Kako poenostaviti naloge, da nehate odlašati in narediti več
Miscellanea / / December 22, 2021
Ta pristop vam bo pomagal pri soočanju tudi z najbolj neprijetnimi nalogami.
Več ko morate narediti, težje je začeti. In težje je začeti, več prihranimo. Rešitev problema je, da poenostavite vse, kar lahko. Vsaj tako meni Greg McKeon, pisatelj in poslovni trener, ki je delal pri Googlu in Facebooku.
V knjigi Brez napora. Naj bo lažje." McKeon razlaga, kako biti uspešen in ne izgoreti. Z dovoljenjem založbe "MYTH" Lifehacker objavlja osmo poglavje, ki govori o načinih poenostavljanja nalog.
Februarja 1998 je v Seattlu izšel Peri Hartman Iz pogovora s Peri Hartman 17. aprila 2020. iz petnadstropne zidane stavbe, v kateri je bilo skladišče Amazon, da bi se srečali z Jeffom Bezosom in Shelom Kafanom, prvim zaposlenim v podjetju in direktorjem digitalnega razvoja. Potem ko je šel mimo nekaj hiš, je odšel v majhen pub na znameniti tržnici Pike Place, da bi se z njimi za večerjo pogovoril o vsem.
Bezos Sestanek sem opravil, ker sem veliko razmišljal o naročilu v svoji hitro rastoči spletni trgovini, kar takrat ni bilo zelo preprosto. Za oddajo naročila je moral kupec opraviti dolg, večstopenjski postopek, ki je bil takrat naraven za spletna naročila.
Stran, kjer morate napisati ime - kliknite z miško. Stran, kjer morate napisati prvo vrstico naslova - kliknite. Mesto, poštna številka, vrsta kreditno kartico, številko kartice in datum poteka veljavnosti. Da bi napisal naslov za izstavitev računa, sem moral izpolniti še nekaj obrazcev na različnih straneh – klik, klik, klik! Naslov za dostavo - kliknite ponovno. Takrat ni bilo funkcije samodokončanja, zato je lahko nakup trajal nekaj minut.
Pri večerji je rekel Bezos Richard L. Brandt, En klik: Jeff Bezos in vzpon Amazon.com (New York: Portfolio / Penguin, 2011). : »Sistem naročanja moramo narediti manj okoren. Tako, da lahko kupec brez truda naroči izdelek. Vse kar morate storiti je, da kliknete nanj - in končali ste."
Ob spominu na ta dan Hartman pravi, da so bili projektni pogoji kristalno jasni: "Cilj je poenostavitev." Bezos je razumel: »Več korakov ko naredite za odjavo, več časa imajo [kupci], da si premislijo. Če vse uredite tako, da lahko uporabnik opravi nakup z enim klikom, bo bolj verjetno to opravil."
Takrat je bila ideja spletnega nakupovanja še nova in marsikdo se je bal spletnega nakupovanja. Dolg postopek vnosa podatkov in klikanja z miško je bil neprijeten in veliko bolj dolgočasen od tistega, ki so ga bili vsi vajeni: pojdite na blagajno in kartico izročite blagajni. Težava in težava je bila, da je bilo treba vsakič natisniti naslov, kartico in številko računa. Za zamenjavo vsega z enim klikom je bil potreben velik preboj.
Danes se nam zdi odločitev o nakupu z enim klikom očitna. Ampak potem Hartman, izobražen in strasten programer, je dva ali tri mesece racionaliziral in poenostavljal vsak korak naročila in niti na kraj pameti mu ni prišlo, da bi lahko opravil nakup z enim klikom. "Nihče tega ni storil," je pojasnil. - Jeff je predlagal: "Naredimo to." In smo to storili."
Amazon je izdalMike Arsenault, »Kako dragocen je Amazonov1 – Click Patent? Vredno je milijard, ”Rejoiner, dostopno 15. oktobra 2020. patent za naročilo z enim klikom, ki ji že skoraj 20 let daje veliko prednost pred konkurenco. Te edine inovacije ni mogoče preveč poudariti: ogromno je prispevala k razvoju spletne trgovine.
Najlažji koraki so tisti, ki jih ne naredite.
Presenečen sem bil, da je Hartman že mesece poenostavljal vsak korak postopka na blagajni, ne da bi sploh pomislil odstranite korake in poenostavi sam proces. To je zato, ker je med obema pristopoma velika razlika.
Kakor preprost je korak, je lažje ne narediti nobenih korakov.
