Kaj je "počasna" produktivnost in zakaj je pomembna prav zdaj

Ko uporabljamo običajne »hitre« metode produktivnosti, se zdi, da zmoremo vse, kar lahko. Ampak, če je vsak delovni dan kot sprint, kako potem napolniti energijo za maraton, kot je kariera običajno? Če se nenehno počutite utrujeni, je morda čas, da ponovno razmislite o svojih delovnih navadah, da boste pridobili vzdržljivost, ki jo potrebujete za profesionalni razvoj. In eden najboljših načinov za to je preklop z normalne na "počasno" produktivnost.

Kaj je bistvo »počasne« produktivnosti

Ta pogoj izumil Cal Newport je avtor knjigNehajte sanjati, zaposlite se!"in"digitalni minimalizem».

Sodoben naporen tempo življenja nas utruja in sili v iskanje načinov za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Želimo si kariero, ki se ne spremeni v neskončen stres in od nas ne zahteva izčrpavajoče produktivnosti.

Če pa samo odrežete delovni teden, ne bo pomagalo obvladati preobremenjenosti. Newport pravi, da težava ni v tem, koliko ur moramo delati, temveč v tem, koliko dela je dodeljenega v danem trenutku. In če se delovnik skrajša, obremenitev pa ostane enaka, bomo doživljali še večji stres, saj bomo morali delati v krajšem času.

Zato Newport predlaga drugačen pristop – delajte nekoliko počasneje in opravljajte manj nalog hkrati, da boste bolj uživali v procesu. »Počasna« produktivnost torej omogoča premislek o odnosu do učinkovitosti, ko kakovost opravljenega dela postane pomembnejša od količine.

Kako se "počasna" produktivnost razlikuje od normalne

V njegovem knjiga "Razmišljajte počasi... odločajte se hitro", psiholog Daniel Kahneman je opisal dva sistema, ki določata, kako razmišljamo in s tem kakšne rezultate dobimo. "Sistem 1" je hiter, intuitivno, čustvene reakcije. To uporabljamo, ko se odločamo na podlagi občutkov in »notranjega glasu«. "Sistem 2" je počasno, premišljeno, logično razmišljanje, potrebno za strateško analizo.

Ko imamo opravka z dolgim ​​seznamom nalog in strogim rokom, nas zamika uporaba sistema 1. Naloge začnemo opravljati čim hitreje, pogosto na škodo kakovosti in natančnosti dela, drugih ljudi in celo lastne sreče. To je "hitra" produktivnost.

»Počasna« produktivnost pomaga v boju proti pogosti zmoti, ki temelji na ideji, da če ohranjamo popolnost visoko stopnjo produktivnosti, torej dovolj hitro ali trdo delati, potem bomo imeli čas zase in za tiste dejavnosti, ki jih kot. Z opravljenim zahtevanim obsegom dela se zdi, da si »zaslužimo« prosti čas.

Mnogi naloge celo spremenijo v tekmovanje in redno dvigujejo lestvico, da bi podrli lastne rekorde produktivnosti. Toda to je neposredna pot do izgorelosti. Veselja do življenja si ni treba zaslužiti, treba ga je izkusiti. Raziskovanje dokazatida je veliko bolj verjetno, da bomo uspešni, če bomo uživali v sedanjem trenutku.

Glavni cilj »počasne« produktivnosti je ohraniti količino dela na optimalni ravni. Pogosto se nam zdi, da če začnemo delati manj, potem ne bomo trpeli samo mi, ampak tudi podjetje, v katerem delamo, saj bo postalo manj konkurenčno. Pravzaprav več dela, več stres izkušnje zaposlenih, kar pomeni, da začne kakovost dela močno šepati, čas za njegovo opravljanje pa se skrajša.

Newport meni, da če začnemo delati bolj dosledno in se osredotočati na majhno število stvari za časi, prav tako prenehali prevzemati nove obveznosti, dokler se ne lotimo starih, potem hitrost dela, nasprotno, se bo povečalo.

Za vodilne delavce bo najtežje izvajati »počasno« produktivnost porazdelitev nalog. Zelo pogosto, ko šef dobi idejo, takoj pokliče pravega zaposlenega ali mu napiše pismo, razloži, kaj je treba narediti, in se vrne k svojemu poslu. S "počasno" produktivnostjo boste morali pripraviti učinkovit sistem, ki bo pomagal določiti prioriteta novo nalogo in jo prenese na zaposlenega šele, ko je ta prost. Da, težko je in zahteva veliko truda in časa, a enostavno delo je le redko zares učinkovito.

Kako uporabiti "počasno" produktivnost

spremeniti stališče

Najprej moramo premisliti o svojem odnosu do produktivnosti. to Lahko naredi to z vprašanji, kot so:

• V kakšnem okolju najbolje delam?
• Katere prakse mi pomagajo ostati produktiven?
• Kakšno delo opravljam in ali zahteva hitrost ali premišljenost?

Odgovori vam bodo pomagali razumeti, kako natančno lahko uporabite "počasno" produktivnost pri svojih delovnih nalogah.

preklopiti pozornost

Upočasnitev ne pomeni odklopa od zunanjega sveta. Svojemu umu morate dati prostor za ustvarjanje idej in novih povezav. Pojdite na primer na sprehod, vendar hodite počasneje kot običajno. Preberite knjigo, vendar si dovolite, da se zadržite pri določenih besedah ​​in mislih.

Naučite se uporabljati različne vrste pozornosti in poskusite preklopiti iz maksimalne koncentracije na mirnejše zavestno valovanje, ki vam bo omogočilo ustvarjanje energije in kreativno razmišljanje.

Podaljšani roki

Ena glavnih težav normalne produktivnosti je obilica rokov, ki si hitro sledijo. To pomeni dodaten pritisk in slabo vpliva na kakovost dela.

Če je možno, poskusi določiti roke daleč vnaprej in bolj smiselno je postaviti kratke roke. Vnaprej razmislite o tem, kako boste obvladali stres in dodelili naloge, ko se nenadoma pojavijo težave, ki jih je treba nujno rešiti.

Določite prednostne naloge

»Počasna« produktivnost temelji na zmožnosti odložiti nepomembne naloge na pozneje in se osredotočiti na pomembne zdaj. Če ima petminutna naloga enako težo kot velik projekt v delujočem sistemu, je z njo nekaj narobe.

Poskusite biti realistični glede svojega seznama opravil in ne dodajajte pomembnosti nepotrebnim nalogam. Ko je treba vse narediti nujno, se sam pojem "nujnosti" izbriše in se preobremeniš z malenkostmi.

Avtomatizirajte procese

O "počasni" produktivnosti ne razmišljajte kot o priložnosti, da delate manj, ampak kot o priložnosti, da delate pametneje. poskusi avtomatizirati opravila, ki jih redno opravljate, na primer uporaba posebnih programov. Tako boste sprostili prostor in čas za »počasno« produktivnost.

Morda mislite: "Sliši se super, vendar nimam časa, da bi upočasnil." To je narobe. Nimate časa za upočasnitev. Po statistikiPo vsem svetu 42 % pisarniških delavcev doživi izgorelost. »Hitra« produktivnost ne vpliva samo na kakovost vašega dela, ampak tudi na vaše fizično in duševno zdravje.