10 uporabnih funkcij Adobe Acrobat, ki niso na voljo v brezplačni različici

1. Brezplačno urejanje

Brezplačni program Acrobat Reader omogoča samo ogled dokumentov. V programu Acrobat Pro lahko datoteke PDF urejate in to je prva in glavna razlika med plačljivo različico.

Tako vam ni treba izgubljati časa: lahko popravite napako ali izberete element neposredno v PDF -ju, ne da bi ga pretvorili v razširitev .docx ali .odt. V programu Acrobat Pro lahko hitro ohranite strukturo, dodate in odstranite strani, jih zasukate, preuredite, vstavite ilustracije - tudi iz pametnega telefona.

Za majhno podjetje je takšna priložnost še posebej pomembna, saj je le redko mogoče prvič uskladiti in odobriti dokument. Paket Adobe Acrobat Pro vam bo pomagal hitro narediti vse potrebne spremembe in ne boste izgubili pomembnih informacij med postopkom urejanja. Z njim vam ni treba skrbeti, da bo končna različica dokumenta za vas in za stranko videti drugače. Zdaj se lahko naročite na paket s 33% popustom.

Če želite izvedeti več

2. Takojšnji dostop iz katere koli naprave

Ne glede na to, ali morate prebrati dokument, urediti ali komentirati dokument PDF, lahko Acrobat Pro odpre datoteko, kjer koli že ste. Datoteke lahko shranite na kateri koli platformi v oblaku, tudi brez zapuščanja storitve - v Adobe Document Cloud.

Paket je nameščen na računalniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu. Sposobnost dela s PDF-jem na mobilnih napravah je še posebej pomembna za samostojne podjetnike in podjetnike, ki osebno obravnavajo vsa vsakodnevna vprašanja.

3. Sodelovanje in zasebnost

Ta funkcija bo uporabna za delo pri dokumentih PDF s sodelavci in strankami. V Acrobat Pro lahko skupaj s stranko ustvarite in uredite dokument, ne da bi se osebno sestali, dokončali najem z zunanjimi izvajalci ali drugih izvajalcev, skupaj z oblikovalcem izboljšajte predstavitev, pred stranko spremenite projekt in takoj dobite povratne informacije povezavo.

Soavtorstvo pogosto prihrani čas, saj omogoča, da se dokumenti odobrijo isti dan in se začne hitreje. Poleg tega vam ni treba več priložiti datoteke svoji e -pošti - samo navedite povezavo do nje. Vedno se boste zavedali napredka dela pri dokumentih, komentarje in ocene več recenzentov boste lahko zbrali v eni datoteki - niti se jim ni treba prijaviti v program.

Če morate stranki ali stranki deliti vzorec dokumenta, ki vsebuje zaupne podatke, vam ga ni treba ročno izbrisati. Funkcija popravljanja zaupnih vsebin pomaga pri skrivanju osebnih podatkov, količin ali drugih občutljivih podatkov v PDF -ju z uporabo barvnih polnil ali praznih območij.

Prenesite Adobe Acrobat Pro

4. Hitra pretvorba datotek v PDF

Adobe Acrobat Pro vam omogoča ustvarjanje PDF-jev iz priljubljenih oblik za obdelavo besedil in preglednic ter slik in spletnih mest, vključno s posameznimi elementi strani. Dokument PDF lahko ustvarite iz katere koli aplikacije, ki podpira tiskanje, vključno z Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) ali InDesign (INDD) - v računalniku ali pametnem telefonu.

Poleg tega lahko v programu Acrobat Pro v nekaj klikih združite dokumente različnih vrst v en PDF. To je uporabno, če na primer v predstavitev vstavite prototipe postavitve ali pripravite tehnično nalogo z referencami in primeri iz drugih projektov.

5. Izvozi iz PDF

Z Acrobat Pro lahko preprosto shranite dokumente iz datotek PDF v formatih slik JPEG, TIFF in PNG. To je lahko uporabno za izvajanje predstavitev na napravah, ki uporabljajo samo slike, ali za profesionalno tiskanje barvnih bitnih slik.

Izvozite lahko celotno datoteko ali posamezne fragmente. Podprta je tudi pretvorba v običajne oblike dokumentov: DOCX, DOC, XLSX, RTF, pa tudi datoteke z oznako XML, HTML ali CSV - pogosto se uporabljajo za prenos informacij v druge pakete, na primer v zbirke podatkov ali sisteme za analizo informacije.

6. Prilagajanje videoposnetka za ogled v dokumentu

Ta funkcija Acrobat Pro je uporabna za tiste poslovneže, ki pogosto pripravljajo predstavitve za stranke in partnerje. Ni vam treba namestiti dodatnih programov. Vsaka datoteka, ki je skladna s H.264, je primerna za vstavljanje v PDF. Za ogled takšnih dokumentov zadostuje brezplačen Adobe Reader - tako odjemalec ne bo imel težav z dostopom.

