10 pravila dostojnosti, ko se ukvarjajo z e-pošto
Delo In študij / / December 25, 2019
novo mesto EMAIL CHARTER delnice z nami deset pravil, ki lahko še vedno prihranite čas za vse uporabnike pri delu z e-pošto, ki je bolj in bolj utaplja nas in zajame ves prosti čas. In vse, kar ni odvisna samo od števila sporočil, ki jih sodijo. Pogosto je problem, da ljudje preprosto ne naredijo preproste stvari, ki jih lahko shranite ure in let življenja za ljudi, s katerimi delate.
© fotografija
Torej, manj kot 10 točk / nasvetov te listine.
1. Spoštuj čas prejemnika
To je temeljno pravilo. Kot pošiljatelj, bi morali razmisliti, kako zmanjšati obdelavo vašega pisma. Čeprav boste imeli več časa za njegovo pisanje.
2. Skratka - ne pomeni, nesramen
Ali odgovore na pismih jasno, vendar ne naredijo grafomanstvo branje ne bo dela in ste verjetno ne samo na prejemnika.
3. pojasniti
Začnite s predmetom sporočila in, če je mogoče, dodajte oznako stanja. [Info], [Action], [ne hitite] [Listine]... Če je pismo je več kot pet kazni, razširiti vsebino pisma brez težavnih zavojih. Izogibajte se čudne pisave ali barvo.
4. Vprašajte preprosta vprašanja
Šteje se, slabe manire vstaviti štiri odstavke besedila iz prejšnjega dopisovanja, in vprašanje: "Kdo ima vse misli?" Tako pogosto, verjemite mi. Vprašanje vprašati, je bolje, po branju svoj življenjepis in omejeno število odgovorov. Na primer:
Sem ti poslal pogodbo. Ko ste sposobni znak:
a) jutri;
b) ta teden;
c) potrebna odobritev.
Tako da izključuje pogosto dolge razprave, ki bi lahko nastale, ker je nekdo nič drugega storiti.
5. Previdno s CC:
Ne dodajajte kopije pisem kup ljudi, za vsak slučaj. To bo povečalo odzivni čas, jesti veliko časa in lahko pogosto problem nerešljiv. vsakdo si zapomni legendarni korespondenco Zaposleni v banki?
6. Ne vlecite vso korespondenco rep je
Veliko dolgotrajna dopisovanja in rastejo velike repe preteklih črk. Jih ne vlecite. Zamislite si, da bo novinec v SS kolega ali partnerja. Bolje je, da zapusti zadnji 3-4 odgovor in parafrazo s svojimi besedami zadnji dogovor.
7. Boj s slikami
Ne uporabljajte grafične predmete v naslovu, ki prikazuje nekatere programe, kot priloge. Vsakič, ko se preveri, da je novo prilogo. In ne dajo informacij besedilno datoteko, če je mogoče vstaviti besedilo v pismu.
8. Za sprejetje kodeksov ali EOM NNTR
Dodajanje predmeta EOM simbolov sporočilo (= konec sporočila) rekli, da je razprava zaprta. NNTR (= Ni potrebe, da se odzove), - da je odgovor ni nujno. To prihrani prejemnika in svoj čas, in ne boste dobili še eno pismo z vprašanjem, kot so: "Tako, kot me potrebujete za?"
9. mejne odzivi
Vi se ne zahteva, da se odzove na vsako črko. Še posebej, če ni neposredno naslovljena na vas, ampak stojiš samo CC. Ne pisati nekaj podobnega "Hvala za nasvet," "Hvala za pomoč," ali "Oh, kul" To ni prava komunikacija in tukaj so pravila, od katerih je glavni! - prihranek časa s seboj.
10. Onemogoči!
Vsi smo se strinjali, da bi porabili manj časa za e-pošto, si vsi želimo prejeti manj e-pošto. Poskusi, da rezervirate poldnevne in jo pripelje do sodelavcev, da ne boste imeli, da e-pošto. Ali bi bilo pravilo, da preživijo konec tedna brez e-pošte. In naj si odzivnik na vikend povezavo na to delovno mesto je.
Prijava listino lahko tukaj.