4 načela japonskega upravljanja, ki vam bodo napolnila življenje
Miscellanea / / December 18, 2021
Kaj je vitka proizvodnja
To je japonski pristop k upravljanju podjetij, ki je zasnovan tako, da zmanjša vse možne izgube. Prvič je bil tak model uporabljen v Toyotinih tovarnah sredi prejšnjega stoletja. Sam izraz "vitka proizvodnja" je izumil ameriški top manager John Krafchik, opisala pa sta ga James Wumek in Daniel Jones v istoimenski knjigi.
Vitka proizvodnja pomaga:
- določiti, kaj je v izdelku vredno za stranko,
- odstranite nepotrebne faze dela,
- napovedano povpraševanje,
- nenehno izboljševati procese.
Katera načela je mogoče uporabiti pri delu in življenju
1. Znebite se nepotrebnih dejanj, ki jih izvajate mehansko
V podjetjih se vse vrti okoli vrednosti – koristi izdelka ali storitve za stranko – in izgube, torej zapravljanja timskih virov. Dodeli osem vrst odpadkov: napake, prekomerna proizvodnja, čakanje, velik zalog, presežek gibanja, dodatna predelava, nepotreben transport, neizkoriščen talent. V običajnem življenju so možne tudi vse te izgube. Če jih želite najti, morate oceniti svoje rutine in spremeniti tisto, kar ne ustvarja vrednosti.
Na primer odpraviti prekomerno proizvodnjo – ne kupiti novega pohištva, namesto da bi pospravljali obstoječe. Če želite odstraniti nepotrebne gibe - ne segajte vsakič do zgornje police, da bi dobili začimbe, ampak jih imejte pri roki. Preverjanje velikih zalog - ne zavzemajte prostora z nepotrebnimi stvarmi: odstranite neprebrane knjige s police, znebite se oblačil, ki jih niste nosili že vrsto let.
2. Še naprej izboljšujte vse, kar lahko
Lean ni enkraten ukrep. Da bi procesi pravilno delovali, jih je treba nenehno izboljševati. Ta filozofija se imenuje kaizen in se osredotoča na nenehno izboljševanje vseh proizvodnih procesov. Recimo, da redno zbirate povratne informacije strank in naredite izdelek še bolj priročen, tudi ko že vse deluje odlično.
Tudi v življenju se ti ni treba zadovoljiti z že doseženim. Na primer, če že imate odlično službo, je pomembno, da spremljate trg dela, črpate znanje na sorodnih področjih in ne zamudite kariernih priložnosti. V dnevnik si lahko rezervirate pol ure na dan in jo porabite za branje strokovne literature ali učenje novih orodij. Kaizen predlaga, da naredite majhne korake k izboljšanju, vendar jih delate ves čas. Na koncu lahko to pripelje do impresivnih rezultatov.
Metode vitke proizvodnje že dolgo presegajo Japonsko in se razširijo po vsem svetu. Na primer, predstavljali so osnovo nacionalnega projekta "Produktivnost dela». Pomaga ruskim podjetnikom razvijati svoja podjetja in bolje upravljati ekipe in podjetja. Tukaj lahko opravite strokovno prekvalifikacijo in postanete vodja, ki samozavestno vodi ekipo do uspeha. Nacionalni projekt omogoča tudi dostop do finančnih in nefinančnih podpornih ukrepov, davčnih spodbud in pomaga pri izvozu.
Spoznajte pobudo3. Očistite sistem 5S
To je metoda organizacije delovnega prostora, ki pomaga ohranjati stvari čiste in urejene. Zasnovan je bil za učinkovitejšo proizvodnjo, vendar je njegove principe mogoče prilagoditi za inteligentno čiščenje stanovanja.
5S ima pet korakov:
- Razdelite stvari na potrebne in nepotrebne. Bolje je zavreči, podariti ali prodati stvari, ki jih ne uporabljate. Če se je težko odločiti, ali nekaj potrebujete, se lahko vprašate, kako bi lahko bilo koristno. Če odgovora ni mogoče najti, je bolje, da se ločite od stvari.
- Organizirajte se. Vsak predmet mora imeti svoje mesto. Naj bodo stvari, ki jih pogosto uporabljate, na vidnem mestu. Drugi - postavite na police ali v predale. V proizvodnji se stvari, kot so izvijači, klešče in škarje, včasih namestijo na desko in obrišejo. Ko zaposleni prevzame predmet, je njegova odsotnost takoj vidna na tabli. Enako lahko storite brez izgube orodja.
- Ohranite red. Predmete, ki ste jih uporabljali, vrnite na njihova mesta, da se ne izgubijo.
- Vnesite pravila. Na primer, pomivanje posode takoj po obroku, razvrščanje smeti ali zalivanje rož vsak torek. Pravila bodo delovala bolje, če se jih bodo vsi v družini držali.
- Izboljšajte se. Tudi če se seznanite z odličnimi pravili, je lahko težko vaditi. Analizirajte, kaj je šlo narobe in kaj je treba spremeniti. Poiščite šibke točke v vašem stanovanju – knjige lahko na primer skrijete v zaprte omare ali odstranite preproge z najbolj sprehajalnih mest, da jih ne bi nenehno čistili.
4. Prepoznajte napake, ki jih pogosto ponavljate, in ugotovite, kako jih preprečiti
Vitka proizvodnja uporablja metodo »poka-yoke« – preprečevanje napak. Zasnovan je za odpravo napak, ki jih povzroča človeški dejavnik: nepazljivost, pozabljivost, utrujenost. V življenju ste verjetno že srečali takšne ljudi - na primer, mislili ste, da ste začeli s pranjem, stroj pa je ostal stati z odprtimi vrati.
Poskusite izslediti, katere napake delate v vsakdanjem življenju in preprečite njihovo pojavljanje. Če na primer doma nenehno pozabljate denarnico, jo odložite na strogo določeno mesto ali na vrata prilepite nalepko z opomnikom. Če se ne spomnite, kdaj ste nahranili svojega ljubljenčka, namestite pametno hranilnik, ki bo dodajal svežo hrano ob določenem času. Glavna stvar je, da še naprej spremljate svoje redne napake in preizkušate nove rešitve.
Če so vam všeč načela vitke proizvodnje, vam jih bo nacionalni projekt "Produktivnost dela" pomagal brezplačno predstaviti vašemu podjetju. Strokovnjaki iz Zveznega kompetenčnega centra bodo obiskali proizvodnjo, našli šibke točke v tehnološkem procesu in vam povedali, kako jih odpraviti. Skoraj 80.000 zaposlenih se je že usposobilo za vitka orodja. Pomaga podjetjem delovati brez izgub ali izpadov, narediti delo bolj udobno in izboljšati končni izdelek.
Sodelujte v projektu