5 storitev, na katerih lahko prihranite denar, če imate svoje podjetje

1. Potek dokumentov

To je programska oprema za delo z dokumenti v vašem podjetju. Običajno imajo namizni programi poteka dela veliko možnosti, ki jih preprosto ne potrebujete. Na primer samodejno usmerjanje vsebine ali veliki digitalni arhivi, ki jih vaše majhno podjetje ne bo potrebovalo. V tem primeru boste morali plačati celoten sklop elementov programa.

Odnesite dokumente v oblak, da optimizirate stroške. In shranjevanje v oblaku bo prav tako pomagalo, če bo vaša lokalna struktura prevelika in bo veliko truda in denarja porabljenega za informacijsko podporo pretoka dokumentov. V oblaku ni treba graditi omrežij med fizičnimi računalniki: dokumenti bodo na voljo iz katere koli naprave prek varne prijave.

2. Računovodska služba

Prav tako je iz več razlogov bolj priročno izračunati dobiček in voditi račune v oblaku. Izberete lahko idealno konfiguracijo za vašo panogo in onemogočite druge storitve. To je priročno, če se šele začenjate in nimate proračuna za gradnjo informacijske arhitekture.

Prihranite lahko tudi denar za podporo. Če lokalni program ne deluje, morate poiskati sysadmin in če pride do okvare v oblaku, bo servisna skupina vse popravila. Hkrati je računovodstvo v oblaku mogoče enostavno integrirati z drugimi storitvami. Na primer, računovodja bo lahko predložil poročila neposredno prek interneta, ne da bi mu bilo treba kaj dodatno prenesti. Če je vaše podjetje povezano s spletnim poslovanjem, lahko računovodstvo v oblaku povežete s spletnim mestom in samodejno povlečete informacije o naročilu.

Eden najbolj priljubljenih računovodskih programov v Rusiji je 1C. Scloud ponuja različico te programske opreme v oblaku "1C na spletu». To pomeni, da lahko knjigovodstvo opravljate tako, kot ste vajeni, vendar brez porabe denarja za namestitev licenc, nakup in vzdrževanje opreme. In brez potrebe po nakupu posodobitev: že so vključene v ceno in zahvaljujoč temu je 1C Online cenejši od lokalnega nabora programov. Tudi za sysadmin vam ni treba zapravljati denarja: storitev ponuja 24-urno tehnično podporo.

V svoj računovodski oddelek lahko vstopite prek brskalnika v katerem koli računalniku ali aplikaciji. Vaši podatki so shranjeni na zanesljivih strežnikih v podatkovnem centru v Moskvi in ​​se ne bodo izgubili, če se kaj zgodi z vašim računalnikom. In če je treba program 1C prilagoditi potrebam podjetja, bodo razvijalci Scloud pomagali.

3. Oblačna centrala

Tudi v dobi interneta je še vedno bolj priročno odločati o nekaterih stvareh po telefonu. Če ne želite izgubiti strank, ki jim je neprijetno klepetati v družabnih omrežjih ali pošiljati e-pošto, potem potrebujete PBX. Uporabnikom bo pomagal dati večjo izbiro: naročite klic s spletnega mesta ali pokličite brezplačno številko.

V letu 2019 vam za to ni treba postavljati linij in kupiti posebne opreme. Podjetje lahko telefonirate v 5 minutah z uporabo PBX v oblaku. Na daljavo boste povezani z IP-telefonijo, dodelili boste navidezno številko, integriran glasovni meni, posredovanje klicev in druge potrebne storitve.

4. Shranjevanje podatkov

Shramba v oblaku ima nepričakovano prednost: varnost. Zdi se, da so informacije v lokalnem računalniku bolj varne, vendar niso. Sodobne tehnologije v oblaku uporabljajo varne protokole in močne metode preverjanja pristnosti, zato bo brez dostopa do pomembnih poslovnih podatkov nemogoče. Poleg tega se lahko v primeru okvare računalnika ali fizičnega medija datoteke za vedno izgubijo. Če pa so vsi podatki shranjeni v oblaku, jih lahko vedno obnovite v drugo napravo. Na shranjevanje v oblaku je vredno biti pozoren še iz enega razloga: njegov obseg je skoraj neomejen. Če je podatkov preveč, lahko vedno kupite dodaten prostor v oblaku.

5. CRM sistem

Brez CRM se kateri koli projekt slej ko prej spremeni v nered, kjer nihče ne ve, kdo je za kaj odgovoren, stiki s strankami se izgubijo zaradi neskončnih statistov, obseg dela pa je razumljiv samo na naslovu srečanj. Torej bo sistem za upravljanje nalog, zaposlenih, učinkovitosti transakcij in drugih meritev zagotovo prišel prav. Toda tudi tukaj je bolj priročno najeti programsko opremo v oblaku, kot pa jo namestiti v računalnik. Če imate na primer veliko fluktuacijo osebja, bodo novi zaposleni veliko lažje obiskali spletno mesto s CRM in se prijavili kot pa prenesli in konfigurirali programe. Dodaten plus - svoje podjetje lahko nadzorujete kadar koli, saj je do informacij iz oblaka mogoče dostopati iz različnih naprav: računalnika, telefona, prenosnika, tablice.