4 mentalne pasti, ki ubijajo produktivnost
Miscellanea / / April 06, 2023
Timeboxing jih bo pomagal obiti in ohraniti »produktivno razmišljanje«.
Produktivnost ima veliko sovražnikov: neskončne sestanke, vsiljive sodelavce, večopravilnost in drugo. Najpogosteje pa nas zmedejo mentalne pasti. Doktor znanosti, profesor univerzi v Torontu Andre Kukla v svojem knjiga piše, da so to navadni miselni vzorci, ki tratijo naš čas in energijo, ne da bi dali karkoli v zameno.
Andrej Doll
Avtor knjige »Duševne pasti. Neumnosti, ki jih razumni ljudje počnejo, da bi si uničili življenje.
To so uhojene in ustaljene poti, po katerih se naša misel premika boleče in brezuspešno, žgoče neverjetno količine našega časa, srkamo energijo in ne ustvarjamo nobene vrednosti ne zase ne za nikogar je bil.
Ko se naučimo prepoznati in nevtralizirati te »sovražnike«, lahko bistveno povečamo svojo produktivnost. Tukaj je nekaj pogostih pasti, ki nas lahko ovirajo.
1. napaka pri načrtovanju
to trend podcenite količino časa, ki bo potreben za dokončanje naloge. Del napake pri načrtovanju je posledica dejstva, da smo tudi mi
optimističen gledamo na svojo produktivnost in precenjujemo svoje prednosti.Zaradi te pasti nenehno zaostajamo za urnikom. Če se morate v službi soočati s strogimi roki, na primer rok za dokončanje skupinskega projekta je odvisen od vas, lahko napaka pri načrtovanju močno škodi vašemu ugledu.
Druga posledica tega je, da poskušamo narediti nemogoče in uspemo opraviti ogromno nalog v kratkem času. To vodi v neravnovesje. Ko prevzamemo preveč dela čas za ljubljene in ni osebnega življenja.
Visoka pričakovanja in pomanjkanje nadzora nad roki so neposredna pot v izgorelost. Ko zamudimo pomembno nalogo, moramo žrtvovati ure, ki bi jih morali porabiti za zabavo, samooskrbo in celo spanje. Postopoma to vodi v čustveno, duševno in fizično utrujenost, ki jo povzroča dolgotrajno ali ponavljajoče se stres.
Kako premagati
Ne uporabljajte seznamov opravil brez časovne omejitve. Seznami sami po sebi so neuporabni. Če nimajo jasnih rokov, sploh ne pomagajo pri določanju prioritet in sledenju realnemu urniku.
Timeboxing bo pomagal rešiti težavo. Ta metoda je sestavljena iz dodelitve določenega časa za vsako nalogo v urniku. Omogoča vam učinkovito reševanje napak pri načrtovanju, saj omogoča vizualizacijo delovnega časa.
Da bo sprejem še bolj učinkovit, se pripravite vnaprej. Nastavite časovnik vsakič, ko opravite nalogo, kot je vadba ali razvrščanje delovnih papirjev. Tako boste razumeli, koliko časa običajno porabite za take stvari, kar pomeni urnik bo bolj preprosto. V koledar boste lahko vpisali točno uro in dobili pravo predstavo o tem, kaj boste imeli čas početi v enem dnevu.
Naj vas ne bo strah svobodno upravljati s svojim časom. Za vsak primer ne določite minimalne količine časa, kot v optimističnem scenariju, ampak največjo količino, kot v pesimističnem. Če vse končate prej, se lahko spočijete pred naslednjo nalogo.
2. prehodni trenutki
To so trenutki čez dan, ko prehajamo iz ene aktivnosti v drugo. Na primer, ko odpremo zavihek v brskalniku, nas moti, da se stran nalaga dolgo, in odpremo naslednjo, da zapolnimo čas. Ali ko preverjamo družbena omrežja med vračanjem v službo s sestanka. Vse se začne z neškodljivimi 5 minutami, konča pa z občutkom krivde po pol ure izgubljenega časa.
