Bitriks24: Učinkovito upravljanje naloga - kako, da se naučijo, da se delo na čas

Še naprej pregledati vrsto kako Layfhaker preselil Bitriks24In tema za danes - učinkovito upravljanje opravil.

smo se pogovarjali zadnjič o tem težave pri iskanju poslovnih storitevZdruževanje napreden sistem za upravljanje nalog in Pameten CRM. Pravilno upravljanje opravil, ni mogoče brez prožno orodje, in Bitriks24 njen del predlagal pravo rešitev za naše potrebe.

izraža jasno

Dal nalogo enostavno. Ampak tukaj je, da predstavlja problem tako, da vsi naenkrat je postalo jasno, in da ni vprašanje - res težko. Soočamo se s situacijami, ko kompleksna naloga, skupini ali celo ena oseba, ki ustvari več MB tok posodobitve, pojasniti in peresprashivaniya, ki lahko traja ure in ure.

Katera številka mora biti popoln? In to je za večerjo, ali pa čakati do večera? posebej, koliko K mora biti? Šef ve? Je poslala komentar? Imam 3 naloge, ki jih naredi prej? Programer videl kammenty s hrošči? naloga scenograf? Kdo je v stiku s stranko?

Takšna sreča ne potrebujemo, zato naj bo sistem vodenja naloga upošteva vse nianse in posebnosti vsakega postopka, da je naloga, je treba tako spremeniti, da je takoj jasno in razumljivo.

Kako postaviti pravico problem?

Da bi dosegli učinek, "je dejal, kot rez", je mogoča le s podrobnejšo obliko pripravka Tasca. Ali želite izvršiti nalogo na čisto stanja v prosti obliki? Vso srečo.

Tukaj je vse preprosto in dosledno. Sistem, ki ga določi dodatne parametre neposredno v procesu oblikovanja problema, in ne dovoli, da bi pozabili, da se opredelijo pomembne točke. Za dokaj primitivno Taxco je oblika "preprosta naloga". Na njenem sestavljanju ne potrebuje več kot minuto.

Vsak od dodatnih parametrov so vedno pred očmi in povzročil sam klik.

Izhod je opis naloge, prednostna naloga, roki, odgovorna oseba in določen projekt podlaga a. Ne pozabite, da ko boste pritisnili "Shrani" človek takoj obveščena v Bitriks24, in z vsako nastavitev opozoril, da poleg tega prihaja e-pošto. Nič (razen imena in opis problema) ni treba voziti ročaji - vseh naših zaposlenih, skupaj s strukturo družbe, ki v sistemu, in izberete katero koli od njih lahko nekaj klikov.

kompleksne naloge

Ok, preproste naloge, je vse jasno, ampak kaj je stanje resno komponento Taxco, ki vključujejo nekaj ljudi, in vsak od njih opravlja svoj del dela, in nekaj pod-naloge so prednostne naloge za čas zaključek?

V bistvu, na enak način. Povečanje le število parametrov, ki kažejo, tašča proizvajalec, vendar izhod imamo enako jasno izvedbeno končno strukturo.

V kombinaciji zadostuje navedba soavtorji naloge in Podopravila v prisotnosti vsakega Podopravilo se zaporedno vpisan v matični nalogo.

Da bi bili vsi namenjeni v dejanja, dovolj, da se jim omogoči, da mu je vlogo opazovalcev.

Pogled iz umetnika

Zdaj gledamo na proces z druge strani - iz oči osebe, ki bo izvajala te naloge.

Tudi najbolj dobro premišljen sistem upravljanja naloga bi bila neuporabna v odsotnosti sposobnosti za jasno in razumljivo predstaviti podatke izvršitelj. Po našem mnenju je osnovni pogoj za tak vmesnik je sposobnost, da oseba, vsi pomembne informacije brez klikov in konverzij, ki je na eni sliki.

