8 učinkovitih načinov za oblikovanje korporativnega duha v vaši ekipi
Njegovo Delo / / January 07, 2021
Stvari, ki jih morate upoštevati, če vam je mar za korporativni duh
1. Zvestobe ni mogoče izsiliti
Lahko znižate celoten proračun in razbijete torto, da se dogovorite za najbolj kul, zabaven in pravilen team building. Samo vsa prizadevanja bodo propadla, če ima vaše podjetje težave na ravni osnovnih procesov. Nepregleden sistem dela in upravljanja, zamude pri plačah, tiranija šefov, izplačevanje bonusov, ki niso v skladu s zasluga in kot znanec nezakonite odpovedi v enem dnevu - vtisa o tem nobena ne bo popravila team building.
Vsi načini ogrevanja timskega duha lahko zvestobo samo povečajo in ne ustvarijo iz nič. Sestavljen je iz številnih opek. A najpomembnejša je osnova, kako udobno je zaposlenemu delati v podjetju in se ne zabavati.
Branje zdaj🔥
- Osebne izkušnje: zaprl sem spletno trgovino
2. Skrb za ljudi mora biti pristna
Zgodi se, da zaposlenega v team buildingu obišče "odlična ideja", nato pa celotna ekipa dela na njeni izvedbi. Čas, trud, denar se zapravijo. Dogodek poteka in nikomur ni všeč. A organizatorji razmišljajo le o tem, kakšne nehvaležne kolege imajo. Čeprav bi morali ugibati: pri lojalnosti ni pomembnejša »odlična ideja«, temveč interesi zaposlenih.
Ne prirejajte zabave v nočnem klubu, če imate v svoji ekipi amaterje. namizne igre. To ni izhod iz cone udobja, ki bi ljudi moral spodbuditi k večji učinkovitosti in produktivnosti.
Seveda ne bo uspelo zadovoljiti popolnoma vseh. Lahko pa poskusite vsaj ujeti pravo razpoloženje. Na primer, ustvarite anketo in ponudite več različnih dejavnosti. Naj zaposleni glasujejo, kar hočejo. Hkrati boste pokazali, da je tudi njihovo mnenje nekaj vredno.
3. Zabava je vedno slaba
Pri naštevanju grozljivk kultura podjetja običajno imenujejo dolžnost iti na različne praznike. Če ne pridete, vam ne bo izplačan bonus. In morda bodo celo odpuščeni, ker ne izkazujete ustrezne zvestobe podjetju. Lahko je uganiti, da je z ljubeznijo do organizacije, ki je prisiljena sodelovati v ne dela, vse zelo slabo.
Zaposleni bi moral imeti pravico brez izgovora zavrniti dejavnosti, ki nimajo nobene zveze z delom. To še nič ne pove o njegovi zvestobi. Mogoče je njegova mucka bolna in mu je nerodno povedati, kako zaskrbljen.
4. Verski prazniki so slaba ideja za team building
Da, in o pomembnosti sekularnega je vredno razmisliti vnaprej. Nekateri razlogi bodo v najboljšem primeru povzročili zmedo med nekaterimi deli ekipe, v najslabšem primeru pa se bo vse končalo v sporih in zamerah.
Na primer, ureditev splošnega potapljanja v ledeno luknjo za Epifanijo je dvomljivo z vseh strani. Prvič, med vami so lahko ljudje različnih veroizpovedi in ateisti. Zanje je januarsko plavanje videti absurdno. Drugič, kopanje v ledeni vodi je hobi dejavnost in povsem zdravo.
Zato je bolje izbrati bolj nevtralne razloge za team building.
5. Redne majhne dejavnosti so boljše od redkih, a bujnih dejavnosti
Dogovarjanje o velikih poslovnih dogodkih večkrat na leto je pravilno in dobro, še posebej, če ste o vsem pravilno razmislili. V idealnem primeru bi morali biti neke vrste prijetno srečanje starih znancev, ki se ga vsi resnično veselijo. Če zaposleni med letom na noben način ne komunicirajo, potem tak učinek ne bo. Zato je pomembno, da smo redno pozorni na timsko interakcijo.
Kako zgraditi ekipo
1. Naredite procese v podjetju bolj pregledne
Zvestoba ni nujno nečloveška potrpežljivost, pripravljenost za upogibanje, slepa vera v oblasti in nepremišljena zvestoba podjetju, ki je brez represije res ni mogoče vsaditi. Zgodi se, da človek dela v organizaciji, ker resnično verjame v to, kar počne, všeč so mu njegove naloge in ekipa. Ne neha, ne zato, ker bo njegovo dejanje dojeto kot izdaja in bo uničilo njegov poklicni ugled, ampak zato, ker tega noče. In v težkih razmerah bo celo pripravljen zdržati več mesecev brez dodatka in še več delati, samo da bo svoji ljubljeni družbi pomagal izplavati.
