10 korakov do smiselnega in produktivnega življenja po sistemu Agile Result
Miscellanea / / August 01, 2021
Prilagodljiv in premišljen pristop k osebni učinkovitosti, ki ga bodo ljubitelji seznamov še posebej cenili.
Angleško besedo Agile Result lahko prevedemo kot "prilagodljiv rezultat" ali "prilagodljivo delovanje". Sistem osebne učinkovitosti s tem imenom je izumil12 praks agilnih rezultatov / Začni Jay Dee Meyer, Microsoftov menedžer, bloger in avtor knjig.
Po njegovih besedah Agile Result pomaga biti odprt za spremembe, se izboljšati, uresničiti svoj potencial in doseči cilje. Jedro sistema sestavlja več tehnik in načel, ki jih morate postopoma uvajati v svoje življenje in jih nenehno izvajati.
1. Pravilo treh
To je temeljna praksa, na kateri temelji celoten sistem Agile Result. Pravilo treh pomaga določiti najpomembnejše, odstraniti vse nepotrebno in stransko, pametno vložiti svoj čas in enostavno slediti rezultatom.
Bistvo je preprosto:
- Določite tri glavne naloge ali cilje - za dan, teden, mesec, leto.
- Zapišite jih v svoj dnevnik in si jih zapomnite kot smernice.
- Najprej nameniti čas tem zadevam, šele nato vsemu drugemu.
Meyer svetuje uporabo pravila treh na vseh področjih življenja. Greš študirat na tečaje programiranja? Določite tri cilje, ki jih želite doseči kot rezultat usposabljanja, ali tri veščine, ki jih morate razviti. Greš na vadbo? Naredite seznam najmanj treh vaj, ki jih nameravate narediti. Ste prebrali dobro knjigo? Naštejte tri ključna sporočila.
2. Nastavitev za razmislek o tednu in petku
V ponedeljek avtor Agile Result predlaga, da si do petka zvečer zastavite tri glavne cilje. In na splošno razmislite, kako bi radi preživeli prihajajoči teden, kaj početi, na kaj se osredotočiti.
In v petek zvečer se morate ozreti nazaj in pošteno zabeležiti, kaj je delovalo in kaj ne. Pravilo treh se lahko uporabi tudi v tem primeru: označite tri primere, ki ste jih dobro opravili, in tri, na katerih je vredno še delati.
Podoben pristop je mogoče uporabiti za katero koli časovno obdobje: dan, mesec, leto, petletni načrt itd.
3. Nadzor nad različnimi področji življenja
Meyer poudarja, da je pomembno, da si prizadevamo zagotoviti, da se vam nobeno področje, ki je za vas pomembno, ne "upogne", ter v vsako od njih enakomerno vložimo čas in trud. Priporoča, da naredite seznam glavnih področij življenja: delo in poklicni razvoj, družina, dom, samooskrba, hobiji in ustvarjalnost, komunikacija s prijatelji in družino itd.
Nato morate v vsaki kategoriji navesti naloge, ki jih morate rešiti. Meyer jih imenuje vroče točke - vroče cone.
Po tem je treba redno pregledovati te sezname in preverjati, ali ste zamudili kaj pomembnega, "ugasniti" vroče točke in opazovati napredek pri vsaki postavki.
4. Timeboxing
Ta tehnika vam pomaga, da stvari opravite hitreje, boj proti odlašanju in jasno spremljati, kam teče čas. Evo, kako to obvladati.
- Delovni dan razdelite na enake časovne intervale. Na primer 30, 45 ali 60 minut, odvisno od tega, kako dolgo se lahko osredotočite na nalogo in učinkovito delate brez ustavljanja.
- Vzemite si čas za odmore. Vsak časovni blok mora imeti 5 do 15 minut počitka. Med bloki pustite nekaj premorov po 20-60 minut - za kosilo, sprehodi, sprostitev in verjetna višja sila.
- Naredite seznam nalog za ta dan. Izračunajte, koliko časovnih blokov bo potrebno za dokončanje vsakega od njih.
