8 storitev za avtomatizacijo rutinskih opravil

1. Naredi

Z Make lahko hitro povežete različne storitve in avtomatizirate ponavljajoče se operacije tako, da preprosto povlečete in spustite elemente. Podpira več kot 3000 brezplačnih predlog, med katerimi lahko izbirate. Ima tudi vizualni urejevalnik skriptov, ki je uporaben za ljudi brez popolnega znanja o razvoju in programiranje. Hkrati orodje izstopa z jedrnatim vmesnikom.

Brezplačna različica Make vam omogoča avtomatizacijo do 1000 operacij na mesec in prenos datotek do 5 MB vsake. Obstajajo tudi tarifni načrti, ki se začnejo pri 9 USD na mesec, kar vam omogoča izvedbo od 10.000 transakcij in pošiljanje dokumentov do 1 GB.

Poskusite narediti →

2. Quire

V Quireju lahko ustvarite neomejeno število pravil za avtomatizacijo opravil. Na primer, ko dodate nov stik v Gmail, bo ta samodejno vključen na vaš poštni seznam.

Storitev temelji na kanban plošča za vizualizacijo tokov nalog, kot tudi hierarhično strukturo za njihovo organizacijo. Naloge je mogoče razdeliti na podnaloge ali združiti v projekte in odseke. Število podravni ni omejeno, kar vam omogoča, da povečate podrobnosti nalog.

Storitev je brezplačna za uporabo, vendar z omejitvami. Naročnine, ki se začnejo pri 7,65 USD, razširijo prostor za shranjevanje datotek, ki jih uporabljate pri delu, s 400 MB na 10 GB ali več in dodajo uporabne funkcije za delo na projektih.

Poskusite Quire →

3. Zapier

Ena najbolj priljubljenih platform za avtomatizacijo delovnih tokov brez uporabe kode. Zapier podpira več kot 5000 aplikacij, ki jih je mogoče povezati v akcijske verige.

Storitev vam omogoča načrtovanje procesov za dane sprožilce in določena časovna obdobja – dneve, tedne ali mesece. Če naj se ukaz izvede na primer le enkrat na dva tedna ali enkrat na tri mesece, lahko urniku dodate ustrezno nastavitev filtra.

Filtri vam omogočajo zagon delovnih tokov v trenutku, ko se zgodi določeno dejanje. Možnosti proženja so podrobno konfigurirane, vključno s pogoji za zaustavitev.

Avtomatizirani procesi lahko izvedejo več dejanj na podlagi enega sprožilca. Na poštni seznam lahko na primer dodate stike iz e-pošte in sistema CRM podjetja.

Zapier je primeren za delo s poslovnimi aplikacijami in je prilagojen korporativnemu okolju. V storitvi je na voljo brezplačen račun, pa tudi plačana naročnina za 20 USD na mesec za tiste, ki potrebujejo neomejeno število sprožilcev in korakov. Približno 750 aplikacij in spletnih orodij je mogoče povezati skupaj.

Preizkusite Zapier →

4. IFTTT

Druga priljubljena storitev je podobna Zapierju, vendar ponuja manj možnosti za pisarniška opravila. IFTTT je primeren za osebno delo in osnovno avtomatizacijo med različnimi aplikacijami. Na primer, priročno ga je uporabiti za integracijo elementov pametni dom s spletnimi programi.

Tukaj ne bo mogoče ustvariti zelo zapletenih večstopenjskih scenarijev, hkrati pa brezplačne različice morda dovolj, da se znebite pomembnega dela rutinskih operacij s priljubljenimi storitve. V plačljivi različici za 160 rubljev na mesec je na voljo več avtomatizacij in sprožilcev.

Poskusite IFTTT →

5. Bardeen

Razširitev za Chrome ponuja orodja za avtomatizacijo z veliko prilagoditvami. Storitev je enostavna za uporabo, prek nje lahko zbirate algoritme dejanj z uporabo niza menijev in gumbov.

Za avtomatizacijo naloge preprosto zaženite razširitev na želenem mestu in izberite vrsto skripta. Nastavite lahko zbiranje podatkov, operacije z datotekami, načrtovanje projektov, komunikacije in različne kombinacije teh možnosti. Veliko število že pripravljenih predlog za različne storitve pomaga pospešiti delo.

Med lansiranjem se Bardeen domisli svojih najbolj pomembnih možnosti. Vtičnik deluje lokalno iz brskalnika, na tej točki se osebni podatki ne prenašajo na strežnik Bardeen. Čas izvajanja skriptov je lahko različen - odvisen je od zahtevnosti naloge.

Prav tako lahko prilagodite lastne nize dejanj iz nič. To vam bo omogočilo učinkovitejšo optimizacijo izvajanja nalog.

Orodje je na voljo brezplačno, vendar razvijalci ponujajo, da jih kontaktirate, če želite dobiti plačljivo naročnino z naprednimi funkcijami.

Raziščite Bardeen →

6. Zoho Flow

Zoho je pisarniški paket indijskih razvijalcev, ki je po svojih zmogljivostih podoben Microsoft Office in Google Workspace. Zoho Flow je del tega paketa in je platforma za integracijo in avtomatizacijo rutinskih operacij.

Ta sistem je bolj primeren za korporativno delo kot za reševanje osebnih problemov. Zoho Flow se lahko uporablja kot cenovno ugodnejša možnost kot druge storitve s poudarkom na poslovnih aplikacijah. Omeniti velja, da platforma podpira manj integracij kot na primer Zapier ali IFTTT.

Zoho Flow ponuja 15-dnevno preizkusno obdobje. Tukaj ne boste mogli ustvariti popolnoma brezplačnega neomejenega računa. Načrti Zoho Flow se začnejo pri 10 USD/mesec za standardni račun. Ta strošek vključuje do 1000 avtomatizacij na mesec.

Preizkusite Zoho Flow →

7. Javna povezava

Še eno orodje, ki je najbolj primerno za podjetja, kjer morajo zaposleni opraviti veliko operacij s spletnimi storitvami. Sistem podpira več kot 1000 integracij - CRM, marketinške aplikacije, e-trgovina, služba za pomoč uporabnikom, plačilne rešitve.

Pabbly Connect vam omogoča avtomatizacijo delovnih tokov z dejanji vizualne poti, ki sprožijo skripte pod vnaprej določenimi pogoji. Na primer, lahko uporabite e-poštno strgalo za samodejno ekstrahiranje in organiziranje podatkov o strankah iz prejetih e-poštnih sporočil. Prav tako bo mogoče načrtovati odložene delovne tokove za določen čas ali obdobja.

V brezplačnem paketu lahko izvedete do 100 avtomatizacij na mesec, s plačano naročnino od 19 $ na mesec pa do 12.000 dejanj.

Preizkusite Pabbly Connect →

8. Primeren za scenarij

Scriptable je primeren za tiste, ki želijo zmanjšati rutinska dejanja na iPhoneu. Vendar to ni najlažja aplikacija. Za avtomatizacijo se tukaj uporabljajo JavaScript skripti.

S programom lahko na primer prikličete Siri, da prebere e-pošto, nastavi alarm ali izvede številna druga opravila na vaši mobilni napravi.

Naučite se Scriptable →