»Assets and Debts« – pristop k produktivnosti, ki spreminja odnos do časa

Steve Jobs je ob koncu kariere vozil avto brez registrske tablice. Obstaja veliko teorij, zakaj je to storil. Nekateri so dejali, da podjetnik ni želel, da bi sledili njegovim gibanjem. Drugi so bili prepričani, da se je poskušal izogniti kaznim za parkiranje. John Callas, strokovnjak za informacijsko varnost, ki je delal za Apple, je navedel drugačen razlog.

Po njegovih besedah ​​Jobs odkritiKako se je Steve Jobs izognil temu, da ni imel registrske tablice / Atlantik vrzel v kalifornijski zakonodaji o registraciji vozil. Po pravilih ima vsak, ki je pred kratkim kupil avto, šest mesecev časa, da dobi ustrezno registrsko tablico. Torej ima voznik ves ta čas pravico voziti brez njega.

Takoj ko je Jobs za to izvedel, se je s prodajalcem Mercedesa dogovoril, da bo vsakih šest mesecev dal stari avto in dobil novega. Nikoli ni vozil več kot en avto in nikoli ni dobil registrske tablice.

Ko se je razvedelo, so se mnogi odzvali na enak način: "Verjetno to počneš, ko imaš veliko denarja." Dejansko taka strategija ni primerna za ljudi s povprečnimi dohodki. Vendar, če pogledate situacijo natančneje, lahko vidite, da je na ta način Steve Jobs ustvaril začasno sredstvo.

Večina metod produktivnosti temelji na kratkoročni učinkovitosti: kako izboljšati seznam opravilkako narediti več zjutraj in tako naprej. In vse to so razumne ideje. Vendar pozabljamo, da so naše odločitve veliko bolj povezane s tem, kako upravljamo s svojim časom. In tukaj sta dve kategoriji: začasna sredstva in začasni dolgovi.

Kaj so začasna sredstva

To so dejanja, ki jih izvedete zdaj in vam bodo v prihodnosti prihranila čas.

Programiranje je odličen primer začasne dobrine. V enem dnevu lahko napišete program, ki vam bo delal mesece in celo leta. Vlagate svoj čas, ki se vam bo kasneje obrestoval.

Sistem registrskih tablic Steve Jobs je še en primer. Potreboval je nekaj časa, da je našel vrzel in poskrbel za nadomestne avtomobile, vendar mu je dal dodaten čas in mu prihranil težave vsakih šest mesecev.

Tukaj je nekaj primerov začasnih sredstev za moje podjetje:

• Posebna stran na spletnem mestu, kjer najdete odgovore na pogosto zastavljena vprašanja. To pomaga zmanjšati število ponavljajočih se e-poštnih sporočil, ki jih prejmem.
• Priročen sistem za poravnave in transakcije, ki ga uporabljamo skupaj z računovodjo. To vam omogoča avtomatizacijo postopka in prenehanje odobritve stroškov na daljavo vsak mesec.
• Namizni program urniki, ki poenostavi organizacijo srečanj. Tako se znebim nepotrebnega dopisovanja in klicev.

Kaj je začasni dolg

To so dejanja, ki jih počnete zdaj in vam bodo v prihodnosti vzela čas.

Na primer e-pošta. Kadar koli napišete pismo, se samodejno zavežete, da boste prebrali odgovor in nato poslali svojega. Vsako sporočilo v verigi ustvari majhen začasen dolg, ki ga bo treba vrniti.

Seveda niso vsi dolgovi enako slabi. Recimo prostovoljno ali družbeno delo. Morebitne obveznosti pa bo treba poravnati v prihodnje. Včasih se splača, v večini primerov pa je situacija ravno obratna.

Tu so primeri mojih začasnih dolgov:

• E-naslov. Več kot odgovarjam, več pisem prejmem.
• Komentarji. Všeč so mi povratne informacije bralcev na mojem spletnem mestu, vendar ustvarjajo začasen dolg v obliki moderiranja, ki ga moram občasno izvajati.
• Intervju. Včasih sem pritrdil vsaki ponudbi za intervju, zdaj pa jih omejujem na 3-5 na teden.
• Nizka kakovost dela. Če svojih člankov ne uredim takoj, moram to storiti pozneje. Vsako nekvalitetno delo ustvarja začasen dolg, ki ga bo treba odplačati. Košarkarski trener John Wooden je rekel: "Če nimate časa, da bi to naredili pravilno, kdaj boste imeli čas, da to ponovite?"

Kako uporabiti koncept sredstev in dolgov

Sistemi so pomembnejši od ciljev in koncept začasnih sredstev je odličen primer tega. Vsako začasno sredstvo, ki ga ustvarite, je sistem, ki bo za vas delal dan za dnem.

Če je vaš urnik poln začasnih dolgov, ni pomembno, koliko delate. Vaše dnevne izbire vas bodo nenehno vlekle v produktivno luknjo. Če pa razmišljate strateško in zgradite sistem iz začasnih sredstev, boste pomnožili količino časa, ki vam je na voljo.

Vožnja brez registrske tablice je precej ekstremen način prihranka časa. Vendar je to tudi raven strateškega razmišljanja, do katere le redko pridemo. In ne deluje samo za Steva Jobsa, ampak tudi za nas.

Začasne dolgove je treba odplačati, zato jih skrbno izbirajte. Začasna sredstva so donosna - poskusite porabiti več časa za njihovo ustvarjanje.