Kako urediti stvari na namizju, da postanejo bolj produktivni

Na delovnem mestu - je osebna MCC. O tem, kako učinkovito je organizirano, je učinkovitost odvisna. Pokazali vam bomo, kako za čiščenje nereda na namizju in postali bolj produktivni.

Na Zahodu, so posebnost "profesionalni organizator". To pomaga strankam za čiščenje prostorov in pisarne, v tiskanih in elektronskih datotek, kakor tudi za razvoj prilagojenih sistem načrtovanja.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - eden od teh strokovnjakov.

Študije kažejo, da povprečen človek izgubi eno uro na dan, zaradi neurejenosti. Hkrati so ljudje strašno moti, ko nekaj ne more najti. Ampak, da se dajo stvari v redu, traja precej manj časa.

Lisa Zaslav

Tako Lisa in drugi strokovnjaki priporočajo, da organizirajo svoj delovni prostor za povečanje produktivnosti.

Pravilo 1. Daj desno

Monitor naj bo v višini oči in na razdalji 43-45 cm stran od vas.

Postavite pogosto uporabljenih elementov, kot je telefon ali pisarniškega materiala s strani dominantne roke. To je priročno: ni potrebe, da bi dosegla, odmetavanje vsega.

Pravilo 2. Uporaba pisalne racionalno

Ali res potrebujemo 10 pisala, papir nož in spenjalnika vsak dan? Naj na mizi, le tiste pisarniškega materiala, ki uporabljajo vsak dan. Preostali krat v primeru, svinčnik in ga shranite v tabeli, ampak nekje daleč stran.

Vstajanje iz tabele za svinčnika ali sponke za papir, ga začasno izklopite možgane iz projekta delate. To bo pogled na to iz drugega zornega kota, ko se bo vrnil.

Treyger Amy (Amy Trager), strokovni organizator v Chicagu

Še en strokovnjak, Andrew Mellen (Andrew Mellen), opozarja, da boljši ko zaposleni shranjevanje Office Pisalne potrebščine na enem mestu (skupno komoda ali police), ne pa vse v svojih nabiralnikih.

Pravilo 3. Uporaba nalepke za zapiske brez fanatizma

Monitor prilepite barvne dokumente kot oglasna deska, ni uporabno in produktivno.

Ko napominalok preveč, da so neuporabni.

Emmy Treyger

Bodite blagi - narediti nalepke le s pomembnimi kratkoročnih opomnikov.

Pravilo 4. Ne pretiravajte z osebnimi stvarmi

Pomembno je, da se vzpostavi ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem na delovnem mestu. To je težko.

Družinske fotografije, spominki iz počitnic in druge prijetne stvari, ki ogreje dušo in dvignite razpoloženje za dan. Vendar preveč spominkov, kar je povzročilo vihar spominov, preveč moteča.

Poglej diapozitive v predmetih in možganov obdeluje podatke, tudi če se tega ne zaveda.

Lisa Zaslav

Naj na namizje ne več kot tri osebne stvari.

Pravilo 5. Uravnava "dialog" z e-pošto

E-pošta - to je še vedno najbolj primeren način komuniciranja na internetu. Ampak on lahko udari na produktivnost, če nenehno moti e-pošto.

Layfhaker in profesionalni organizatorji priporoči: Preverite e-pošto dvakrat na dan ob določenih urah. Vse ostalo časa mora biti zaposlen dneh.

Da! In izklopiti obvestila, da ne uniči stanje pretoka.

Pravilo 6. Pustite prostor za birokracijo

Včasih je namizje tako zaseden, da ni prostora, da se prijavite ali ustvarite dokument z roko.

Naj na levo ali desno (odvisno od tega, ali ste desničar ali levičar), ki je z otokom ni zaseden. Ni nujno, velik - za pisarniško delo je dovolj pravokotnik 30 x 40 cm.

Pravilo 7. Organizirajte potek dela

Ne da dokument ni v zvezi s trenutnim delom. Ko je miza polna dokumentov na leto prej, preteklih, sedanjih in prihodnjih projektov, nastane vsesplošna zmešnjava. Da bi to preprečili, strokovnjaki priporočajo, da dokumenti v skupini v mapah:

• pomemben in nujen;
• nujno in nepomembno;
• pomembno in ne nujno;
• ki niso nujna in pomembna.

Naj ti v posebni mapi organizator, ne v sklad za seboj, da bi poenostavili potek dela.

Pravilo 8. Urejeno tako pogosto, kot je mogoče

Je pomagal ustvariti nered Alan Turing in Alexander Fleming. Toda ti primeri so redki.

Večina ljudi motnja negativno vpliva naZmanjšanje koncentracije in učinkovitosti. Redno se sprašujem, ali vse predmete v mestu, na vaši mizi?

Tudi če oseba ne opazi nered, še vedno ga prizadene.

Andrew Mellen

Zaradi jasnosti, smo izrazili žaga, opisane v načrtu. Tiskanje in visi nad mizo.

Končno nekaj nasvetov za delovni prostor organizacije:

• 5 načinov za izboljšanje svojega delovnega mesta.
• 34 idej o tem, kako bi svoje delovno mesto bolj priročno.
• Kakšna naj bi bila popolna delovnem mestu.