Bitriks24: kako učinkovito upravljati ekipo

Nekaj ​​časa nazaj Layfhaker uspešno preselil v Bitriks24. Preselili smo vse svoje notranje poslovne dejavnosti v sistemu, in verjamemo, da je čas, da delijo osebne izkušnje z našimi bralci.

Primeren instrument lahko menjate vse trenutne rešitve in da bo delovne procese v enotno okolje - bolečina in sanje mnogih podjetij.

problem

Kot smo delali s prej? Kot so: komercialno dejavnost v Nebotičnik, organizacijskih vprašanjih in drugih težav v Basecamp, načrtovanje in koledar - Google, klepet - Google Talk + Skype. Ne moremo reči, da smo res trpeli, ampak tudi neprijetnosti neizogibno pop up, ker je število potrebnih delovnih orodij, imamo dovolj rezervnih.

Na splošno velja, iščemo za dolgo, boleče, vendar je bilo ugotovljeno. Zdaj je čas, da govoriti o razlogih, zakaj je izbira ustavili na tem sistemu. Bomo objavili vrsto pregledov za vas funkcije in lastnosti Bitriks24In začeti z ključnih funkcij za nas, primeren za izvajanje katere je bil kandidat tudi na vse strogo obvezna:

• Dostop iz katere koli naprave od kjerkoli na svetu
• Sistem za upravljanje naloga
• koledar
• čas za sledenje

In o vsaki točki podrobno:

Samo oblak!

Sposobnost za delo iz katerega koli brskalnika + običajno izvajajo dostop "na muhi" iz mobilne naprave je sploh ne razpravlja. Brez tega na kakršen koli način.

Saj veš, da ni neke vrste spoštovanje do mode in trendov, le Layfhaker - ne mestni bolnišnici. Zaposlujemo ljudi iz različnih mest, in ne samo rusko. Nekdo v Kijevu, nekdo drug naprej. V vsakem decentraliziranega poslovanja enake težave, in za vsako potrebo zaposlenih, da poskrbi udoben in enostaven dostop do sistema.

Ja, namiznih aplikacij v Bitriks24 tam, ampak mislim o fleksibilnosti, kar potrebujete za vedno. Kaj pa, če oseba, ki jo potrebujete, da znaka ni na delovnem mestu, in, na primer, iz kavarni s prenosnikom ali tabličnim računalnikom? Ali razrešiti nekaj nujno na potovanju, če je priročen pametni telefon? Za spopadanje z njo le spletno storitev.

Pri mobilnih napravah možnosti za ukrepanje, je še večja. Ne želim, da bi dobili v mobilni brskalnik? Ok, Bitriks24 imajo aplikacije za iOS in Android.

Hitro naložen, ker je trgovina z vso vidno vlogo pri sami, in vam omogočajo, da nalaganje dokumentov in drugih datotek v sistem neposredno iz vašega pametnega telefona in tabličnega računalnika.

Dejstvo je, govorimo o mobilnih aplikacijah smo želeli pustiti za naslednji pregled, tako da je sedaj obrniti na srcu Bitriks24 - organizacijo delovnih aktivnosti.

delo

Potrebovali smo popolno izjavo sistema in upravljanje opravil, tako da vodstvo vključno s trgovinskimi posli s polno CRM in drugih uporabniku prijazen. V bistvu, če je bil ta postopek izveden postrani ali neprijetno za nas, bi lahko rekli "adijo Bitriks24" takoj.

Ideja je, da celotno zaporedje različnih zaposlenih, od prodajalcev, ki informacije o strankah in transakcija, in konča delo in reagira z menedžerji izvajalcev projektov, ki se izvajajo v enem prostoru, v istem sistemu.

Sliši se preprosto in jasno, v praksi pa boste našli priročno CRM, ali priročno organizacijo orodje delovnih procesov. V Bitriks24 smo našli nekaj, in še več.

V vsakem, tudi mala podjetja imajo strukturo. Tu je dana prostovoljno.

Vodja prodaje naredi podatke o strankah. Korespondenca in opis sodelovanje objekta pritrjena in vidna vodstvo.

Koncept se ukvarja z opisom delovnega načrta gre za vodjo projekta. V primeru vstopa v načrtovanje in prenesel. Projekt je razdeljen na naloge in podopravila, ki skupaj z prejete informacije razdeljenih izvajalcev. Dodatne reakcija poteka v zelo vizualni obliki.

