Kako ostati produktivni v skupinskem klepetu

klepeti Group v tujini, in v Rusiji bolj pogost način komuniciranja. Te vam omogočajo, da bi razpravljali načrte in strategije, ne da bi plapola vsem zaposlenim v enem mestu, prihranek denarja za telefonske klice. Ob istem času, imajo skupinske klepete in njene pasti, ne prepreči, da boste izgubili veliko prednosti tega komunikacijskimi sredstvi. Kaj morate paziti, da?

Določite dnevni red in namen. Najprej je treba jasno opredeliti program in cilje v klepetu. Pomembno je, da pošljete e-pošto vsem članom skupine pred anketiranjem in branje, saj izda za razpravo. To je, mimogrede, omogoča udeležencem, ki se bolje pripraviti. Podjetje Six Apart, pri izvajanju Pronet konferenčnega klica, pogosto vnaprej po različnih temah. Drži se tega pravila in vami.

Izogibajte klepet. klepeti skupine so nagnjeni, kot tudi v realnih srečanj začeli z govori o o ničemer. To je v človeški naravi. Vendar, če imate moderator, je mogoče odpreti pogovor pozdrav (če je potrebno) in začeti razpravo o prvi točki.

Udeleženci naj se držijo dnevnega reda

. Moderator mora vprašati udeleženci držati točke, določene s sklepom klepetu. Nič ni narobe s šalo, vendar je pomembno, da se razprava ne sodi v Offtopic.

Praznujte ki ste govoriš. Kot skupinski pogovor govorijo istočasno, kot odgovor na prejšnje komentarje, da ni vedno jasno, kdo, komu pritožb. Zato je treba označiti z osebo, ki je dostopna (na primer @ Sergeja), ali temo, ki so odgovorne osebe ( "Re: prihodki" ali "odgovori: ...").

Določi rok. Pri ljudeh, lahko pa tudi druge stvari poleg klepetu. Tako je določeno mejo (1 uro, 90 minut, itd) in poskusite, da se držijo z njim. Ko bo prišel čas, do konca pa je priporočljivo, da se prijavite (levo 15 minut!) In prosite udeležence za dokončanje programa. Po preteku časa, bi bilo pogovor biti popolna in, če je potrebno, imenuje drugega časa, ki bo ustrezal vsem.

Toda na koncu klepeta naj bi seznam naslednjih korakov, identificirati osebe, odgovorne za ta dejanja, določenih rokih, itd