Namigi za Google Dokumente, Preglednice in diapozitive
Novice Spletne Storitve / / January 02, 2021
Googlove pisarniške storitve so daleč postale močna orodja za delo z dokumenti, preglednicami in predstavitvami. Funkcij in zmožnosti je toliko, da ni presenetljivo, če tudi tisti, ki vsakodnevno delajo s temi programi, ne vedo za nekatere. Zbral najbolj uporabne stvari, ki jih morda ne veste.
1. Uporabite povezave za hitro ustvarjanje dokumentov
V zaznamke dodajte tri naslove: docs.new, rjuhe.nove in diapozitivi.novo in jih uporabite za takojšen skok v ustvarjanje nove datoteke. Pred kratkim na voljo podoben ukaz za hitro dodajanje dogodkov v Google Koledar.
2. Pojdi brez povezave
Če imate nestabilno internetno povezavo (na primer na cesti ali na javnem mestu z zastoji omrežje), je lažje popolnoma odklopiti omrežje kot čakati vsakih nekaj sekund, da se Google poveže strežnik. Če želite to narediti, odprite nastavitve v aplikaciji in vklopite način brez povezave. Nato si lahko datoteke kadar koli ogledate in jih uredite. Lahko jih sinhronizirate pozneje, ko se internet vrne k vam.
3. Na zaslonu prikažite več podatkov
Če uporabljate spletne različice teh storitev, pojdite na stran Google Drive in kliknite ikono zobnika → Nastavitve. V polju "Vmesnik" lahko prilagodite gostoto elementov. V načinu »Compact« je največ podatkov na zaslonu.
4. Vklopite štetje besed
Google Dokumenti so pred kratkim predstavili težko pričakovano funkcijo štetja besed v realnem času. To storite tako, da na zgornji plošči izberete »Orodja« → »Statistika« in obkljukate polje »Pokaži statistiko besed pri vnosu besedila«.
5. Povežite svoje dokumente
Kliknite Ctrl + K (ali ⌘ + K na Macu) in se povežite z drugim dokumentom - ali pa ga poiščite v iskalni vrstici v oknu, ki se prikaže.
6. Zgodovina sprememb
Google Tools ne pomeni samo razveljavitve zadnjega dejanja. Kliknite Datoteka → Zgodovina različic, da vidite, kako je izgledala ista datoteka pred spremembami, ki ste jih naredili pred nekaj dnevi.
7. Samodejna zamenjava besed in simbolov
Olajšajte si življenje, tako da naučite Google, da vam dešifrira kratice. Tako lahko urednik samodejno spremeni "kmk" v "kot se mi zdi" ali "Lenny" - v "(͡ ° ͜ʖ ͡ °)". Izberite Orodja → Možnosti, da dodate in uredite okrajšave.
8. Spremenite pisavo
Kliknite ikono ▼ poleg imena pisave in kliknite »Druge pisave«. Ogledali si boste lahko vse razpoložljive pisave in dodajte svoje priljubljene.
9. Zavrti besedilo
V Google Preglednicah lahko besedilo zasukate pod poljubnim kotom. Če želite to narediti, v orodni vrstici kliknite gumb »Zavrti besedilo« in izberite eno od predlog ali ročno vnesite, za koliko stopinj želite zavrtiti napis.
10. Zavedajte se vseh sprememb
Če imajo drugi dostop do vaših preglednic, je morda pomembno takoj vedeti, da je nekdo spremenil ali uredil. Za to kliknite "Orodja" → "Konfiguriraj obvestila". Izberete lahko, da pošiljate takojšnja opozorila ali dnevna poročila.
11. Naučite se krčenja
Bližnjice bistveno pospešite delo - zato se je njihovo zapomnitev vredno potruditi. Kliknite Ctrl + / (ali (ali ⌘ + / na Macu) za celoten seznam bližnjičnih tipk.
12. Del dela zaupajte makrom
Avtomatizirajte svoje delo in pustite, da računalnik za vas opravlja rutinska opravila Google Preglednic. Kliknite "Orodja" → "Makro"→" Snemaj makro ". Storitev bo registrirala vse pritiske tipk in klike in jih bo lahko kadar koli ponovila. To je še posebej koristno za hitro formatiranje nove tabele.
13. Preprečite urejanje posameznih delov tabele
Da bi se izognili zmedi, lahko v tabelah v skupni rabi omejite dostop do urejanja določenih področij. Izberite želeno območje, z desno miškino tipko kliknite in izberite “Protect Range”. Pojavilo se bo okno, v katerem lahko nastavite, kdo ima dostop za urejanje teh celic.
14. Hitro kopiranje elementov
Pri delu s predstavitvijo boste najverjetneje morali kopirati elemente in diapozitive. Drži Ctrl (ali ⌥ na Macu), kliknite želeni predmet in povlecite na stran - njegova kopija se bo pojavila ob njem.
15. Obrežite videoposnetek neposredno v Google Diapozitivih
Če morate v predstavitvi prikazati del videoposnetka v YouTubu, to sploh ni težko. Z desno miškino tipko kliknite video (lahko ga vstavite na diapozitiv skozi "Vstavi" → "Video") in izberite "Možnosti oblikovanja". V razdelku Predvajanje videa izberite začetni in končni čas posnetka. V istem odseku lahko utišate zvok in nastavite samodejno predvajanje pri preklopu na diapozitiv.
16. Elemente na diapozitivih razporedite enakomerno
Želite diapozitive uravnotežiti v predstavitvi? Uporabite vodiča: Pogled → Vodniki → Prikaži vodiča. To bo dodalo navpične in vodoravne črte točno v središču diapozitiva. Dodate lahko tudi nove vodnike in jih postavite, kot želite. To je uporabno, če želite, da so elementi vsakega diapozitiva na isti ravni in ne prečkajo višine in širine pri preklopu.
17. Uporabite dodatke
Včasih je lažje ne ugotoviti, kako oblikovati grafikon ali anketo, ampak uporabiti že pripravljene dodatke za Google Diapozitive. Kliknite Add-ons → Install Add-ons, da odprete trgovino.
18. Ne začnite iz nič
Zakaj bi vsakič prilagodili zasnovo diapozitiva, ko lahko posnamete že pripravljen diapozitiv in spremenite besedilo na njem? Z desno miškino tipko kliknite želeni diapozitiv in izberite "Podvoji diapozitiv".
Preberite tudi🧐
- 15 uporabnih dodatkov za Google Dokumente
- 20 uporabnih predlog za Google Preglednice za vse priložnosti
- 3 funkcije Google Preglednic, ki jih Excel zagotovo nima