Ko je bil moj sin star 12 let, si je zadal cilj pridružiti se skavtom, preden je dopolnil 14 let. Nedvomno je bil cilj zelo ambiciozen, a smo ga skupaj sprejeli in začeli slaviti napredek. Tik pred svojim štirinajstim rojstnim dnem se je lotil zaključnega projekta, v katerem je sodelovalo 40 oseba je morala obnoviti 180-metrsko ograjo - prejšnja je pogorela pred letom dni med požari v Kalifornija. Sin je moral samo napisati poročilo o projektu. Zdi se lahka naloga, a po dveh letih neprekinjenega dela smo se prav tega dela projekta tako naveličali, da je postalo lažje. odložiti.
Projekt smo začeli delati vnaprej, in ko je navdušenje izginilo, smo bili že na pol poti do cilja. A zdelo se je, da nas je drugi del projekta bolj prestrašil kot prvi. Nismo mogli nehati razmišljati, kako bi poročilo še izboljšali: predgovor, poln živih in natančnih podrobnosti, na desetine fotografije, profesionalno oblikovanje. Olje na ogenj je prililo tudi dejstvo, da smo videli privlačne projekte drugih skavtov, ki so jih prebirali več ur. (oziroma, nad katerim so njihovi starši bruhali več ur), letvica po količini truda pa se je dvigala vse višje in nad.
Tako je projekt zastal. Takoj, ko smo pomislili na vrnitev na delo, je takoj postalo neznosno. Dnevi so tekli in tekli brez napredka. Dva tedna pozneje sem po naključju začel preučevati procese poenostavitve v kompleksnih strukturah. In potem se mi je posvetilo: projekt smo preveč zakomplicirali. S tem, ko smo mu dodali toliko korakov, tudi miselno, smo si sami otežili še en naslednji korak.
Ko smo se torej umaknili nazaj, smo se vprašali, katere minimalne korake je treba narediti za dokončanje dela. Za poročilo nam ni bilo treba izdelati posebne lesene vezave. Ni vam treba vključiti popolnoma vseh slik. Ni nam bilo treba za vsako fotografijo pisati kilometer dolgih opisov ali si izmisliti nenavadne naslovnice. Predgovor k poročilu ni vseživljenjska naloga.
Skratka, sestavili smo splošen seznam res pomembnih korakov: natisnite 20 stavkov ali citatov. Natisnite jih. Rezati. Prilepite na papir. Natisnite nekaj naslovnice. Vstavite tri ločila. Napišite in natisnite esej na treh straneh, ki daje jasne odgovore samo na zastavljena vprašanja. Poročilo odnesite v pisarno in ga izročite. Pripravljen!
Pomemben projekt za mojega sina je v samo nekaj dneh prešel iz faze zamrznitve v končno, saj smo identificirali in opravili minimalno število korakov. Moj sin je teden pred štirinajstim letom postal skavt.
Seveda ta pristop ne deluje samo pri skavtskih projektih. Preprosto si zastavite vprašanje, ki ustreza vsem, ki vam bo pomagalo, da se izognete mučnim glavobolom in vas spodbudilo k opravljanju pomembnih, a na videz neverjetno težkih ali zmedenih nalog.
Da bomo jasni, navedba najmanjšega števila korakov ne pomeni "zadeti" ali narediti nekaj, na kar ne boste ponosni. Samo nepotrebni koraki so nepotrebni. Z njihovo odpravo boste usmerili energijo za dokončanje projekta. Na katerem koli področju bo zaključek primera večkrat boljši kot dodajanje odvečnih korakov, ki projektu ne dodajajo nobene vrednosti. In dokončanje je le nekaj, na kar si lahko ponosen.
Če želite biti pri nečem uspešni, ga morate dokončati.
Dodaten trud ni vedno potreben
Moja ena šola moj najboljši prijatelj je študiral manj časa kot jaz in njegove ocene so bile boljše. Kaj je skrivnost? Ko ga je učitelj prosil, naj nekaj naredi, je naredil točno to, kar so od njega zahtevali, in nič več. Šel sem dlje: prebral sem več kot vprašal; išče več informacij, kot je bilo potrebno.
Toliko sem se trudil, da bi preveč izpolnil program, da ni več energije ostalo za sam program. Eno se je dodatno potruditi pri izjemno pomembnih zadevah (na primer po kirurškem posegu narediti dodaten poseg, da ne vnesemo okužbe v rano). In čisto drugo je dodati nepotrebne, umetne dotike.