Tu se izvaja po barvi in ​​digitalnih zaslonov. Na vrhu skupnega števila aktivnih nalog z delitvijo glede na vrsto udeležbe v njih: umetnik, pomočnika nadzornika, o prenosu.

Ime vsako nalogo je označen z določeno barvo, odvisno od časovnega roka. Modra NALOGA - delo danes. Zeleni - nov izziv, ki sem ga še ni preučil. Rdeča - zamude naloga požara.

Za določitev izvedba sekvenco nalogo prirejen prednostno v območju od sive (najmanjše) do rdečega (prednostno).

Delo z nalogami

Pri prehodu na posebno nalogo izvajalca vidi opis naloge je s priloženimi nanje materiali (dokumenti, grafike in tako naprej) in vključene tukaj podopravila (če sploh). V desnem zgornjem kotu je še vedno vidne informacije ključno: prednosti in deydlayn. Da bi izključili vprašanja "kdo stika okoli ..." tukaj Set nalog proizvodnje.

Komunikacija in fiksacija dejavnost skozi komentarje sistema. Levo sporočilo takoj pride na vse, ki so odgovorni, asistentov, direktorjev, kot tudi opazovalci.

Na splošno velja, da vmesnik blok komentarji so zelo podobni GMail in se lahko pritrdi na vse vrste komentarje datotek, video posnetke in povezave. urejevalnik besedila za oblikovanje besedila na voljo.

Faktor človek lahko pojavijo povsod, in Bitriks24 ni nobena izjema. Na primer, smo prišli z nalogo, ki je nikakor ne v zvezi z našega poslovanja in jih je treba jasno opravi druga oseba. Pri takem položaju, je zagotovljena možnost prenosa nalog. V enem kliknite peljemo naloga je pravi umetnik, ne da bi izgubili dragoceni čas in ne moti direktor in vsi ostali.

Seveda, vse dejavnosti, povezane z nalogo so shranjeni v dnevniku bloku.

Iskanje la Google

Ne vemo, kako radi delajo z informacijami, ki jih imajo, vendar se pogosto raje poglej vse z enim samim iskanjem. S tem smo usposobljeni Google.

Manj guglovogo zdi, da je, na primer, pa po pošti, lahko iščete le po pošti + + spletne klepete, ne pa tudi na Google Drive.

V Bitriks24 iskalnik je ena in je sposoben poiskati ustrezne podatke zahtevo katere koli enote, do katerih ima uporabnik dostop.

Ne glede na to, kaj del sistema, ki ga je zdaj na vrhu vmesnika je vedno imeti iskalno polje, ki išče povsod.

hiter dostop

Zadnja stvar, ki si želimo, da navedbe v tem pregledu Bitriks24 - vmesnik arhitekture. To je zelo subjektivno vprašanje, ker je njegova navigacije in interakcije model za vsako dušo tistim, ali druge storitve, vendar smo s 146% verjetnostjo pripravljeni reči - prevelikih gnezditvenih nihče ne mara. Veš, da so proizvodi, ki za premikanje iz enega oddelka na drugega, kar potrebujete, da bo več kot 5 klikov. To je nesprejemljivo, in razlog za takšne napake je eden - ni stalna razstava navigacijski meni po meriIz katerega lahko v trenutku spremeni v želeno delu sistema in še naprej, da se to meni, kjerkoli že ste. To je zelo hitrejši navigacijo.

Ne zagovarjamo stališče "se uporablja za vse." Dejstvo je, da ne navadiš na to, in dal gor in jezen. Užitek delati s tako orodje ne bo povečala čez čas. Še naprej razvijati globlje Bitriks24 Odkrivanje novi vidiki to storitev.

se nadaljuje

Danes vam ponujamo, da sodelujejo pri gradnji predmetov naslednjega pregledov. Povejte nam v pripombah na vprašanja, ki jih imate v zvezi z delovanjem različnih elementov Bitriks24, in po drugi strani bomo poskušali vključiti najbolj zanimivih trenutkov v naslednjih publikacijah.

Bitriks24 | Registrirajte se v službi