzeli.
- Napačna izbira investitorja. Investitor je vaš partner, ki lahko poleg finančne podpore pomaga pri razvoju: deli izkušnje in se povezuje s pravimi ljudmi. Vnaprej je vredno biti pozoren na izkušnje, ugled in obseg vsakega kandidata. Nekateri izmed njih morda ne bodo ustrezali potrebam in ciljem vašega podjetja, kar bo v prihodnosti povzročilo težave.
Preberite tudi🧐
- Kdo so poslovni angeli in ali se jih splača iskati
- Kako vam lahko metoda "petih P" pomaga narediti učinkovit prodajni predlog
- 6 vprašanj, ki vam bodo pomagala oceniti potencial poslovne ideje in jo pravočasno uresničiti