6 besednih zvez, ki vam bodo v pomoč, če niste po urniku
Produktivnost / / January 06, 2021
Nemogoče je biti vsak dan in uro čim bolj produktiven. Nekega dne zagotovo ne boste imeli urnika. Mogoče, ker ste se pozno zbudili, ste bili pogosto moteni, pojavila se je nepredvidena nujna naloga ali preprosto ni bilo motivacije.
V vsakem primeru, ko čas mine in se stvari ne premaknejo, boste pod stresom in se ne boste mogli zbrati. V takšni situaciji se vam ni treba grajati, temveč si pomagati, da se vrnete v normalno stanje. Za to vam bo prišla prav ena ali več preprostih besednih zvez.
1. Čas je, da določite prednostne naloge
Če ste izven urnika, imate manj časa za pomembne naloge. Izberite enega ali dva najpomembnejša, ki jih imate rok. Zaenkrat pustite druge in se ves čas povsem osredotočite na prednostne naloge. To vas bo premaknilo naprej in ne bo poslabšalo položaja, ker boste zamudili roke za najpomembnejše stvari.
Poskusite videti pluse v svojem položaju. Tesen časovni okvir vam je pomagal določiti prednost pri svojem delu. Toda naslednjič poskusite ne zapolniti dneva tako tesno.
Branje zdaj3️⃣
- Pravilo treh vam bo pomagalo, da se osredotočite na tisto, kar je najbolj pomembno
2. Izgleda, da nimam motivacije
Morda ste v zaostanku, ker odlašal, samo da ne bi sodelovali v nobenem konkretnem primeru. Ugotovite, kakšen je primer in zakaj vam povzroča to reakcijo.
Premislite, kaj lahko storite za lažje delo pri nalogi. Na primer, začnite s pripravami konec prejšnjega dne ali pa ga razdelite na manjše, udobnejše kose. Te naloge se lotite, ko imate največ energije in si obljubite majhno nagrado za njeno izvedbo.
3. Na kaj naj se osredotočim naslednjih 10–20 minut?
Ne izgubljajte časa z zaskrbljenostjo in razmišljanjem, kje začeti, da vse opravite. Vzemite prvo nalogo s seznama in si recite, da jo boste delali 10 ali 20 minut. Najverjetneje se boste vključili in dočakali do konca. Nato nadaljujte z naslednjim korakom in postopoma seznam opravil se bo skrčila.
4. Kako lahko preuredim danes?
Mogoče ste zjutraj nameravali trdo delati, vendar so vas povabili na sestanek, ki pa se je vlekel dve uri in potem ste se morali spoprijeti z nalogami, ki so nastale med njim. In tam je bil že čas za večerjo. Na koncu je ves vaš skrbno načrtovan dan šel v odtok.
V takšnih razmerah je pomembno, da jo čim prej obnovite in ne poskušate narediti vsega, kar ste sprva želeli. Preverite, ali lahko prestavite popoldanski sestanek, pospešite opravilo ali skrajšate čas pokličite kolege. In ko načrtujete naslednji dan, takoj upoštevajte, katere stvari lahko počakajo in katere je treba storiti, ne glede na vse.
5. Kako lahko načrtujem jutri, da bo boljši?
Včasih stvari preprosto ne gredo po načrtih in produktivno delo, o katerem ste sanjali, ne uspe. Mogoče niste mogli odgovoriti na vsa pisma po pošti, niste imeli dovolj časa za srečanje z nekom ali pa niste dovolj delali pri projektu. Ne grajajte se zaradi ovir in motenj, zlasti tistih, ki niso pod vašim nadzorom. Če ste se osredotočili na eno ali dve prednostni nalogi, mislite, da ste že imeli uspešen dan.
Pri načrtovanju naslednjega upoštevajte današnje izkušnje. Skupite podobne stvari, tako da se jih lahko lotite naenkrat, razmislite o prednostnih nalogah in pustite nekaj prostih časovnih blokov, ki jih boste po potrebi namenili nenadnim nalogam.
6. Ali mi lahko kdo pomaga pri nekaterih delih?
Včasih tudi brez pomoč premalo, zato ne vzemite vsega nase. Vprašajte svoje kolege, če vam lahko pomagajo pri nekaj nalogah. Morda bo nekaj ljudi to malo storilo in težavo hitro rešili. Če so tudi vaši kolegi zaposleni, razmislite o najemu izvajalca. Tako boste sprostili čas za najpomembnejše stvari.
Preberite tudi⏰
- 4 načini, kako pravilno določiti rok in pravočasno opraviti delo
- Kako se motivirati: 5 časovno preizkušenih pristopov
- 8 stvari, ki se jih je treba naučiti biti bolj produktivna