7 funkcij brezplačnega Bitrix24, s katerimi bo vaša ekipa lahko naredila več

1. Priročno načrtovanje opravil

Recimo, da se ukvarjate s spletnim naročanjem. Uspeh v tem poslu je v veliki meri odvisen od izpolnjevanja rokov: pravočasno prejeti blago iz skladišča, imeti čas, da ga dostavimo na distribucijske točke in obvestimo kupce. Ti in na desetine drugih procesov morajo potekati vzporedno. Spremljanje vseh v realnem času ni enostavno. Da bo delo opravljeno in roki ne pogorejo, moraš znati pravilno postaviti naloge. Za nadzor vseh nalog in nalog je na voljo brezplačen upravitelj opravil Bitrix24 z naborom orodij za načrtovanje in učinkovito interakcijo ekipe.

Da bi razumeli, kako to deluje, si predstavljamo, da nameravate razširiti svojo geografijo – odpira se nova prevzemna točka. Ustvari v "Bitrix24» projekt, dodajte ekipo in postavite posamezne naloge. Na primer te:

• Sestavite najemno pogodbo.
• Poiščite izvajalce in izvedite kozmetična popravila.
• Zaženite logistični sistem za spremljanje dostave blaga.
• Nastavite aplikacijo za opozarjanje strank.
• Najemite osebje.

Vsaki postavki dodajte odgovornega izvajalca, priložite potrebne dokumente in opis naloge ter določite tudi roke - in zdaj se je delo že začelo.

Začnite brezplačno

2. Kontrolni seznam s podnalogami

Težava z glasnostjo v "Bitrix24» zlahka razčleniti na konkretne korake. Če se vrnemo k prejšnjemu primeru, prenova prevzemnega mesta vključuje veliko zaposlenih. Poiskati morate izvajalce, kupiti materiale, razmisliti o dizajnu in izbrati pravo pohištvo. Za vsako stopnjo lahko izvajalec splošne naloge imenuje odgovorno osebo, ki bo delila rezultate dela na nalogi. Podnalogom lahko priložite tudi potrebne dokumente in določite roke.

Projekt s številnimi vejami se bo spremenil v celoten ekosistem, v katerem se vsak udeleženec jasno zaveda svojega področja odgovornosti. V fazi splošnega načrtovanja je enostavno zamuditi pomembno, a ne očitno nalogo. Toda med delitvijo na podnaloge se bo "izgubljeni del" hitro postavil na svoje mesto v sistemu, zato se bo mogoče izogniti neprijetnim presenečenjem v procesu dela.

3. Različni načini vizualizacije opravil

Da bo vaše podjetje učinkovitejše in se procesi ne prekrivajo, poiščite priročen način za vizualizacijo svojega dela. NA "Bitrix24» Izberete lahko koledar, obliko nalepke z roki, linearni seznam ali gantogram. Če želite sestaviti grafikon, kliknite gumb "Gantt" v glavnem meniju opravil. Naloge bodo preoblikovane v vodoravne bloke, raztegnjene na koledarski mreži. V tej obliki je enostavno slediti, koliko procesov se izvaja za vsako posamezno nalogo in kako se izvajajo. Ko premaknete miškin kazalec nad blok, se takoj prikažejo podatki o izvajalcih, režiserju, rokih in prioriteti naloge.

V načinu "Moj načrt" bo vsak zaposleni videl svoj individualni kanban, v katerem je enostavno izbrati, katere stolpce želite ustvariti in kako mednje razdeliti opravila. Dodajte mejnike, dodelite dodatne roke - ta dejanja se ne bodo odražala v glavni nalogi in obvestila o spremembah ne bodo motila nikogar.

4. Scrum – za projekte, kjer je pomembna fleksibilnost

V načinu Scrum lahko razdelite vloge znotraj ekip in se v majhnih ponovitvah premikate proti cilju. Delni in prilagodljivi scrum pristop je primeren za vodenje projektov, pri katerih so spremembe neizogibne in na začetku ni jasnega načrta. Na primer, pri razvoju programske opreme ni vedno mogoče predvideti, kako se bo proces odvijal. Scrum bo ekipi pomagal hitro spremeniti smer dela, četudi mora ubrati diametralno nasprotno smer. Takšen format bo zelo cenjen ne le v IT sektorju, ampak tudi v proizvodnji, industriji dogodkov, gradbeništvu - na vseh področjih, kjer so pri delu nepredvidljive spremenljivke. V Bitrix24 lahko brezplačno ustvarite pet Scrum ekip – sistematizirajte velike cilje in globalne poslovne načrte.