- Vklopite časovnik. Poskusite izpolniti čas, ki ste ga sami določili.
- Zmanjšajte trajanje časovnih blokov. Če vidite, da lahko to storite hitreje, na primer skrajšajte odseke na 20-25 minut.
5. Močan teden
Vse stvari so pogojno razdeljene na neprijetne, ki vznemirjajo in odvzamejo moč, in prijetne, ki navdihujejo, pomagajo k boljšemu počutju in dajejo energijo za nove dosežke. JD Meier jih imenuje šibke oziroma močne. In v vašem dnevniku zahteva največ 20% šibkih primerov in najmanj 80% močnih.
Prav tako je najbolje, da neprijetna opravila opravljate zgodaj podnevi ali v tednu. Tako se boste znebili najtežjih in boste lahko mirno naredili vse ostalo. Ista tehnika v klasičnem upravljanju časa se imenuje "pojej žabo".
Izvedi več🐸😣
- Mala skrivnost velike sreče - najprej narediti najhujše stvari.
6. Prednostna razvrstitev
Določite prednostne naloge dnevnik morate razredčiti in v njem poiskati take naloge, ki niso vredne pozornosti - začasno ali na splošno. To je mogoče storiti v treh korakih:
- Oglejte si sezname opravil z dnevnimi, tedenskimi in mesečnimi opravili ali vročimi točkami na različnih področjih življenja.
- Vse naloge razdelite v tri kategorije: mora, bi moralo in bi lahko.
- Odločite se, kaj boste storili z vsako nalogo, odvisno od njenega statusa: naredite to zdaj, načrtujte jo za določen dan, jo odložite za nedoločen čas, prenesite ali izbrišite s seznama.
Najverjetneje bo po zaslugi te tehnike seznam opravil vsaj malo »shujšal« in bo imel več pomena in posebnosti.
7. 30-dnevni sprint
Meyer priporoča, da se vsak mesec posvetite določeni navadi, spretnosti ali celotnemu življenjskemu področju, tem stvarem dajte čim več časa in jih postavite kot prednostno nalogo. V bistvu spominja na nekakšen osebni maraton, čeprav avtor to prakso imenuje 30-dnevni sprint (30 Day Sprints) ali mesečni razvojni sprint (Monthly Improvement Sprints).
Vsekakor bo zahvaljujoč tej metodi mogoče pridobiti nekaj spretnosti, se naučiti novih stvari in postati bolj organiziran. Sprint lahko uredite na naslednji način.
- Na začetku meseca izberite, kaj želite početi. Na primer, začnite usposabljati, osvežite notranjost v hiši, dvignite raven znanja tujega jezika, okrepite odnose z zakonec ali otroci, pospravite arhiv družinskih fotografij, zberite informacije o tem, kako narediti in promovirati vaše spletno mesto, in itd. To mora biti za vas nekaj pomembnega ali pa preprosto prijetno.
- Poskrbite, da boste v enem mesecu lahko dosegli vsaj majhne rezultate. V tem obdobju se je povsem mogoče naučiti bolje razumeti angleške filme in TV -oddaje, vendar odpiranje lastnega podjetja, pisanje knjige ali disertacije ali popolna prenova hiše ni ravno. Tvegate, da se ne boste spopadli z nalogo in si uničili razpoloženje. Zato je bolje, da sprint, namenjen velikemu projektu, razdelite na dele.
- Vsak dan dajte malo časa izbrani nalogi. Tudi če bo trajalo le 10 minut, je glavna stvar doslednost.
- Povzemite konec meseca. Ocenite rezultat, do katerega ste prišli, in razmislite, kaj je še treba izboljšati. Nato izberite novo temo za naslednji sprint.
8. Navodila po korakih
Bolje je, da čim prej začnete uresničevati zanimive zamisli in želje, ne da bi jih postavili na zadnjo stran. Če želite to narediti, Meyer predlaga ustvarjanje scenarijev-navodila po korakih, ki bodo naredila nalogo jasnejšo in vas potisnila k prvim korakom.