In najpogosteje se to zgodi v organizacijah, kjer ni represije. To ne spreminja sistema nagrad in kazni, je pa pregleden. Na splošno je jasno, kaj storiti, da dobimo nagrado oz dvigovanjekoliko dela je treba opraviti, da zoper vas ne bo pritožb. Jasno je, kakšne možnosti ima podjetje in zaposleni s seboj. Tudi če situacija zaradi krize ali pandemije uide nadzoru, je dobro biti do tega odkrit.
Svetlana Popova, vodja računovodstva in financ v kadrovski družbi HaysNe pozabite redno obveščati ekipe o dogajanju v podjetju. Nujno je obveščati ljudi in z njimi odkrito govoriti. Takrat jim je bolj mirno in prijetno delati. Zaposleni čutijo, da so do njih pošteni in odprti, in začnejo vam še bolj zaupati. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost, da enkrat za vselej izgubimo zvestobo kolegov.
Lahko se redno sestajate z zaposlenimi, kjer vam vodstvo pove, kako so stvari. Pomembno je, da praznujemo pomanjkljivosti, še pomembneje pa je, da skupaj praznujemo skupne zmage. Ljudje bi morali imeti možnost postavljati vprašanja in se pogovarjati o problemih - nenadoma jih je mogoče neboleče rešiti.
Na splošno je tako dolgo, dokler se zaposleni počuti kot človek in ne kot zobnik v brezdušnem podjetniškem stroju, je verjetnost za njegovo zvestobo precej velika.
2. Spoznajte nove zaposlene
V majhnih podjetjih brez povezave za tri osebe dobi nov zaposleni priložnost, da se hitro pridruži ekipi. Če je podjetje večje, strokovnjaki iz različnih oddelkov tvegajo, da več mesecev ne trčijo niti na hodnikih niti v vrsti pri hladilniku in ne vedo za obstoj drug drugega. Kar zadeva oddaljeni zaposleni, zanje obstaja velika možnost in se nikoli ne križajo z nikomer, razen z neposrednim vodstvom.
Zato ni pomembno, da v ekipo vpeljete novince, temveč jim omogočite tudi komunikacijo v neformalnem okolju. V idealnem primeru je to osebno srečanje, čeprav je videokonferenca boljša kot nič.
Marina Malašenko, direktorica kadrovske službe storitve načrtovanja potovanj OneTwoTripČe ste ekipe razdelili v različnih mestih ali imate zaposlene na daljavo, vsake 3 do 6 mesecev organizirajte sestanke celotne ekipe brez povezave. Brez komunikacije z osebo v živo, brez prepoznavanja njenega temperamenta in smisla za humor je težko pravilno zaznati informacije od nje. Le z osebno komunikacijo se rodijo običajne šale, zgodbe, sleng - vse to združuje ekipo in pomaga vsem, da se počutijo kot del enega samega organizma.
Če vsi zaposleni delajo v isti pisarni in ekipa ni preveč velika, lahko poskrbite za majhne Dobrodošli - zabave za vsakega novinca ali skupino zaposlenih - odvisno od tega, kako pogosto ste povečati svoje osebje. Na primer, zberite se na pici ali zvitkih in poklepetajte.
3. Organizirajte neformalni komunikacijski kanal
Ta točka logično nadaljuje prejšnjo. Ljudje se težje zbližajo, če se pogovarjajo samo s svojimi neposrednimi kolegi in samo na delovne teme. Zato je nujno, da imajo platformo za neformalno komunikacijo, na primer splošni klepet.
Marina MalašenkoZa komunikacijo je pomembno povezati zaposlene iz različnih oddelkov in mest. Pri tem nam pomaga Slack. Tu zaposleni ustvarjajo interesne skupine, si izmenjujejo misli, vtise in zanimive informacije. V tematskih kanalih pogosto komunicirajo ljudje, ki med delom pri nalogi nikoli ne bi komunicirali ali se sploh ne bi niti spoznali. To združuje in daje občutek, da so zaposleni, ne glede na to, kje so, vedno tam.
4. Organizirajte nedejavne dejavnosti
Takšni dogodki pomagajo zaposlenim, da se odprejo z različnih strani in bolje spoznajo. Združujejo ljudi, ki se v drugih okoliščinah morda ne bi srečali. Dobro je, če gre za dejavnosti različnih tem, s pomočjo katerih boste našli somišljenike. Tu je nekaj idej.
Klub zanimanj
Lahko je knjižna oz filmski klub, kulinarična skupnost, korporacijski napad v več igralcih - karkoli že.
Anastasia Zhuravleva, PR-direktorica skupine QIWIUporabite svoje talente. Lahko dobite že pripravljene trenerje tekov in pokra, voditelje godb, gledališke režiserje, eko aktiviste, sommelierje in celo zvezdnike. To smo storili in dobili skupnost, ki so jo vodili zaposleni sami.