V datoteke PDF lahko v program Acrobat Pro vključite tudi zvočne in interaktivne elemente. To vam bo pomagalo ustvariti elektronski učbenik ali udobno predstavitev s hitro navigacijo po razdelkih.

Vstavljanje zvočnih, video in interaktivnih elementov v PDF je pot do učinkovitih predstavitev za stranke in partnerje. S to obliko vam ni treba zapomniti, kje je vsaka datoteka, in preklapljati med različnimi programi.

7. Takojšnje izpolnjevanje obrazcev

Adobe Acrobat Pro olajša ustvarjanje obrazcev, ki jih lahko stranke, partnerji ali stranke v nekaj minutah izpolnijo v računalniku ali mobilni napravi. Enako je mogoče storiti na ločeni strani spletnega mesta, vendar traja več časa, truda in denarja.

Adobe uporablja te obrazce v sodelovanju z različnimi strokovnjaki. Recimo skupaj z Igorjem Mannom, soustanoviteljem založbe "MIF" in eno najbolj priljubljenih poslovnih govorcev in tržnikov Rusije, je podjetje razvilo kontrolni seznam »Pravila za delo z izvajalci v digitalni obliki Igor Mann ". In skupaj s strokovnjakom za SMM Pavlom Gurovom - vodnik "Kaj storiti, če ste blokirani ali vdrti v Instagram?"

Vodnike je mogoče dobiti brezplačno na spletnem mestu Adobe. Ocenite interaktivne elemente v akciji in poskusite ustvariti svoj vodnik, vprašalnik ali kontrolni seznam. Če želite to narediti, prenesite sedemdnevno preskusno različico programa Acrobat Pro.

Brezplačno preizkusite Adobe Acrobat Pro

8. Zanesljiva zaščita dokumentov

Acrobat Pro podpira šifriranje dokumentov s potrdili. Z njihovo pomočjo lahko le določenim prejemnikom dovolite ogled ali urejanje dokumenta.

Potrdilo določa raven dostopa - za vsakega uporabnika ali za določene skupine. Na primer, vaši sodelavci bodo lahko urejali besedilo in odstranjevali strani iz datotek PDF, stranke pa bodo lahko izpolnjevale le obrazce. Nastavitve potrdil lahko shranite, da jih znova uporabite za hitro in varno šifriranje dokumentov.

V PDF lahko dodate tudi znamke "Osnutek", "Odobreno" in druge. Tako boste olajšali razvrščanje dokumentov in vam pomagali takoj razumeti, v kateri fazi odobritve so.

9. Primerjajte datoteke PDF

Ročno je težko najti razlike med dvema različicama. Na primer, če govorimo o sporazumu, v katerem so bile spremenjene manjše spremembe, ko so bili spremenjeni pogoji sodelovanja. Da ne bi ponovno prebrali celotnega besedila in ne iskali majhnih podrobnosti, lahko uporabite funkcijo za primerjavo PDF.

Adobe Acrobat Pro vam omogoča, da vzporedno odprete dve različici dokumenta in pokažete razlike med njima. Posledično dobite podrobno analizo vseh narejenih sprememb. Prikazujejo se korak za korakom: takoj lahko vidite, kaj je bilo dodano in kaj odstranjeno v različnih fazah. To pomaga hitro sestaviti končno različico PDF -ja in sinhronizirati urejanja vseh udeležencev v procesu.

Adobe Acrobat Pro ne analizira samo besedila, temveč tudi vgrajeno grafiko - točno tisto, kar je težko videti s prostim očesom. Poročilo je mogoče shraniti in uporabiti pri prihodnjem delu - prikazano bo, kaj se je z dokumentom zgodilo v določenem času.

10. Skenirajte natisnjene dokumente v PDF

S programom Adobe Acrobat Pro lahko skenirani papirni dokument pretvorite v PDF, tako da lahko z njim udobno delate v elektronski obliki. V načinu za primerjavo bo takoj po skeniranju mogoče takoj najti in popraviti morebitne napake. Posledično boste imeli dokument s podporo za pisave in iskanje po besedilu.

Za digitalizacijo tiskanih dokumentov lahko storite celo brez popolnega optičnega bralnika. Aplikacija Adobe Scan za pametne telefone in tablične računalnike omogoča hitro skeniranje strani v PDF s kamero pametnega telefona.

Če želite zagotoviti, da vam bodo funkcije različice Pro koristne, se prijavite za preskusno naročnino in sedem dni uporabljajte vse funkcije programa. Lahko prosto urejate datoteke PDF, hitro izpolnjujete obrazce in opravljate druge operacije iz računalnika in pametnega telefona. Če vam program Adobe Acrobat Pro ne deluje, lahko naročnino prekličete po enem tednu.

Aktivirajte brezplačno različico