Na primer, želite ustvariti osebno spletno mesto, namenjeno vam kot strokovnjaku in storitvam, ki jih ponujate. Če v svoj dnevnik zapišete »narediti spletno stran«, obstaja velika verjetnost, da tega ne boste počeli več mesecev. Naloga je videti velika in težka, ni jasno, kaj storiti in s katere strani pristopiti.
Nalogo pa lahko na primer razdelite na komponente:
- Zberite podatke o različnih platformah in ustvarjalcih spletnih mest.
- Poiščite ustrezne primere ciljnih strani.
- Ugotovite, kaj je potrebno za spletno mesto - besedilo, fotografije, ilustracije.
- Po potrebi poiščite strokovnjake, ki vam bodo pomagali - fotografa za fotosezijo, tekstopisca za pisanje besedila.
- Narišite okvirno strukturo ciljne strani itd.
Do takšnih majhnih nalog je veliko lažje pristopiti. Vsaj približno lahko ocenite, kako dolgo bo trajal vsak od njih, in jih vključite v svoj urnik.
To načelo je vredno izvajati pri vseh projektih.
9. Zbirke
Vse zamisli, misli in načrtov ni mogoče takoj spremeniti v scenarije za začetek delovanja. Toda to ne pomeni, da jih ne bi smeli spremljati in snemati. Ustvarite sezname za te stvari. Pomagali vam bodo najti navdih, razmisliti o svojih dejanjih in ne boste izgubili izpred oči nečesa vrednega.
To so lahko zelo različni seznami:
- knjige, filme, TV -oddaje in podcaste, ki jih želite brati, gledati in poslušati;
- navdihujoči citati;
- ideje za projekte;
- uporabna spletna mesta in storitve;
- strokovnjaki in specialisti, na katere se lahko obrnete ob določeni priložnosti;
- zanimive misli itd.
10. Razvoj miselnosti
Meyer pri opisovanju načel svojega sistema agilnih rezultatov navaja mnenje profesorice psihologije Carol Dweck. Ona misliC. Dweck. Kaj dejansko pomeni »miselnost rasti« / Harvard Business Reviewda lahko svoja stališča pogojno razdelimo na dve vrsti: nespremenljivost (fiksno mišljenje) in rast (rastno mišljenje).
Ljudje s trdno miselnostjo verjamejo v usodo in verjamejo, da uspeh določajo dejavniki, ki niso odvisni od njih: genetika, raven inteligenčnega inteligence, dohodek staršev itd. Tisti z miselnostjo rasti imajo nasprotno mnenje: sami določajo, kako bodo živeli, in razumejo, da je mogoče spremeniti, če ne vse, potem veliko.
Dweck je zaključil, da ljudje z drugo vrsto razmišljanja dosegajo boljše rezultate in na splošno dobijo več užitka od življenja. Zato morate poskusiti v sebi oblikovati miselnost rasti.
Ne pozabite, da ste sami odgovorni za svoje življenje, sami sprejemate odločitve in zlahka nadomestite tisto, kar ste morda prejeli manj: vključiti se v izobraževanje, črpati potrebne veščine in sposobnosti, delati na videzu, razvijati karizmo in družabnost, postati več organizirano.
Poskusite se vsak dan razvijati in postajati boljši. Tak pristop bo življenje zagotovo naredil bolj zanimivo, smiselno in - morda - še uspešnejše.
Preberite tudi🧐
- Kako razviti miselnost, ki vam pomaga pri uspehu
- Preprost sistem razporejanja za tiste, ki so naveličani upravljanja časa, ciljev in seznamov opravil
- 7 nasvetov za upravljanje časa iz vaših najljubših filmov
Merodajna znanstvena revija Nature je pisala o varnosti in učinkovitosti "Sputnika V"
Znanstveniki so pokazali prototip zaščitne maske, ki lahko testira na koronavirus