12 razlogov za namestitev Microsoftovih pisarniških aplikacij na Mac
Mac Os Tehnologije / / December 30, 2020
Podjetja vseh velikosti potrebujejo enostavne aplikacije za upravljanje dokumentov, ki jim bodo pomagale učinkovito delovati, brez zapletenega usposabljanja na začetku in težav v postopku. Microsoftove pisarniške aplikacije se nenehno izboljšujejo, da je delo z besedili, preglednicami, predstavitvami in drugimi dokumenti hitrejše in udobnejše. Microsoft Office Home and Business 2019 in Microsoft 365 Business Standard sta trenutni različici poslovne linije.
Microsoft Office Home and Business 2019 vključuje klasične pisarniške programe: Word, Excel, PowerPoint in Outlook. Za nakup plačate enkratni nakup in lahko paket uporabljate, dokler se ne odločite za nadgradnjo na naslednjo različico.
Microsoft 365 Business Standard vam omogoča uporabo premium različic Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook, poslovne storitve, kot so pošta v poslovnem razredu in shramba v oblaku, pa tudi dodatne funkcije varnost. Vključen je tudi Microsoft Teams, močno orodje za timsko komunikacijo (vključno s komunikacijo na daljavo in delom). Izdelek je na voljo z naročnino: kupite licenco (na primer za eno leto) in dobite najnovejše, posodobljene različice programov.
Oba izdelka sta na voljo za računalnike Apple. Njihove trenutne različice vključujejo veliko novih uporabnih funkcij v aplikacijah. Poglejmo nekaj izmed njih.
Naj bo delo na več napravah resnično priročno
Z naročnino na Microsoft 365 Business Standard lahko namestite pisarniško programsko opremo ne samo v svoj MacBook ali iMac. Aplikacije, vključene v naročnino, bodo na voljo tudi v drugih računalnikih, pametnih telefonih ali tabličnih računalnikih: podprtih je do pet naprav vsake vrste.
Tako se lahko začnete ukvarjati z dokumenti v pisarniškem računalniku, nadaljujete s pametnim telefonom na poti in doma končate delo z iPadom. Preklapljanje je nemoteno: urejanje lahko začnete od tam, kjer ste končali, ne glede na napravo.
Izberite zanesljivo programsko opremo
Pomaga pri izdelavi vizualnih diagramov in jasnih grafov
Človeški možgani zaznajo vizualne vizualne informacije hitreje in bolj popolno kot strani besedila ali tabele števil. Svetli diagrami in logični grafi omogočajo, da je dokument jasnejši: z njimi bo bralec na prvi pogled lahko ugotovil, kaj ste želeli povedati, in naredil potrebne zaključke.
Excel je posebno pozornost namenil ustvarjanju grafov in grafikonov. Z zmogljivimi orodji lahko vsak dokument ponazorite in informacije učinkoviteje posredujete kolegom, strankam ali partnerjem. V najnovejših različicah Excela, vključno z Excel 2019, pojavil nove vrste grafikonov in druge uporabne funkcije.
Naredite dokumente bolj človeške
V trenutnih različicah Microsoftovih pisarniških aplikacij je enostavno dodati ikone v dokumente - majhne shematske slike. Zbirka ikon vključuje priljubljene predmete, od avtomobilov in elektronike do analitičnih orodij in elementov vmesnikov, od poklicev in čustvenih simbolov do ugank in komunikacij.
Ikone pomagajo ustvariti jasna navodila, vadnice, predstavitve. Ena ikona lahko nadomesti več besed hkrati: prihranite prostor na strani in olajšate branje dokumenta.
Zbirka ikon je razčlenjena po temah. Izberete lahko najprimernejšo možnost ali uporabite iskanje besed. Najde želeno ikono, tudi če ste besedo napačno črkovali.
Dovolite, da pripravite dokumente za ljudi s posebnimi potrebami
Če pripravljate dokumente za ljudi s posebnimi potrebami, vam Pripomoček za preverjanje dostopnosti pride prav. V dokumentih išče skupne težave in jih pomaga reševati.
Microsoft Office Accessibility Checker analizira naslove razdelkov, glave diapozitivov, strukturo tabel in barve dokumentov. Na primer, opominja vas, da morajo biti vse slike podvojene z besedilom. Če nekdo začne glasno brati dokument z zaslona, bo vedel, kaj je prikazano na sliki. Učni test: umetna inteligenca se nenehno izboljšuje in deluje vse bolj učinkovito.
Prevajanje dokumentov v priljubljene svetovne jezike
Dokumenti v tujih jezikih, zlasti s posebnim besediščem, so lahko zmedeni. In tudi če tekoče govorite jezik, bo ročno prevajanje trajalo dolgo. Najem profesionalnega prevajalca je dolg in drag, prevajanje besedilnega dokumenta ali tabele v spletnih storitvah pa je neprijetno - formatiranje bo zagotovo trpelo.
