Kaj je notranja revizija in kako jo izvajati

Kaj je notranja revizija

Najprej morate ugotoviti, kaj pomeni ta beseda. V ožjem smislu, ki je odobren z zakonomZvezni zakon z dne 30. decembra 2008 št. Št. 307-FZ "O reviziji", Je pregled pravilnosti računovodskih izkazov. Vsaka revizija je lahko zunanja z vključitvijo revizorjev tretjih oseb ali notranja - s pomočjo lastnih sredstev.

Potrebna je notranja revizija računovodskih dokumentovZvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" opravljajo katero koli organizacijo, ki vodi računovodstvo. To pomeni, da morajo revizijo opraviti vsi poslovneži, razenZvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" samostojni podjetniki.

V praksi se zdi, da je postopek obvezen, vendar ne zelo: ni jasnih predpisov za ravnanje in ni odgovornosti za izogibanje. Tako so mnogi zadovoljni s "Potemkinovo revizijo": vse zapišejo v dokumente, dejansko pa nič ne preverijo (in zaman, o tem pa kasneje).

Obstaja več kategorij organizacij, ki morajo opraviti revizijo v skladu z vsemi pravili in poročati državi. Toda inšpekcijski pregled ni več povsem notranji: izvajati ga je mogoče leZvezni zakon z dne 30. decembra 2008 št. Št. 307-FZ "O reviziji" revizijskih družb ali posameznih revizorjev, vključenih v registerRegister revizorjev / Ministrstvo za finance Ministrstvo za finance. Ta postopek je obvezen za državne družbe, investicijske sklade, delniške družbe, banke in mikrofinanciranje organizacije, pa tudi podjetja z dohodkom 800 milijonov na leto ali z bilančno vsoto več kot 400 milijonov for konec leta. Celoten seznam je obsežen (ogledate ga lahko v izbor "ConsultantPlus"), vendar ne velja za veliko večino poslovnežev.

Zato se bomo osredotočili na revizijo, ki je predpisana za večino podjetij.

Zakaj potrebujete notranjo revizijo

To je pravi čas, da se spomnite, da ima revizija širši pomen.

Ne gre samo za preverjanje računovodskih izkazov, ampak tudi za pregled dejavnosti vaše organizacije kot celote. Številkam je seveda treba dati prednost in prednostno pozornost. Če pa obstaja priložnost, da se poglobite, se potopite procesipotem je bolje to narediti.

Rezultati takšne revizije niso potrebni za predstavitev inšpekcijskim organom. Inšpekcijski pregledi so potrebni predvsem za vodje podjetij, da dosežejo več ciljev:

• Preverite zanesljivost poročil in preverite, kako je s financami v resnici. Seveda, če delo poteka odgovorno, že veste, kaj se dogaja. Toda nihče ni zaradi napak ni zavarovano. Revizija bo zagotovila, da je z dokumenti vse v redu.
• Ugotovite, kako učinkovito delujejo podjetje in njegovi oddelki.
• Ugotovite in ocenite tveganja, s katerimi se organizacija sooča med delovanjem.
• Pripravite se na komunikacijo z vlagateljem ali posojilodajalcem. Revizijske ugotovitve bodo zgovorno pokazale, kako podjetje deluje.
• Poiščite članke za prihranek.

Kaj preveriti med notranjo revizijo

Ni omejitev, vendar bodite pozorni na te točke:

• Finančne izjave. O pomenu preverjanja računovodskih dokumentov smo že razpravljali, tukaj je vse jasno.
• Davki. Kaj in kdaj se plača, ali se vrednostni papirji pravočasno prenesejo na Zvezno davčno službo, ali primanjkuje, ali je optimalno? davčni režim itd.
• Skladnost z zakoni in predpisi. Ali so vsi postopki odpravljeni z vidika zakonodaje in ali inšpektorji, če pridejo, ne bodo ugotovili kršitev. Poleg tega se je treba spomniti na vse inšpektorje - gasilce, okoljevarstvenike itd.
• Varnost informacij. Kako so shranjeni dokumenti in podatki, ali so zaposleni usposobljeni, da jih vsiljivci ne napadajo.

Kako organizirati notranjo revizijo

Obstaja več osnovnih korakov.

Določite, kdo bo opravil revizijo

Glavni pogoj tukaj je neodvisnost. Recimo, da je iz očitnih razlogov čudno zahtevati računovodjo, da preveri računovodske izkaze. Sam jih je sestavil. Potrebujete nekoga z neodvisnim pogledom. Hkrati pa je pomembno, da oseba razume vprašanje, ki ga bodo pregledali.

Notranjo revizijo lahko izvajajo zaposleni v podjetju, ločenem oddelku, če obstaja, ali sam vodja. Lahko tudi najamete izvajalca.

Izdajte ukaz od glave

V dokumentu je treba navesti datume revizije, navesti, kdo jo izvaja in pod kakšnimi pogoji.

Odločite se, kaj želite od pregleda

Pred notranjo revizijo morate sestaviti dokumente. Zabeležijo, zakaj se preverjanje izvaja, torej katere cilje želite doseči. Prav tako je vredno predpisati, kdo bo kaj storil, kako in kaj bodo revizorji preverili, kako naj predstavijo svoje ugotovitve. Ne pozabite navesti, po katerih merilih bo ocenjena uspešnost inšpektorjev. To je še posebej pomembno, če je vključeno pogodbenik in s tem se moraš poplačati.

Nadaljujte s preverjanjem

Odgovorne osebe preverjajo dokumente, se pogovarjajo z zaposlenimi, naredijo vse, kar se od njih zahteva.

Sestavite revizijsko poročilo

Če govorimo o revizijskem poročilu na podlagi rezultatov preverjanja računovodskih dokumentov, sestavljenih v skladu z vsemi pravili, bi moralo vsebovatiZvezni zakon z dne 30. decembra 2008 št. Št. 307-FZ "O reviziji":

• ime "Revizorjevo poročilo";
• navedbo stranke - komu bo poročilo posredovano;
• podrobnosti o revidiranem podjetju;
• podatke o inšpektorju;
• seznam preverjenih dokumentov;
• podatke o delu revizorjev;
• informacije o odkritih kršitvah;
• datum sklenitve.

Na splošno vas lahko vodi ta načrt. Ali pa uredite drugače, če je to dokument izključno za notranjo uporabo.

Preglejte poročilo in se odločite, kaj boste naredili

Če revizija ni izvedena na ogled, je treba prejete informacije analizirati in razumeti, kako to storiti. Na primer, dokumente uskladite z zakoni ali obnovite procese v neučinkovitem oddelku.

Vendar je pomembno, da ne odrežete od rame. Poročilo ni potrebno le preučiti, ampak tudi razumeti, kako in zakaj se lahko pojavijo napake, opisane v njem. Upoštevati je treba tudi, da se včasih revizorji preveč trudijo najti pomanjkljivosti in posledično najdejo težave tam, kjer jih ni. Na splošno ne hitite kaznovati in odpuščati brez razumevanja.

Kako pogosto morate opraviti notranjo revizijo?

Pogoje določi vodja podjetja. Pravzaprav je treba izhajati iz posebnosti podjetja in njegovih potreb. Na primer, če je organizacija majhna in je malo dokumentov, za preverjanje pa je treba del zaposlenih odtrgati od njihovega neposrednega dela, je komaj treba pogosto opravljati revizijo. No, če gre za ogromno podjetje, bi bilo morda vredno večkrat na leto opraviti inšpekcijske preglede.

Natalia Kopylova