Osemnajst minut za upravljanje svoj čas
Nasveti Produktivnost / / December 19, 2019
Nekega dne sem šel na delo z nejasno idejo o tem, kaj se dogaja za izvedbo. Z najboljšimi nameni, sem se usedel, prižgal računalnik in preverite pošto. Dve uri kasneje, ko gašenje požarov pari, za pomoč vsem prijateljem in počne vse, kar se je dampinški me preko telefona in računalnika, nisem mogel spomniti, kaj bo storil. Bilo je zabodel v hrbet. Od takrat, sem poskušal biti previdni.
Ko sem predavanje o upravljanju časa, sem se vedno začnejo s tem vprašanjem: koliko imate preveč časa in premalo stvari za narediti, da ga izpolnite? V desetih letih, se nihče roka ne dvigne.
To pomeni, da vsak dan smo tvegali, niso dosegli načrtovanih vse. Zato je, kot tisto, kar smo porabili čas - ključna odločitev za našo strategijo delovanja. Vendar pa obstoj stvari, ki jih ne pomeni njihovega delovanja, saj poleg njegovih točk, mnoga druga vprašanja zahtevajo vašo pozornost.
Za uspešno upravljanje časa, morate vsak dan slediti določene rituale. Edini način, da se lahko osredotočite na bistvo in storiti vse, kar je.
Predlagam, da to stori v treh fazah, ki bo le 18 minut na osemurni delovni dan.
Korak 1 (5 minut) - Priprava načrta za dan. Zgodaj zjutraj, preden vklopite računalnik in prevzame telefon, dal pred praznim listom papirja in razmišljati o tem, kaj bo vaš nov dan uspešen. To vas bo pripeljala bližje svojim ciljem danes in dopust v večerni občutek, da dan ni živel zaman? Zapiši.
In zdaj, kar je najpomembneje, prevzame organizator in pisati te stvari v prostem polju - prvi, najtežji in pomembne naloge, nato pa vse ostale. Če prostor ni dovolj, upoštevati vaše prednostne naloge. Ki niso nujni in nepomembne stvari pozhdut do jutri. Če želite nekaj storiti, boste morali odločiti, kje in kdaj bo to - ali bi morala opustiti idejo.
Korak 2 (1 minuto vsako uro) - Spremeni mejnike. Daj več alarmov, tako da so ga imenovali vsako uro. Ko slišite pisk, zapusti podjetje, globoko vdihnite in se vprašajte, ali je korist, ki ura. Poglej koledar in razmišljati o tem, kaj boste storili v naslednji uri. Imate za upravljanje časa in to ne - vi.
Korak 3 (5 minut) - revizijo. Izklopite računalnik in še enkrat pogledati na prehodu dan. Kaj se je zgodilo? Kaj vam je uspelo, da se osredotoči in kje moti? To lahko pomaga vaše delo, da bi bil uspešen jutri?
Trdnost ritualov - v svoji predvidljivosti. Si naredil isto ves čas, iz dneva v dan. Kaj dobiš, preveč predvidljivo. Če želite, da se osredotoči na nekaj, in se nenehno sam spominja na to, boste uspešni. To je enostavno.
"Vosemnadtsatiminutny" ritual je malo verjetno, da bi si preplaval Rokavski preliv, potiska pred vezani naložen čoln rokah. Toda, pri tem boste zapustili zadovoljen in uspešen mandat.
In ne, da je vaš cilj?
18-minutni načrt za upravljanje svoj dan [Peter Bregman]