Kako narediti spustni seznam v Excelu
Miscellanea / / April 04, 2023
Lifehacker je zbral sedem načinov: od preprostega do zapletenega.
Kako narediti preprost spustni seznam v Excelu s funkcijo vstavljanja
Osnovna možnost: ne potrebuje nobene predhodne nastavitve in je na voljo zahvaljujoč standardni funkciji vstavljanja. Omogoča vam, da s seznama izberete predhodno vnesene vrednosti in jih hitro dodate. Vendar to deluje le, če so podatki vsebovani v stolpcu brez vrzeli in je vnos pravilen.
Kazalec postavite v naslednjo prazno celico v obsegu. V našem primeru je to B7.
Z desno tipko miške kliknite in izberite »Izberi s spustnega seznama« ali preprosto pritisnite Alt + »puščica navzdol« na tipkovnici.
Po tem se prikaže seznam vseh zgoraj vnesenih vrednosti brez ponovitev, vi pa morate samo izbrati želeno in jo klikniti.
Kako narediti spustni seznam v Excelu iz niza podatkov
Naslednja metoda vam omogoča uporabo katerega koli obsega podatkov za spustni seznam, ki se nahaja kjer koli na listu, pa tudi na drugem listu ali celo v drugi datoteki (več o tem kasneje). Seznam
ne bo posodobljen, če dodate informacije pod navedenim obsegom, če pa jih ne vstavite na konec, ampak med vrstice, bo vse delovalo. Pri brisanju elementov seznama se bo ta v vsakem primeru spremenil.Izberite celico, ki bi morala imeti spustni seznam (imamo jo H3), preklopite na zavihek "Podatki" in kliknite "Preverjanje podatkov".
V oknu, ki se odpre, izberite tip podatkov "Seznam", kliknite v polje "Vir" in izberite želene celice.
Kliknite V redu in v določeni celici se prikaže spustni seznam z želenimi vrednostmi.
Kako narediti spustni seznam v Excelu iz imenovanega obsega
Vsak obseg celic lahko poimenujete tako, da mu date ime. Tako se boste lahko sklicevali nanj in si lažje zapomnili obsege, s katerimi pogosto delate. V nasprotnem primeru se ta različica spustnega seznama ne razlikuje od prejšnje: posodobila se bo samo, če izbrišete eno od vrednosti ali dodate vrstice znotraj obsega.
Najprej ustvarite imenovan obseg. To storite tako, da na spustnem seznamu izberete celice z bodočimi elementi in jih poimenujte tako, da v polje z imeni celic vnesete ime in nato pritisnete Enter. Obvezen pogoj: prvi znak mora biti črka, presledki niso dovoljeni (namesto njih vstavite "_").
Zdaj postavite kazalec v celico, kjer želite ustvariti seznam, in na zavihku »Podatki« kliknite »Preverjanje podatkov«.
V stolpcu »Vrsta podatkov« izberite »Seznam« in kot vir določite ime obsega, pred njim pa vnesite »=«. V našem primeru se je izkazalo "=blagovne znamke".
Spustni seznam z elementi iz imenovanega obsega je pripravljen.
Kako narediti spustni seznam v Excelu s podatki iz drugega lista ali datoteke
Včasih morate uporabiti zunanje podatke, ki se nahajajo na drugem listu ali celo v ločenem delovnem zvezku. V tem primeru vam bo pomagala funkcija INDIRECT, ki vam bo omogočila sklicevanje nanje. Ker je vir obseg celic, se bo seznam posodobil samo, če vpišete ali izbrišete nove vrednosti znotraj obsega. Tudi pri sklicevanju na drugo datoteko mora biti ta datoteka odprta.
Odprite obe datoteki, izberite celico s prihodnjim seznamom in na zavihku Podatki kliknite Preverjanje podatkov.
Izberite "Seznam", kot vir navedite naslednjo formulo: =INDIRECT("[ime datoteke]ime lista! obseg")
To pomeni, da mora biti znotraj narekovajev ime datoteke s podatki za seznam v oglatih oklepajih, nato brez presledka ime lista in nato tudi brez presledka klicaj in oznaka obsega. V našem primeru bo takole: =INDIRECT("[Knjiga1]List1!A3:A9")
Seznam je pripravljen. Če želite uporabiti podatke iz druge datoteke, mora biti ta tudi takrat odprta.
Kako narediti spustni seznam v Excelu iz tabele
Naslednja metoda je nekoliko bolj zapletena, vendar veliko bolj vsestranska in pravilna. Temelji na tako imenovanih pametnih tabelah, ki so dinamične. To pomeni, da bodo vse spremembe, ne glede na to, ali gre za dodajanje novih elementov ali njihovo brisanje, takoj prikazane na spustnem seznamu.
