Kako ustvariti datoteko PDF

Kako ustvariti datoteko PDF z virtualnim tiskalnikom

To je najlažji in najbolj vsestranski način za ustvarjanje datoteke PDF s katero koli vsebino, pa naj bodo to strani brskalnika, slike, dokumenti ali kaj drugega.

Vsi samospoštljivi operacijski sistemi imajo tako imenovani virtualni tiskalnik PDF, ki ga lahko izberete v meniju za tiskanje. Namesto izpisa vsebine v fizično napravo (ki je morda nimate), ta možnost ustvari datoteko PDF.

Windows

Odprite dokument ali sliko, ki jo potrebujete. Pritisnite Ctrl + P, da odprete meni za tiskanje, ali kliknite Datoteka→ Natisni.

V oknu, ki se odpre, določite, katere strani želite natisniti, ali pustite možnost »Vse«. Nato na seznamu Tiskalnik izberite Microsoft Print to PDF. Kliknite »Natisni« in izberite, kam želite shraniti datoteko PDF.

macOS

Tiskanje v PDF je v sistemu macOS enako enostavno kot v sistemu Windows. Odprite dokument ali sliko, ki jo potrebujete. Izberite Datoteka → Natisni ali pritisnite Cmd + P.

Prikaže se meni za tiskanje. V njem lahko določite želene strani. Na dnu okna boste videli spustni meni PDF.

Kliknite nanj in izberite »Shrani kot PDF«. Nato določite, kam želite shraniti datoteko.

linux

Na splošno se lahko vmesniška naprava razlikuje v različnih distribucijah, vendar je ideja povsod enaka. Ukvarjali se bomo na primeru najbolj priljubljenega Ubuntuja.

Odprite dokument ali sliko, ki jo potrebujete. Izberite Datoteka → Natisni ali pritisnite Cmd + P. V oknu, ki se odpre, na spustnem seznamu »Tiskalnik« izberite »Natisni v datoteko ...«.

Kliknite gumb Natisni v datoteko na dnu okna in izberite, kam želite shraniti datoteko PDF.

Kako ustvariti datoteko PDF v brskalniku

Poleg datotek, shranjenih na disku, kot so dokumenti in fotografije, lahko shranite celotne spletne strani kot datoteke PDF. Prvič, kasneje jih lahko natisnete, če bi morali babici pokazati recept z interneta, pa ne more brati z ekrana.

Drugič, na ta način si lahko naredite zbirko uporabnih navodil za vse priložnosti, jih shranite na tablico in do njih dostopate tudi, če ostanete brez interneta.

Metoda je univerzalna in deluje v vseh priljubljenih namiznih brskalnikih: Chrome, Firefox, Safari in drugih. Odprite želeno stran in izberite Meni → Natisni. Ali pritisnite Ctrl + P v sistemu Windows in Linux ali Cmd + P v sistemu macOS.

V oknu, ki se prikaže, na spustnem seznamu »Tiskalnik« izberite »Shrani v PDF« ali Microsoftovo tiskanje v PDF, odvisno od tega, katera možnost je na voljo. Rezultat bo še vedno isti. Kliknite »Natisni« in izberite, kam želite shraniti PDF.

Kako ustvariti datoteko PDF v pisarniškem paketu

To lahko storite tako v Wordu, Pages in OpenOffice kot tudi v Google Dokumentih.

Beseda

Najbolj priljubljen urejevalnik besedil lahko shranjuje tudi dokumente v PDF, in to lahko storite na dva načina.

Na primer, kliknite Datoteka → Natisni ali Ctrl + P. V meniju, ki se odpre, izberite Microsoft Print to PDF. Kliknite »Natisni« in izberite, kam želite shraniti datoteko PDF.

Druga možnost je, da kliknete Datoteka→Shrani kot in določite mesto za shranjevanje dokumenta. Na spustnem seznamu formatov datotek izberite PDF.

3. način: kliknite »Datoteka« → »Izvozi« → »Ustvari dokument PDF/XPS«.

In določite, kam naj ga shranite.

Strani

Vgrajeni urejevalnik besedil macOS lahko tudi shrani dokumente v PDF. Kliknite »Datoteka« → »Izvozi v ...« in izberite obliko PDF.

Kliknite gumb »Naprej«, določite, kam želite shraniti datoteko, in kliknite gumb »Izvozi«.

openoffice

Brezplačna pisarniška paketa OpenOffice in LibreOffice sta še vedno lažja od Worda. Kliknite »Datoteka« → »Izvozi v ...« → »Izvozi v PDF«. V meniju, ki se odpre, lahko aktivirate dodatne možnosti, na primer dodate vodni žig.

Nato kliknite »Izvozi« in izberite, kam želite shraniti datoteko.

Google Dokumenti

Odprite dokument, ki ga potrebujete, v Googlovem urejevalniku v oblaku. Nato kliknite »Datoteka« → »Prenos« → »Dokument PDF«.

Datoteka bo shranjena v mapo Prenosi vašega računalnika.