Tukaj udeleženci korespondenca, dnevnik dogodkov in pretečeni čas informacije (o tem kasneje). Na desni strani vmesnika, ključne informacije v zvezi z nalogo: roka prednostno.

Če bo eden od zaposlenih o napredku na projektu, je lahko pridruži ekipo opazovalcev in začeli prejemati obvestila o dogodkih v težave.

Naloga seznam vmesnik je znan po prisotnosti avtomatskih filtrov za rok. Na prvi pogled lahko vidite, kaj morate začeti na prvem mestu, in katere naloge še vedno trpijo.

Pojav novih informacij je vizualno prikazan v ustreznem odstavku vmesnika v obliki digitalnega zaslona (mestno = število novih dogodkov), kot tudi na oddelku za obvestila.

Obveščanje po e-pošti in prožnost konfigurirati. Uporabnik lahko določi vrste dogodkov, o katerih so poročali, da mu bo v sistemu in osebni nabiralnik.

Na kratko, tukaj je vse, kar potrebujete za popolno sodelovanje. Mi ni rekel ničesar o dejavnosti prodajni oddelek vizualizacije rezultatov, in bo obravnavala to temo v naslednjem pregledu.

koledar

Koledar mora biti takšna, da ni slabši od Googla in z dobro integracijo. To je, ko upravljavec ali izvajalec odpre koledar, je takoj jasno, in jasno razumeti načrt svojih dejanj danes.

Nadzorniki lahko ustvarite koledar podjetja za ločen subjekt, ki bo delovni urnik zaposlenih. Verjemi mi, da je zelo priročno, če imate nekaj ljudi na udalonke v drugih časovnih pasovih, in morate vedeti, če so na voljo.

Ko so bolj pogosti scenariji za uporabo koledarja služi kot priročno sredstvo za načrtovanje. Ustvarite dogodek kravato mu prave ljudi, smo izpostavili opomnik - vsi bodo razumeli vse in biti na tekočem, 100%.

Čas je denar -

Nezadrotnaya računovodski sistem čas, porabljen na delovnem mestu + času monitor porabi za vsako nalogo v sistemu, v resnici, je lahko zelo koristna. Da, kombinacija besed "Čas za sledenje" lahko povzroči napad neobvladljive bes navaden pisarniški delavec, vendar pa je pogosto bolj priročen način za nadzor delovnih dejavnosti, je treba najti.

Mi Layfhakere osveščeni ljudje, delamo na vesti in čas uporabe sledenje izključno za spremljanje njena produktivnost orodje. Vendar, če želimo Bitriks24 vam omogoča, da razširite celoten delovni dan vsakega zaposlenega v časovnem intervalu, nato pa si predstavljam vse to v priročni obliki za analizo.

Še ena zanimiva

Razvijalec pozicioniranje Bitriks24 kot "socialni intranet", in to smiselno. Povsod uporabnik naleti tu s funkcijami in čipov, poznajo se mu v družabnih omrežjih.

Buzz - to je časovni, kronološki seznam dogodkov, ki so pomembni za vas. Od tod lahko sledite vse novice, dogodki in publikacije so se doda zaposlenih v sistem. Če je trak dobil "levo" dogodek, lahko takoj odjavi iz njega, s čimer se zmanjša količina informacij hrupa.

Danes povemo le majhen del tistega, kar sam v Bitriks24. Pregled ne spada izključno socialne stvari (tam je polno klepet in instant messenger), za shranjevanje orodja in delitev kartica datotek (multimedijski portal podjetja) in še veliko več, kar bomo govorili v naslednjem pregledu. Vendar pa je pogled na sam sistem in lahko zdaj - registracija odprta za vse.

Zdaj Bitriks24 nas vidi kot popolno enotno okolje za dokončanje organizacijo dela v majhnih in srednje velikih podjetij. Fleksibilna konfiguracija sistem jo bo Brus pod njim skoraj vsaka organizacija, s čimer se ustvarja platformo za vodenje vseh poslovnih procesov. Njegov enostaven za učenje, je jasno, da je za človeka, ne samo za udobje vodstvo.

Bitriks24