V najnovejših različicah Officea 2019 in Microsoft 365 za Mac lahko prevedete celoten dokument ali samo izbor. Pomaga, če ne razumete povsem besedila. Poleg tega vam ni treba nikjer kopirati fragmentov dokumentov in nato obnoviti njihove strukture.
Pomaga pri poudarjanju sprememb
PowerPointov prehod Transform oživi razlike med dvema zaporednima diapozitivoma. Pomagal bo pri animiranju sprememb v diagramih poslovnih procesov, prikazal, kako se celota ustvarja iz delov, kako se spreminja stanje predmetov ali kako raste uspešnost vašega podjetja.
Orodje se nahaja na zavihku Prehodi. Če želite prikazati spremembe v dinamiki, morate samo narediti kopijo diapozitiva in ga urediti. Delate lahko z besedilom, slikami, oblikami, tabelami in drugimi predmeti, spreminjate njihovo velikost in barvo ter jih premikate po zaslonu. Nato morate izbrati prehod Transform - orodje bo samodejno ustvarilo učinkovit prehod med diapozitivi. Po potrebi lahko določite tudi posebne učinke za animiranje predmetov različnih vrst.
Podpira vstavljanje spletnih videov v predstavitve
V novo različico PowerPointa lahko spletne predstavitve, na primer videoposnetke iz YouTuba ali Vimea, vdelate v predstavitve. Pomagali bodo ponazoriti vaše diapozitive, ne da bi motili preklapljanje med predstavitvijo in brskalnikom.
Hkrati se velikost dokumenta skorajda ne bo spremenila. Video bo še vedno shranjen v spletu, vendar ga lahko kadar koli predvajate neposredno iz predstavitve.
Znati brati dokumente na glas
Dokumente Word in OneNote je mogoče samodejno prebrati na glas. Za boljše razumevanje besedila, zlasti v tujem jeziku, lahko sistem v njem poudari glagole, samostalnike in pridevnike ter med zlogi postavi presledke.
Poslušate lahko, kako program govori vaš dokument, če so vaše oči utrujene ali če bolje poslušate informacije.
Omogoča priročno urejanje tabel
Nova različica Excela za Mac je še bolj olajšala delo s preglednicami. Tako lahko izberete velik odsek in nato prekličete izbor posameznih vrstic. Označene celice lahko nato kopirate v novo tabelo ali v drug dokument.
Če pogosto uporabljate Excel, ste verjetno že naleteli na situacijo, ko po naključju poudarite nepotrebne stvari. Razveljavitev zadnjega dejanja v tem primeru ne bo pomagala. Če pa pritisnete gumb Cmd, lahko napačno izbrane celice prekličete tako, da jih preprosto kliknete.
Filtriranje podatkov v več uporabniškem načinu
Soavtorstvo dokumentov je odlična praksa: zmanjšuje odobritve in pospešuje potek dela. Če pa morate na primer podatke v tabeli filtrirati hkrati s kolegi, je to lahko neprijetno.
V spletni različici Excela v Microsoft 365 za Mac lahko ustvarite lasten pogled dokumenta. Takrat filtri, ki jih uporabite, ne bodo motili dela vaših sodelavcev z dokumentom.
Omogoča nastavitev prilagodljivih nastavitev
V programu Outlook 2019 za Mac lahko prilagodite poteze za hitrejše ravnanje s pošto. Na primer, s pomikanjem v levo lahko sporočilo označite kot prebrano, ga premaknete v arhiv ali izbrišete - pogosteje nastavite dejanje, ki ga potrebujete.
Prilagajanje vaših orodnih vrstic prav tako pomaga pospešiti vašo e-pošto. Ko nastavite vse, kar potrebujete, boste porabili manj časa za običajne postopke.
Podpira akcijska sporočila
Hitri koraki so na voljo v Outlooku v Microsoft 365 za Mac. Zahteve udeležencev lahko odobrite, oddate ankete in še več z enim klikom, ne da bi preklapljali med e-poštnim odjemalcem in neodvisnimi aplikacijami.
Za podjetja bo to dejansko zmanjšalo čas, ki ga vsak dan porabimo za izvajanje rutinskih operacij. To pomeni, da bo povečala delovno učinkovitost in zmanjšala stroške.
Oddaja naročila bo trajala le nekaj minut: izberite ustrezen izdelek in priročen način plačila, navedite TIN - ostali podatki se bodo naložili samodejno. Račun za plačilo bo takoj poslan na vaš e-naslov. Aktivacijsko kodo boste prejeli po pošti v 10 minutah po preverjanju plačila.
Oddaj svoje naročilo