Zase sem izpeljal pravilo: eČe vas prosijo, da naredite x, to ni dovolj dober razlog, da naredite y. Na primer, če ste bili pozvani, da napišete predstavitev, potem to ni dovolj dober razlog za ustvarjanje diapozitivov z videoposnetki, zabavno grafiko in tonami informacij. Kako pogosto ste morali gledati predstavitve s preveč diapozitivi ali preveč besedami na vsakem diapozitivu? Ali pa je morda v njem sploh preveč? Si res želiš, da bi bil nekdo na tvojem mestu?
Pametnejši pristop dokazuje Louis V. Gerstner, Jr., Kdo pravi, da sloni ne morejo plesati (New York: Harper Business, 2003), 43. majhen, a ključen za IBM-ovo korenito spremembo. Lou Gerstner, ki je pravkar prevzel mesto izvršnega direktorja, je povabil najvišjega menedžerja Nicka Donofria, da spregovori na skupščini. Gerstner se spominja: »Takrat je bila standardna oblika vsakega pomembnega srečanja pri IBM-u predstavitev z uporabo visokotehnoloških projektorjev in grafike. Nick se je ravno premaknil na drugi diapozitiv, ko sem šel mimo in ugasnil projektor ter poskušal to storiti čim bolj vljudno v tej situaciji. Po dolgem nerodnem premoru sem rekel: 'Pogovorimo se samo o vašem poslu.'
Večina predstavitev naj bi bila zgolj »govor o poslu«. Skratka, naslednjič, ko boste morali napisati poročilo, pripraviti predstavitev ali pripraviti marketinški trik, odgnati skušnjavo po vstavljanju nepotrebnih dodatkov. Ne motijo samo vas, ampak tudi poslušalce. Zdaj, ko pripravljam predstavitev, pripravljam šest diapozitivov z manj kot desetimi besedami.
Potreba po dodatnem naporu, ki presega tisto, kar je potrebno za dokončanje primarne naloge, je izjemno redka. Bolje je, da zaženete samo obvezen program, kot da ne naredite ničesar.
Začeti od začetka
Ko se je Appleova vrhunska oblikovalska ekipa srečala z Steve Jobspredstaviti zasnovo tega, kar je postalo iDVD (ta zastareli pripomoček je dovolil uporabniki zapisujejo glasbo, filme in digitalne fotografije z računalnika na disk), so čakali, da šef občudovati. Bil je čudovit uporabniku prijazen dizajn, in čeprav je imel program več funkcij in funkcij, so oblikovalci so se ponašali s tem, kako jim je uspelo poenostaviti izvirno različico izdelka, za katerega je priročnik vzel tisoč strani.
Vendar je ekipa zelo hitro ugotovilaFarhad Manjoo, »Nepremagljivo jabolko: 10 lekcij najbolj kul družbe kjerkoli«, Fast Company, 1. julij 2010.da je imel Jobs nekaj drugega v mislih. Ko je stopil do table, je narisal pravokotnik in rekel: »Tukaj je nov program. Ima eno okno. Videoposnetek povlečete v to okno, kliknete gumb "Snemaj" - in to je to. Evo, kaj bomo naredili."
Mike Evangelist, eden od oblikovalcev izdelkov, je bil do srca šokiran. Rekel je: "Še vedno imam diapozitive, ki sem jih pripravil za to srečanje - so neverjetno zapleteni." Šele kasneje, ko se je ozrl nazaj, je jasno videl, da so se »vse druge funkcije samo vmešavale«. Po besedah Evangelista ga je najbolj šokiralo to, da sta se on in njegova ekipa napačno razumela sam proces. Začeli so z neverjetno kompleksnim izdelkom in ga poskušali poenostaviti, Jobs pa je šel z nasprotne strani. Začel je iz nič in ugotovil, koliko minimalnih korakov je potrebnih za dosego rezultata.
Tako smo navajeni kompleksnosti vseh procesov v našem življenju, da le redko poskušamo dvomiti v njihovo nujnost.
Na primer, med pisanjem te knjige sem začel s podcastom. Na začetku je bilo navodilo, ki sem ga želel poslati vsakemu gostu, sestavljeno iz 15 korakov.
- Registrirajte se na Zencastr.com in vnesite svoje poverilnice.
- Uporabniško ime: XYZ.
- Geslo: ABC.
- Sledite povezavi v e-poštnem sporočilu Zencastra, ki bo prišlo na vaš e-poštni naslov kmalu po registraciji.
- Če uporabljate Chrome, za boljšo kakovost videa dovolite, da vam Zencastr pošilja obvestila.
