Povečati produktivnost enega delovnega dne - en cilj

Povečanje produktivnosti - zelo vroča tema danes. Zdi se, da ste že tako kul, kot veverica v kolesu, ampak še vedno je število počasi narašča. Če ste poskusili veliko različnih tehnik za GTD, potem tukaj je še en izziv. V tem času, posneto opcijo "en dan - en cilj".

Avtor te metode - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Kdo je sodeloval v tem sistemu za eno leto in zdaj deli svoje izkušnje.

1. Ponedeljek - ne prezreti prednostne naloge. To je zelo pomembno - da se lahko izločijo, kar trenutno ni pomembno, da se osredotoči na eno, ampak zelo pomembna naloga. Še posebej v ponedeljek, ko je obremenitev majhnih nalog, ki jih nimajo časa za opravljanje v prejšnjem tednu, pritiska na ramenih, glave in možganov. Če morate končati predstavitev na "včeraj", uničila vse, izklopite instant messenger, Twitter, spremljate s socialnimi omrežji in postaje za preverjanje službeno e-pošto vsako minuto.

2. Torek - Nagradite se neprestano. Ne pozabite, da je vaš veliki dosežki sestavljen iz majhnih. To pomeni, da vsak, ki je majhno podjetje - korak do konca velikega projekta. Torej, v torek bi bilo lepo, na koncu vsakega opravljeno nalogo, da omogoči "kepo sladkorja" - poslušajte najljubša glasba, preberite ste članek zanima, skodelico kave s sodelavci in dobili nekaj svežega zrak. Na splošno, vse dobro, kjer je razmerje med "užitek / čas" daje optimalne rezultate.

3. Sreda - čas za pogajanja. Sreda - to je sredi tedna, čas, ki je nabrala veliko manjših primerov, da je čas, da rešiti in prednost. In ne samo v smislu prednostnih nalog za njihovo izvedbo, ampak tudi ugotovitev, je treba za to delo. Poskrbi pogajanja! Lahko lastnik nalogo (ki je, ugotovite sami, če je to potrebno), če pa za to delo je človek, bi morali govoriti s to osebo. Morda to ni tako pomembno in je mogoče iti brez njega. Pomislite - prihranite čas sami in težav.

4. Četrtek - uporabiti izkušnje, pridobljene na nove izzive. To je zelo preprost - preden začnete novo službo, razmišljajo, ne, ali storiti kaj takega prej? Četrtek, da je popoln, ker do konca tega tedna, ki ste jih nabrali določeno "delovne izkušnje", ki se lahko uporablja za nove naloge. Poskusi, da bi našli nekaj, kar pozna vsaj v nekaterih podrobnostih, malo podredaktiruyte v sedanjih razmerah, in potem bo delo gre veliko hitreje in morda bolje.

5. Petek - prositi za pomoč. Ne bojte se prositi za pomoč svojih kolegov in hkrati zdijo nesposobni na tem področju. Prvič, smo vsi ljudje in ne stroji, ampak ljudje so zmotljivi. Drugič, vsak od nas ima posebne sposobnosti in znanje, ki to počne bolje kot ti, in vam boljše kaj drugega. Če združimo te veščine, bo delo zagotovo hitrejši in boljši (ena glava je dobra, ampak dva - bolje). Petek - odličen dan za zahtevke za pomoč! Konec tedna in ste utrujeni, tako da nihče ne gledam postrani, ampak je zdravljenje z razumevanjem.

6. Sobota - spremeniti delovno okolje. Seveda, bolje, da počiva v soboto, vendar če se je to zgodilo, potem poskusite delati nekje drugje. Če je poletje, ne zanikati sami užitek za piknik ali pa pojdite v kavarno. Samo bi vaš laptop, urediti nekje v senci in, medtem ko so vaši prijatelji so zaposleni pripravlja večerjo, konča pritiskom na poslovanje. Več kot enkrat je bilo dokazano, da je sprememba kulise dobrodelno vpliva na produktivnost. Naše navade se oblikujejo naše okolice. Poskusite spremeniti okolje in morda boste odkrili nove talente in sposobnosti. Če delajo v pisarni, poskusite vsaj spremembe v stol ali dal lonec (ali ga odstranite obratno). Morda niste udobno sedeti, in zaradi tega zaprta zelo pomemben energetski center. Spremenjeno stol, odprla kanal s prostorom in si imel Sveti trije kralji. Seveda, jaz pretiravam, ampak neprijetno stol lahko vplivajo na vašo produktivnost in dobro počutje je veliko močnejša, kot si mislite.

7. Nedelja - make od zaprtih obdobij "odprtih" (rokov za Livelines). V nedeljo, lahko preživite malo čas, da poskusite in videli prihajajoči delovni teden (vse roke opravil, ki so že storili, in kaj je še treba narediti). Poskusi, da bi nemoten prehod od konca službo, v nov začetek. Poglej na to z nekoliko drugačnega zornega kota - ne "gorijo obdobja, je nujno potrebno za namen", ampak kot "oh, ko končam to stvar, lahko začnem delati nekaj novega, morda bolj zanimivo." In to je verjetno, da "novi nekaj" se bo to spremenilo življenje. Spremenite svoj odnos - dobili zelo drugačen rezultat;).