Izberite obseg z elementi seznama in njihovo kategorijo, nato pa na zavihku Osnovno kliknite Oblikuj kot tabelo.
Izberite poljubno možnost oblikovanja, v oknu, ki se odpre, označite možnost "Tabela z glavami" in kliknite V redu.
Postavite kazalec v eno od celic tabele in na zavihku "Oblikovalnik tabel", ki se prikaže, vnesite ime seznama in ga potrdite s pritiskom na Enter.
Kliknite celico, kjer želite, da je seznam, in kliknite Preverjanje podatkov na zavihku Podatki.
Podajte "Seznam" kot vrsto podatkov in za vir vnesite naslednjo formulo: =INDIRECT("ime_tabele")
V našem primeru bo takole: =INDIRECT("Vrata")
Seznam bo takoj začel delovati in se bo posodabljal, ko boste odstranjevali in dodajali elemente.
Kako narediti spustni seznam v excelu z iskanjem
Če je seznam dovolj velik, si lahko olajšate vnos vrednosti z namigi, ki bodo pospešili iskanje želenih elementov. To lahko storite z orodji za razvijalce ActiveX.
Če ne vidite zavihka Razvijalec, ga morate najprej omogočiti. Če želite to narediti, odprite meni in izberite "Več ukazov ...".
Kliknite Prilagodi trak, nato omogočite Razvijalec in kliknite V redu.
Na zavihku Razvijalec kliknite Vstavi in izberite Kombinirano polje iz kontrolnikov ActiveX.
S kazalcem »narišite« celico seznama, nato jo kliknite z desno tipko miške in izberite »Lastnosti«.
Poiščite vrstico ListFillRange, vanjo vnesite obseg vrednosti za seznam in pritisnite Enter. V našem primeru je to B6:B9.
Onemogočite način oblikovanja s klikom na istoimenski gumb. Zdaj seznam deluje in ujemajoči se elementi bodo med tipkanjem označeni.
Kako narediti povezan spustni seznam v Excelu
Zelo uporaben seznam, ki se pogosto pojavlja. Po izbiri vrstice na enem seznamu bodo na drugem na voljo različni nizi vrednosti, odvisno od prejšnjega. Na primer, ko v prvem podajate kategorijo izdelkov seznam v drugem pa se modeli menjajo. Razmislimo o implementaciji takega seznama, ki temelji na tabeli, tako da se podatki samodejno posodabljajo, ko se elementi dodajo ali odstranijo.
Pripravite stolpce s podatki: v glavah so elementi prvega, nadrejenega seznama, pod njimi pa elementi drugega, ki je z njim povezan. Izberite prvi stolpec z glavo in na zavihku »Domov« kliknite »Oblikuj kot tabelo«.
Izberite katerega koli od slogov, nato pa v oknu, ki se prikaže, omogočite možnost "Tabela z glavami" in kliknite V redu.
Kliknite katero koli celico tabele in jo poimenujte tako, da ga vnesete v polje »Ime tabele« in pritisnete Enter. To bo postavka prvega seznama, v našem primeru - "Računalniki". Na enak način ustvarite tabele za preostale stolpce in jih preimenujte.
Kazalec postavite v celico, kjer bo prvi spustni seznam, in na zavihku »Podatki« kliknite »Preverjanje podatkov«.
Kot vrsto določite »Seznam« in kot vir izberite naslove stolpcev s kategorijami, ki bodo postale postavke nadrejenega seznama.
Nato postavite kurzor v celico, v kateri bo drugi seznam, kliknite »Preverjanje podatkov«, izberite možnost »Seznam« in v polje »Vir« vnesite =POSREDNO in naslov celice nadrejenega seznama v oklepajih. To je =POSREDNO(H3) za naš primer.
Zdaj, ko izberete element na nadrejenem seznamu, bodo na povezanem seznamu prikazane samo ustrezne možnosti. Na primer, če kliknete vrstico "Prenosni računalniki", bo Excel prikazal samo modele prenosnih računalnikov.
In če določite »Slušalke«, bodo prikazana ustrezna imena dodatkov iz istoimenskega stolpca.
Preberite tudi🧐
- 10 formul v Excelu, ki vam bodo olajšale življenje
- Kako narediti grafikon v Excelu
- Kako narediti ali odstraniti prelom strani v Wordu in Excelu
- Kako zamrzniti območje na pomiku v Excelu
- 12 preprostih trikov za hitrejše delo v Excelu