- Zaznamek Zencastr (kliknite ikono zvezdice na desni strani Chromove menijske vrstice), da zaščitite 3. korak.
- Preizkus mikrofona potrdite s klikom na Pass.
- Če ne deluje, kliknite ikono na sredini na dnu zvočne vrstice s svojim imenom, da ugotovite, v čem je težava, kliknite povezavo in odpravite težave.
- Prosim potrdite, da me lahko slišite in da lahko komuniciramo prek Zencastra.
- Sledite povezavi v Povečavaposlano po elektronski pošti; mora biti tudi v prvi črki.
- Takoj ko te spustim v sobo v Zoomu, takoj ugasni mikrofon.
- Video pretvorite v Zoom.
- Ko omogočim snemanje Zoom in Zencastr, potrdite, da vidite ikono za snemanje v obeh programih in pozdravite vse.
- In gremo!
- Na koncu seje se odjavite iz Zencastra, preden zaprete okno.
Sam sem bil utrujen od branja tega priročnika. Kaj naj rečemo o gostih, ki bodo vse to morali narediti po točki!
In začel sem iz nič. Vprašal sem se: "Kakšno je najmanjše število korakov, ki jih mora oseba narediti, da me kontaktira prek Zencastra?" Ko sem formulirala odgovor, sem navodila skrajšala.
- Sledite povezavi, ki vam jo pošlje po e-pošti od Zencastra po registraciji.
- Za snemanje bom poskrbel sam, vi pa se morate samo pridružiti klepetu.
Tukaj je! Samo dva lahka koraka. Če stvari v vašem življenju vključujejo preveč korakov, poskusite začeti iz nič. In če lahko tlakujete pot do enakega rezultata, naredite manj korakov.
Povečajte korake, ki jih ne naredite
Februarja 2001 se je 17 svobodomiselnih ljudi srečalo na Snowbirdu, smučarskem letovišču v Utahu, visoko v gorovju Wasach. Sprostili so se, se pogovarjali, jedli, smučali in razpravljali o programski opremi. Rezultat njunih pogovorov je zdaj utelešenJim Highsmith, "Zgodovina: Manifest agilnosti", Agile Alliance, 2001. v dobro znanem dokumentu, imenovanem »Manifest agilen razvoj programska oprema". V njem so oblikovali niz pravil za razvoj boljše programske opreme, da bi uporabniku olajšali delo z odstranjevanjem ovir in motenj.
Eno od 12 načel Manifesta navajaTemeljna načela Agilnega manifesta: "Enostavnost - umetnost zmanjševanja nepotrebnega dela - je bistvenega pomena." To pomeni, da je cilj razvoja ustvariti izdelek, ki ga uporabnik potrebuje in če ta je mogoče doseči z manj dolgo kodo in manj dodatnimi funkcijami, potem je to točno tisto, kar potrebujete vstopiti.
Čeprav to načelo velja za razvoj programske opreme, ga lahko prilagodimo svojemu vsakdanjemu življenje, na primer: "Enostavnost - umetnost maksimiranja korakov, ki jih ne naredimo - je izjemno potrebna." Z drugimi besedami, ne glede na to, kako pomemben je naš cilj, moramo svoja prizadevanja osredotočiti le na bistveno. Vsak majhen korak nas stane zapravljene priložnosti, izključitev pa nam daje več časa, energije in kognitivni sredstva, ki so usmerjena v res pomembne naloge.
Morda boste presenečeni, koliko na videz težkih ciljev je mogoče doseči in koliko težkih nalog je mogoče rešiti v samo nekaj korakih. Kot piše Andy Benoit, Touchdown Andyja Benoita 2006: Vse, kar morate vedeti o NFL letos (New York: Ballantine Books, 14. julij 2006). športni kolumnist Andy Benoit je večini genijev "uspelo ne zato, ker so reševali težke uganke, ampak zato, ker so šli po poti neprepoznane preprostosti."
Effortless je odličen vodnik za tiste, ki želijo narediti več v krajšem času. A knjiga bo pomagala tudi tistim, ki so utrujeni od neskončnega teka in mučnih zadev.
Kupi knjigoPreberite tudi☝️💡
- Kako narediti več, pravilno postaviti naloge in upravljati čas zaposlenih
- Kako pravilno združiti naloge, da boste v koraku z vsem
- Osebni Kanban: Kako se naučiti delati pravočasno
5 razlogov, da na svoj seznam daril zase in za svoje ljubljene uvrstite blazino za objem beyosa enjoy