Interno usposabljanje zaposlenih
Če ste sestavili močno ekipo strokovnjakov (zakaj potrebujete druge zaposlene?), Imajo verjetno kaj med seboj. Na primer, predstavniki enega oddelka lahko drugim povedo o svojih nalogah in osnovah svojih spretnosti. Najprej bo pregledno delovanje podjetja: postalo bo jasno, kdo kaj počne in zakaj. Drugič, preostali zaposleni bodo razumeli, kako je njihovo delo povezano z dejavnostmi tega oddelka, ki je preobremenjeno z zamudami, zakaj je pomembno, da materiale prenašamo tako in ne drugega. Končno bo novo znanje posameznim zaposlenim pomagalo razširiti svoje odgovornosti in rasti vodoravno in celo navpično.
Druga ideja za notranje učenje so neosnovne veščine, ki pomagajo pri motivaciji, produktivnost, dobra volja, komunikacija. Verjetno je nekdo obvladal skrivne tehnike in je pripravljen deliti z ekipo.
Ivan Yamshchikov, AI Evangelist, ABBYYV našem podjetju imamo interni projekt ABBYY Academy. V njenem okviru lahko svojim kolegom poveste kaj zanimivega, delite svoje osebne izkušnje. Vsak zaposleni lahko predlaga temo in naredi poročilo, ki ga predvajamo v vseh pisarnah.
Tekmovanje
Običajno se za doseganje bori celotna ekipa KPI. Lahko pa se dodatno borite v športnem ali intelektualnem tekmovanju. Bolje je tekmovati ne med seboj, ampak z zunanjimi nasprotniki. V tem primeru se združita tako zmaga kot izguba. Ko tekmujete znotraj podjetja, obstaja nevarnost, da se odnos med zmagovalci in poraženci za nekaj časa poslabša.
5. Pokrivajte novice o podjetju
Občasno lahko po elektronski pošti pošiljate glasila, objavljate objave v korporacijskem kanalu ali klepetate. V besedilu povzamete, kaj se je zgodilo v preteklem obdobju, delite kazalnike, težave, dosežke, označite junake.
6. Razporedite flash mobove in izzive
Seveda ne bo vsaka ekipa navdušena nad to idejo. Če pa so zaposleni mladi, nagnjeni k majhnim dogodivščinam in aktivni na družbenih omrežjih, potem lahko poskusite. Vsakemu izzivu dajte hashtag za ogled vseh udeležencev hkrati. Tiste, ki so se odlikovali, nagradite s simboličnimi nagradami.
Ta pristop ne bo združil le članov ekipe, medtem ko bodo opravljali naloge, temveč bo deloval tudi na blagovni znamki podjetja.
Ivan YamshchikovVsak teden v podjetniškem socialnem omrežju Workplace izvajamo izzive na različne teme. Na primer, prejšnji teden je bil šport. Kolege iz različnih pisarn so v svoje stanovanje ali na dvorišče nalagali videoposnetke z vadb. En zaposleni je postal "zvezda na delovnem mestu", namesto nogometne žoge je napolnil zvitek toaletnega papirja. Ta teden sodelavci delijo domače recepte. Na primer, uslužbenec iz Japonske je delil video recept boršč v japonskem slogu kolega iz Madžarske - recept za tradicionalno madžarsko velikonočno torto. Takšne dejavnosti vam ne omogočajo le, da se odprete z nepričakovane strani, ampak tudi drugim poveste o svojih kulturah in državah.
7. Izdelajte komunikacijski sistem med zaposlenimi
Tudi v najbolj kul in transparentnem podjetju lahko med zaposlenimi nastanejo nesporazumi. Pa ne le med šefom in podrejenim, ampak tudi med linijskimi delavci. Pomembno je, da se komunikacijski sistem vzpostavi tako, da imajo strani v sporu možnost razjasniti in popraviti situacijo. To zahteva, da vsi vedo, na koga se lahko obrnejo v tem primeru, zato je potrebna popolna zaupnost.
8. Organizirajte skupna potovanja
Veliko je odvisno od proračuna. Nekdo odpelje zaposlene v Milano ali Antalijo, nekdo - v najbližje turistično središče. Vse možnosti so lahko zelo učinkovite.
Marina Khomich, kadrovska direktorica podjetja Viber v MinskuEkipno potovanje nekam je predvsem pustolovščina. Če traja več dni, vam omogoča, da izpustite resničnost in se potopite v ozračje pionirskega tabora, ki so ga mnogi oboževali v otroštvu. V tem trenutku preklopite na povsem drugačen kontekst. Vaše dnevne zadeve in težave se umaknejo v ozadje. In ljudje, s katerimi preživljate to pustolovščino, vam postanejo resnično blizu in dragi.
Kateri korporativni dogodki se vam zdijo resnično koristni? Delite v komentarjih.
Preberite tudi🧐
- 5 brezplačnih načinov za motiviranje zaposlenih
- 7 reševalnih napadov podjetnikov, kako ostati v plaži v karanteni
- Kako motivirati zaposlene z Vroomovo teorijo pričakovanj