7 nepremišljenih dejanj pri delu, ki ubijajo produktivnost

Ko smo med delom raztreseni, izgubimo najbolj dragoceno – fokus pozornosti. Samo razprši se. Študirala je znanstvenica Gloria Mark s Univerze v Kaliforniji, skupaj s kolegi iz BerlinaG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Stroški prekinjenega dela: Več hitrosti in stresa / Zbornik konference SIGCHI o človeških dejavnikih v računalniških sistemih to vprašanje. je reklaDelavec, prekinjen: stroški zamenjave opravil/hitro podjetjeda zaposleni, ki jih motijo ​​telefonski klici in e-pošta, potrebujejo 23 minut, da se vrnejo na delo. S tem se dvigne raven stresa in tisti, ki so raztreseni, se počutijo veliko slabše kot tisti, ki ne.

Včasih izgubimo pozornost zaradi preveč zgovornega kolega ali nadležnega šefa, ki nam vrže nove naloge. A pogosto so za vse krive nesmiselne navade, ki jih nagonsko ponavljamo iz dneva v dan. Prvi korak k rešitvi problema je priznanje njegovega obstoja. Morda vaša produktivnost trpi zaradi ene od teh običajnih dejavnosti.

1. Sedi v telefon

Mnogi od nas ga držimo vedno blizu. In takoj, ko je na primer prosta sekunda, ko se spletna stran na računalniku predolgo nalaga, nagonsko posežemo po pametnem telefonu. Pogosteje smo navedeni na Instagramu, TikToku ali katerem koli drugem družbenem omrežju, kjer zapravimo 5, 7, 10 ali celo več minut.

Poskusite načrtovati ta čas. Recimo, da preverite svoje račune 15 minut ob 12.00, 15.00 in 17.00. Takšen urnik bo zaviral željo po dvigovanju telefona čez dan.

2. Preklopite na majhne stvari

Eno sekundo pridno opravljamo delovne naloge, naslednjo pa že kupujemo stvari na spletu, delamo seznam živil, rezerviramo mizo v restavraciji in se sploh ne spomnimo, kaj bi morali početi. To je posledica navade, da takoj naredimo vse, kar ti pride na misel. Zdi se nam, da če te malenkosti odložimo za pozneje, bomo nanje pozabili. Poleg tega si bodo vzeli le sekundo. Toda kmalu se ena stvar spremeni v verigo, ki traja eno uro.

Namesto tega naredite seznam malenkosti, ki niso povezane z delom. To vam bo pomagalo razumeti, katere je mogoče prenesti in katere je mogoče prenesti na nekoga, na primer od družinskih članov.

Poskusite se izogniti večopravilnosti. Bolje je, da si vzamete daljša obdobja in delate brez motenj. Na takih "maratonih" boste imeli čas narediti veliko več.

3. Odprite več zavihkov v brskalniku

Če je vaš brskalnik vedno nered, potem je slaba novica, da vsaka stran, ki jo odprete, škoduje vaši pozornosti. Ustvarjalec zavihka brskalnika Adam Styles priznava, da vsi ne moremo pravilno razpolagati s svobodo, ki jo daje neomejeno število odprtih spletnih mest. To možnost pogosto uporabljamo za nove motnje, čeprav je kot nalašč za preklapljanje med projekti in udobno delo.

Za boj proti tej navadi uporabite posebne podaljške. Na primer OneTab, ki vse odprte zavihke spremeni v seznam, Tab Auto Close ali Tab Wrangler, ki samodejno zapre okna v brskalniku, ki jih ne uporabljate dolgo časa.

4. Preverite delovne klepete

Popolnoma v redu je, da to počnete ves dan. Če pa začnete vsako sekundo obsesivno osveževati stran in odpirati pogovore, je zelo možno, da ste se le zataknili v še eni nesmiselni navadi. In zelo odvrača pozornost.

Poleg tega takojšnji odgovori na sporočila ustvarjajo sloves, da so se pripravljeni odreči vsemu, da bi rešili zadeve drugih ljudi. To lahko privede do dodatnega dela, ki je naloženo na vaša ramena.

Če želite prekiniti to navado, postavite meje svojim kolegom. Vedeti morajo, kdaj delate na kritičnih nalogah, in ne smete biti moteni. Preverite nastavitve za aplikacije, ki jih uporablja vaše podjetje. Najverjetneje obstajajo funkcije, ki vam bodo pomagale manj pogosto pregledovati. delovni klepeti.

5. Napačen pristop k reševanju problemov

Po besedah ​​profesorice menedžmenta na državni univerzi Ohio Tany Manon so tisti, ki se imajo za strokovnjake, ponavadi impulzivni pri reševanju težav drugih. Takšni ljudje niso navajeni analizirati situacije, izračunati svoj čas in sredstva, ampak nasprotno, takoj se brezglavo potopijo v naloge drugih ljudi. Ti "strokovnjaki" želijo hitre odgovore in zato pogosto preozko gledajo na probleme.

Da bi se lažje spopadli s kompleksnimi težavami, ne iščite rešitve takoj. Najprej se vprašajte, ali bi to res morali početi. Manon predlaga, da zastavite čim več vprašanj o problemu, da bi ga analizirali z vseh strani. To bo pomagalo analizirati situacijo in izbrati najboljšo strategijo za nadaljnje ukrepanje.

6. Bodite prepričani, da se nimate več česa naučiti

Strokovnjaki se pogosto ujamejo v to preprosto past. To se zgodi, ko so prepričani, da so 100 % obvladali delovno veščino. In to popravi njihovo predstavo o poklicu in jim prepreči, da bi poskusili nove. metode reševanja problemov.

Ne pozabite, da se vsako področje razvija in spreminja. To pomeni, da se morate z njo razvijati in spreminjati, če želite ostati najboljši v tem, kar počnete.

7. Prirejanje preveč sestankov

Leta 2019 je mednarodna svetovalna družba Korn Ferry izvedla raziskavo, ki je pokazalaDelati ali izgubljati čas? Raziskava Korn Ferry kaže, da preveč sestankov in klicev profesionalcem preprečuje, da bi opravili delo / BusinessWire: 67 % zaposlenih meni, da je presežek delovnih sestankov in klicev tisti, ki učinkovito ovira njihovo delo.

Če lahko vplivate na ta del svojega dela, vprašajte svojega šefa, ali je toliko sestankov in klicev res potrebnih. Zberite povratne informacije kolegov, morda niso preveč zadovoljni s to prakso.

Če so redni sestanki namenjeni samo obveščanju o novih informacijah, jih je vredno poiskati še en, učinkovitejši način komunikacije, na primer delovni klepeti v neposrednih sporočilih ali pošti poštni seznami.