Kako premagati
Naslednjič, ko boste želeli preveriti družbena omrežja razbliniti dolgčas ali samo zato, da vas zamotijo, počakajte 10 minut. Najverjetneje si boste, ko se iztečejo, že premislili.
Predstavljajte si, da je spontan impulz, da nekaj storite, val, vi pa ste deskar. Pravilo 10 minut vam daje čas, da "zajahate val želje". Vzamete si odmor, opazite svoje občutke in jih nato obvladate. To pomaga upreti se nenadnim željam in se spopasti z občutki, dokler ne izzvenijo.
Pravilo 10 minut dobro deluje pri obravnavanju različnih motenj. Na primer z željo, da bi pojedli nekaj škodljivega ali gledali drugo serijo ob dveh zjutraj.
3. Preprost učinek nujnosti
to trend izberite nujna in hitra opravila, namesto pomembnih in dolgih opravil. Z drugimi besedami, dajemo prednost kratki nalogi, ki bo vzela 5 minut, pred velikim projektom, ki bo zahteval ure dela.
Popoln primer je e-pošta. Po statističnih podatkih navaden zaposleni prejme 121 sporočil na dan. Tudi če na vsako e-pošto odgovorite v 2 minutah, bo trajalo 4 ure. Toda ta čas lahko porabite za res pomembne stvari.
Kako premagati
Timeboxing vas bo zaščitil pred mamljivim klicem majhnih opravil. V urniku si rezervirajte termin za koncentrirano delo in opozorite vsakogar v stiski, kot je družina ali nadrejeni, da trenutno niste na voljo. To vas bo razbremenilo občutka krivde in tesnobe zaradi dejstva, da ne odgovarjate na pisma ali sporočila. Vsi bodo vedeli, da se neločljivo ukvarjate s poslom.
Poskusite ne ugoditi svojim željam. Sprva vas bo morda zamikalo, da bi na hitro preverili družbena omrežja ali vrgli oblačila v pralni stroj, če delate od doma. Opomnite se, da je zdaj čas za osredotočeno delo in da je vse ostalo strogo prepovedano.
4. Občutek sramu
Ljudje nismo stroji, zato naša produktivnost občasno upada, tudi če svoj čas načrtujemo odgovorno in se posvečamo le pomembnim stvarem. To je naraven proces.
Sramovati se, ker nečesa niste naredili, je popolnoma neuporabno. Ja, morda ste danes prespali svojo jutranjo telovadbo oz raztresen pogosteje kot običajno. Ne krivite sebe. Zaradi strupenih čustev se boste počutili le še slabše in, ironično, še bolj vas bodo odvrnili od soočanja z negativnostjo.
Kako premagati
Pokažite si več sočutja. Vsakdo ima težave, da bi dolgo obdržal pozornost in da ga ne bi motile malenkosti. Pomembno je prevzeti odgovornost za svoja dejanja brez strupenih občutkov sramu.
samosočutje naredi bolj vzdržljive ob neizpolnjenih pričakovanjih, saj zmanjša stres, ki pogosto spremlja neuspeh. Če ugotovite, da spet začnete poslušati svojega notranjega kritika, mu ne verjemite in se z njim ne prepirajte. Namesto tega se spomnite, da so ovire del poti do uspeha.
Pogovarjajte se s seboj na enak način kot s prijateljem. To vam bo omogočilo, da na situacijo pogledate od zunaj in jo vidite takšno, kot v resnici je. Razvedri se. Na primer takole: "Ste na samem začetku poti." Ali takole: "Že se spreminjate na bolje."
Občutki sramu in krivde so še en razlog, zakaj je časovni okvir boljši od seznama opravil. Seznami ohranjajo škodljive stereotipe o nas samih in služijo kot stalni opomin, česa danes nismo storili, čeprav smo obljubili.
Preberite tudi🧐
- Kako »ponastaviti« produktivnost s samo eno preglednico
- En nasvet za produktivnost, ki nadomesti vse ostale
- Kako zunanji dejavniki vplivajo na produktivnost in kako se z njimi spopasti
Delano besedilo: prevajalka Liza Zakharova, urednica Tanya Chudak, lektorica Elena Gritsun