5 načinov za sprostitev časa pri pomembnih opravilih za tiste, ki so potopljeni v majhne stvari
Življenje / / January 06, 2021
V službi smo dan za dnem zaposleni s sestanki, poročili, razčlenjevanjem pošte in drugimi stvarmi. Ni časa samo razmišljati, kaj šele načrtovati ali odločiti, kaj je zares pomembno. In niti ni, da je na dan nekaj ur, gre le za to, da si čas napačno razporedimo. Karierna trenerja Ravi Raman in Melody Wilding sta povedala, kako to popraviti.
1. Razumejte, zaradi česar si čas zapolnite z opravili.
Ko ste ves dan z nečim zasedeni, se počutite potrebne in koristne. To še posebej velja za menedžerje in tiste, ki so vajeni odličnega študenta. "Njihova samopodoba je močno vezana na dosežke in količino," pravi Wilding.
Poleg tega pogosto zamenjamo produktivnost (označimo vse stvari s seznama) z učinkovitostjo (dokončamo strateško pomembno nalogo).
In ob nenehno perečih rokih se na splošno zdi, da je razmišljanje nedopustno razkošje. Zato je prvi korak razumeti, kaj stoji za navado biti zaposlen.
Analizirajte svoja prepričanja o sebi. Pomislite, kako definirate uspeh, kaj se počutite vrednega. In pri tem ne obsojajte sebe: zdaj je pomembno razumeti, kaj vas žene.
2. Premislite o svoji vlogi in prednostnih nalogah
Današnji svet se razvija z izjemno hitrostjo. To vpliva tudi na organizacijo podjetij: zaposleni se hitreje premikajo po karierni lestvici, pogosteje dobijo nove odgovornosti. A po napredovanju pogosto še naprej delamo kot v starem položaju. Zanašamo se na isto miselnost in navade, čeprav so se naše odgovornosti popolnoma spremenile.
Če se tudi vam zdi, da ste zataknjeni na svojem mestu, je čas, da premislite o svoji vlogi. Na primer, uporabite matriko Eisenhower. V skladu z njo lahko primere razdelimo na pomembne nujne, pomembne nenujne, nepomembne nujne in nepomembne nenujne.
Pogosteje spregledamo pomembne, a ne nujne zadeve, čeprav so prav te tiste, ki nam pomagajo naprej.
In znašli smo se v ujetništvu nujnih, a ne tako pomembnih nalog: razčlenjevanje pošte, klicev, odpravljanje napak. Zato se občasno preverite. Oglejte si, koliko zapravite za pomembne, ne nujne zadeve in če niste preveč poglobljeni v malenkosti.
izvedeti✅
- Kako slediti najpomembnejšim stvarem in ne izgubljati časa
3. Narišite meje
Če želite najti čas za tiste najpomembnejše stvari, si dan uredite na nov način. Prepričajte se, da nadzorujete svoj urnik in ne drugi ljudje. Mnogi začnejo teden s praznim koledarjem, nato pa mu na zahtevo drugih dodajo sestanke in sestanke. Posledično se njihove lastne prioritete spustijo v ozadje.
Zavrnite ta pristop. Vnaprej označite časovne termine, ki jih boste namenili svojim pomembnim ciljem, in šele nato načrtujte ostalo. Ne razmišljajte o tem, kaj je pomembno za vaš razvoj, v prosti uri med drugimi obveznostmi. Za to si namenite čas, ko se potrudite ali ko ste prepričani, da vas ne motijo.
4. Nauči se zavrniti
Dobro si oglejte svoje seznam opravil. Verjetno je mogoče nekatere naloge opustiti, nekatere prestaviti in nekatere zmanjšati. To bo sprostilo podaljšek.
Poskusite se tudi znebiti nepotrebnih sestankov. Ne zadovoljujte se z njimi, razen če je vaša prisotnost resnično nujna.
Najpogosteje se sestanek lahko nadomesti s pisnim sporočilom, ideje pa se obravnavajo v skupnem dokumentu.
Preden začnete, se vprašajte, kaj bi danes naredil resnično kul dan. Malo verjetno je, da gre za preverjanje petdesetih zbranih sporočil.
Upoštevajte❌
- 8 zapovedi za tiste, ki se želijo naučiti reči ne
5. Zastavite drzna vprašanja
Ko ste uspeli sprostiti nekaj časa v koledarju, je čas, da ga uporabite. Pozabite, kaj je načrtovano za tekoči teden ali kaj boste povedali na sestanku s šefom. Razmislite o velikih vprašanjih, ki se jim običajno izogibate.
- Kdo lahko postanemo kot podjetje?
- Za kaj si prizadevamo kot ekipa?
- Kaj bi nam pomagalo pri razvoju?
- Kakšna je moja vloga?
Takšna vprašanja nam pomagajo najti kreativne rešitve, ki jih v običajnem delovnem urniku ne vidimo. Ko boste prejeli odgovore, jih zabeležite in imejte na vidnem mestu. To vajo izvajajte redno, da ne boste pozabili na velike cilje.
Preberite tudi🧐
- Kako najti čas za šport, ko je vaš urnik natrpan
- Kako vedeti, ali vaša vsakodnevna rutina ubija produktivnost
- Kako najti čas za to, kar si že dolgo želite početi