7 skrivnosti, ki jih strokovnjaki za produktivnost uporabljajo, ko tega ne uspejo
Miscellanea / / March 24, 2022
Samo eno preprosto vprašanje, seznam nalog na papirju in drugi preverjeni triki.
Ko je dela vedno več, se začnemo utapljati v projektih in lomiti roke. Vrzite strese življenja in seznam opravil postane kot Everest, ki ga je nemogoče osvojiti. Presenečeni bi bili, toda strokovnjaki za produktivnost se soočajo z enakimi težavami. Še posebej za te primere imajo nekaj preprostih, a zelo učinkovitih rešitev.
1. Prositi za pomoč
Takoj ko urednik revije Wired Alan Henry ugotovi, da se je lotil preveč projektov, se ustavi in razvrsti naloge po pomembnosti.
»To je najtežji del. Ampak ne zato, ker je treba organizirati naloge – to je enostavno –, ampak zato, ker si je treba vzeti odmor in spoznati celoten obseg dela. Včasih se zdi neumno vzeti odmor samo zato, da bi kasneje spet začel delati, še posebej, ko si preobremenjen ali ne moreš slediti. Vendar je treba obnoviti jasnost misli. Sprehodite se, popijte kozarec vode, poskrbite za kosilo,« pravi Henry.
Po takem premoru priporoča razdelitev stvari po prioriteti, pomembnosti in zmožnosti delegiranja. Slednje v tem primeru ne pomeni »podariti komu«. Bistvo je, da si za nekatere naloge namenimo več časa, z nekaterimi stopimo v stik s kolegom, nekatere pa zavrnemo.
Henry svetuje, naj se ne srami prositi za pomoč. Ni vam treba biti za vse odgovoren sam. Če se imate možnost nasloniti na kolege, jo izkoristite.
Alan Henry
Urednik revije Wired.
Nimate pojma, koliko šefov je, ko me je videlo, da z norimi očmi tečem po hodniku, rekel: »Naslednjič me kontaktiraj, ko bo šlo kaj narobe. Ti bom pomagal".
2. Zapišite vse na papir
Svetovalka za upravljanje časa Anna Dirmon Kornik svoja razmišljanja in razmišljanja rada zapiše na papir. List razdeli na štiri enake dele. Prvi je za naloge, ki jih je nujno treba opraviti, drugi za opravljanje, tretji za opravljanje in četrti za opravljanje. Nato strokovnjak razdeli primere v kategorije, nato pa že znotraj vsake po prioriteti.
Cornick to tehniko primerja s cedilom, ki pomaga "napeti" naloge, pustiti najpomembnejše, razumeti, kje začeti, in se mirno lotiti dela.
3. Znebite se presežka
avtor knjige "Moje produktivno leto" Chris Bailey redno navaja vse trenutne projekte. In potem naredi isto kot Alan Henry: odloča, katere primere je mogoče opustiti in katere prenesti na druge.
Bailey preostale projekte razdeli v skladu z roki. Če za nekaj nima časa, skuša opozoriti, da se bo naloga zavlekla. In če razume, da bo končal, nasprotno, pred rokom, obvesti, da ga bo mogoče zapreti vnaprej.
Chris Bale
Avtor knjige "Moje produktivno leto".
V 90 % primerov mi ta taktika pomaga zmanjšati količino dela. Če morate še vedno delati nadure, lahko ta metoda vsaj razbremeni stres.
4. Priznaj, da ne zmoreš
Svetovalka za upravljanje časa Pamela L. Reed poskuša dosledno delati na nalogah, a včasih ga vseeno moti. V takih trenutkih ji pomaga več praks:
- Ugotovi, kje je. "V glavi se mi vrti, potrebujem pomoč!"
- Postavite prioritete in razumejte: delo je treba opraviti zdaj ali v bližnji prihodnosti ali pa ga je mogoče preložiti na pozneje.
- Omejite motnje – manj preverjajte družbena omrežja ali namenite določeno količino časa za majhna, ponavljajoča se opravila.
- Zaprite vrata, ostanite sami, določite si določeno časovno obdobje in se potopite v naloge.
5. Hitro komunicirajte z drugimi
Svetovalka za produktivnost Rachel Izip si raje vzame odmor, ker delo pri več nalogah hkrati vodi do preobremenitve z informacijami. Med odmorom ne preverja e-pošte ali telefona in se ne trudi prevzeti prve stvari, ki naleti na to, da bi vsaj nekaj dokončala, ampak se poskuša umiriti in odločiti, kaj bo storila naprej.
Strokovnjak pozorno pogleda na same projekte s roki in določa, ali jih je treba izvesti samostojno ali pa gre za timsko delo. Če delate v tandemu, morate sodelovati takoj. Na primer napišite »To je naš novi rok« ali »Do konca dneva vam bom lahko pokazal svoj del dela«. Vsekakor pa bi morali sodelavce čim prej opozoriti na dogajanje.
6. Zastavite eno pojasnjevalno vprašanje
Poslovna trenerka Kathy Wussow meni, da jasne prioritete pomagajo pri soočanju z blokado pri delu. Če imate vodjo projektov ali šefa, je včasih treba le stopiti v stik z njim: »Tukaj so projekti, ki jih imam trenutno. Katera je prednostna?
Če sami ugotavljate pomembnost nalog, uporabite to vprašanje: »Katero od nalog je treba takoj rešiti ali odstraniti s seznama, da se lahko rešijo ali postanejo lažje tudi druge«? Odgovor vam bo pomagal razumeti, kje začeti.
7. pomiri se
Strokovnjakinja za produktivnost Samphie Wye ugotavlja, da ljudje običajno iščejo preproste rešitve za težave. Če pa želite biti resnično produktivni, morate redno vaditi obvladovanje stresa, biti vztrajni, biti sposobni določiti prednostne naloge ter upravljati čas in naloge.
Wye sama najprej izdeluje svoje občutke - meditira ali se ukvarja z drugimi praksami. "Razumete, da ste dosegli rezultat, ko začne srce utripati z normalnim tempom, se sprostijo mišice, spodnja čeljust in celo obrvi, dihanje pa se spet izenači," pojasnjuje strokovnjakinja.
Nato zapiše naloge, ki jih je treba opraviti. "Težavo je veliko lažje rešiti, če jo vidite pred svojimi očmi," pravi Wye. Po tem uporablja Eisenhowerjeva matrica — se ukvarja z nujnimi in pomembnimi stvarmi, v urniku razporedi čas za pomembne, a ne nujne, drugim delegira nujne naloge, ki niso del njenih dolžnosti, ostalo prečrta.
Če se ne morete osredotočiti, Samphie Wye svetuje, da poskusite premakniti rok. »Najpogosteje sem presenečen nad tem, koliko razumevanja ljudje kažejo do mojih težav,« ugotavlja strokovnjakinja.
Preberite tudi🧐
- 12 nasvetov strokovnjaka, ki vam bodo pomagali spoštovati roke
- 9 nasvetov, kako ostati produktiven med depresijo
- 12 skrivnosti produktivnosti, ki jih uporabljajo slavne osebe
Kako zamenjati vložke in tampone za enkratno uporabo: 3 alternativni izdelki za žensko higieno
Life hack: kako prihraniti pri nakupih na AliExpressu po ugodnejšem menjalnem tečaju dolarja