5. Osredotočite se na tisto, kar je pomembno

Pri vsakem projektu je pomembno razumeti, katere naloge so nujne in katere ne zahtevajo takojšnjega odziva. Ko se nabere gora nalog, vodja težko nadzoruje roke, zaposleni pa daje prednost. NA "Bitrix24» Stanje opravil lahko spremljate s priročnim filtrom. Če želite konfigurirati, morate odpreti razdelek »Naloge in projekti«, uporabite navigacijsko ploščo za razvrščanje nalog po vlogi: »Ja«, »Pomagam«, »Dodeljeno«, »Opazujem«. Ob vsaki vlogi so številke - števci, ki vam bodo povedali, katere naloge so zapadle, katere niso bile gledane, katere zahtevajo nadzor ali so se izkazale za brez roka. Tako nobena naloga ne bo ostala brez nadzora in vse bo opravljeno brez odlašanja.

6. Mobilna aplikacija

Z mobilno aplikacijoBitrix24» pisarna se prilega pametnemu telefonu: ustvarjajte opravila neposredno iz sporočil in komentarjev v klepetih ter opravljajte video klice na poti. Razporednik v mobilni različici je zasnovan kot seznam opravil: naloge lahko razvrstite po prioritetah, dodelite roke in statuse, prenesete opravila z nekaj kliki. In seveda bo prav tako enostavno postavljati in nadzorovati naloge. Z aplikacijo Bitrix24 ste vedno v stiku z ekipo, in da ne zamudite niti enega roka ali enega sestanka, sinhronizirajte koledar Bitrix24 s svojim običajnim koledarjem pametnega telefona.

7. Vsa orodja v enem servisu

«Bitrix24» vam omogoča, da vse delo z ekipo in strankami izvajate na enem mestu. Ni vam treba motiti dopisovanja v storitvah tretjih oseb - razpravljajte o poslovanju v vgrajenem messengerju. Pošiljajte glasovna sporočila, nastavljajte odzive na sporočila, ustvarjajte videosestanke in organizirajte sestanke za načrtovanje - Bitrix24 bo zadovoljil vse potrebe podjetja. Ugodne ure za interna srečanja lahko spremljate v enem koledarju - v Bitrix24 lahko vidite, kateri termin je brezplačen za vse udeležence. In če morate povabiti stranke ali partnerje, jim preprosto pošljite povezavo do sestanka, da jo vnesejo v kateri koli priročen messenger ali e-pošto.

Tudi z "Bitrix24» priročno je izmenjati datoteke s kolegi prek delovnega diska, ne da bi skrbeli za varnost dokumentov. In nič ne bo izgubljeno, saj bodo vsi pomembni zapisi klicev, pogodbe, predpisi in seznami zbrani v enem samem virtualnem prostoru. Večnamenski sistem CRM pa bo pomagal avtomatizirati prodajo in shraniti vse podatke o strankah, vključno s korespondenco v družbenih omrežjih.

S korporativno "Bazo znanja" imejte navodila in vodnike na enem mestu, da prihranite čas za usposabljanje novincev v prihodnosti. Poleg tega ima Bitrix24 vir novic - zaposlene lahko hitro obvestite o dosežkih podjetja, uredite ankete in pošljete zahvale in čestitke kolegom.

Torej, Bitrix24 je celoten nabor orodij za podjetja, ki je brezplačen:

• znebite se vsakodnevne rutine menedžerjev in zaposlenih,
• Pravočasno vas opomni na naloge
• bo podjetju zagotovil udoben pisarniški virtualni prostor,
• pomoč pri nadzoru in načrtovanju nalog,
• povečati učinkovitost komunikacije znotraj ekipe in s strankami,
• se bo izognil napakam pri oceni rokov in stroškov dela,
• avtomatizira poslovne procese.

Želim brezplačen Bitrix24