10 kratkih nasvetov za tiste, ki jim ni dovolj 24 ur na dan
Produktivnost / / January 06, 2021
1. Zgradite si čas za sprostitev
Novinci v upravljanju s časom in perfekcionisti želijo v urnik strpati več nalog, tako da nimajo niti minute prostega časa. Sliši se logično, vendar ima ta pristop nekaj pomembnih pomanjkljivosti. Prvič, nihče ni odpovedal višje sile. Ob natančnem načrtovanju je že najmanjša zamuda dovolj, da se ves urnik brezupno izgubi. In drugič, rabiš počitekProduktivnost delovnega časatako da lahko naredite več in naredite bolje.
Branje zdaj🔥
- 8 stvari, tudi vljudnim ljudem se ni treba opravičevati
2. Uporabite prisilne premore
Vedno imejte s seboj prenosnik, tablični računalnik ali knjigo. Če je treba počakati - na pošti, frizerju, banki ali drugje lahko preberete ducat strani, si ustvarite zapiske, odgovorite na službena pisma.
3. Zapisati
Ne zanašajte se na svoj spomin - delajte si zapiske. Vse, kar bi vam lahko koristilo, zapišite v zvezek oz pametni telefon. Ideje, naloge, pomembna imena in stiki, uporabne povezave, zanimive misli. Kasneje vam bo to prihranilo veliko časa: dolgo vam ni treba ugotoviti, kako je bilo ime knjige, ki ste jo svetovali, ali kako je strokovnjak, ki ga potrebujete.
4. Ustvari predloge
Pisarniški uslužbenec porabi za dopisovanjeSocialna ekonomija: sprostitev vrednosti in produktivnosti s pomočjo socialnih tehnologij skoraj tretjino delovnega časa. Če vas pogosto vprašajo enaka vprašanja (kako oglaševati na svojem blogu, kako se prijaviti za vas za posvet, kako najti službo v vašem podjetju), vnaprej pripravite odgovore in jih pošljite sogovorniki. Ali pa na svoji strani ali spletnem mestu ustvarite razdelek s pogostimi vprašanji.
5. Bodite dvojno naloženi
Toda le, če nobena od vaših dejavnosti ne zahteva globoke koncentracije. Poskusite poslušati hkrati podcast in verjetno ne boste mogli odgovoriti na sporočila. Ta vrsta večopravilnosti samo ovira produktivnost. Vendar obstajajo primeri, ki ne zahtevajo polnega sodelovanja in vključujejo različne procese. Zvočno knjigo lahko na primer vklopite med rokovanjem, pospravljanjem, hojo ali tekom.
Izvedi več🧠
- Večopravilnost v primerjavi s storilnostjo: Kako se izogniti škodovanju možganom
6. Beri, ne brskaj
Če obstaja vsaj najmanjša verjetnost, da vam bodo informacije iz pisma, članka ali knjige še vedno koristne, se poglobite v besedilo in ne tecite diagonalno z očmi. V nasprotnem primeru ga boste morali znova prebrati in porabili boste več časa, kot bi lahko.
7. Raztovorite svoje možgane
Če menite, da je vaš um prenasičen z načrti, idejami, nalogami, se ustavite in vse zapišite na papir. Ko boste vse popravili, bo lažje delati: ne bodo vas več motile vztrajne misli, kot je »otroka ne pozabite prijaviti zobozdravniku«. Poskusite zadeve oblikovati čim prej in takoj. delite velike naloge koraki, tako da niso strašljivi in verjetno jih boste dokončali.
8. Odjavite se od nepotrebnih naročnin
Nekateri poštni seznami vam niso več zanimivi, na nekatere ste se naročili po pomoti. Na stotine nepotrebnih e-poštnih sporočil vas moti z obvestili in preprečuje, da bi našli informacije, ki jih potrebujete. Če se želite odjaviti od vseh nepotrebnih sporočil hkrati, lahko uporabite storitev Unroll.me. Obstaja tudi funkcija Rollup, s pomočjo katere je mogoče pomembna sporočila zbrati v en izvleček, ki bo v nabiralnik prispel enkrat na teden.
Poskusi📩
- Kako z Unroll-om počistiti vso neželeno pošto
9. Določite si pravila
Zaradi negotovosti in obilja možnosti izgubljate čas sprejemanje odločitev. Poiščite stališča, ki zožijo izbiro in naredijo razmere jasnejše. Če na primer ustvarite jedilnik za en teden, bo takoj postalo jasno, kaj morate kupiti v trgovini, in vam ne bo treba vsakič razmišljati, kaj skuhati za kosilo.
10. Kombinirajte majhne zadeve
Verjetno ste že slišali za dvominutno pravilo: če opravilo traja najmanj časa, ga je treba opraviti takoj. Ideja je dobra, a če je veliko majhnih nalog, vas bo ves dan zamotila ena ali druga stvar. In da se človek po motenju vključi v deloStroški prekinjenega dela: večja hitrost in stres približno 23 minut.
Tako lahko vsak dan namenite pol ure ali uro za množična opravila. Ali pa izberite en dan v mesecu, da ga boste v celoti posvetili rutinskim opravilom, na katera običajno ne želite, da vas motijo: vse to plačevanje računov, papirologija v MFC, izleti na kemično čiščenje. Mimogrede, če se MFC in kemično čiščenje nahajata v bližini, je hitreje in lažje iti tja in tam naenkrat.
Preberite tudi🧐
- 10 znanih stvari, ki jih lahko naredite hitreje
- 15 reševalnih napadov za tiste, ki nenehno zamujajo
- 10 knjig, ki vas bodo naučile upravljati svoj čas