Kako narediti bolj produktivni sestanki

1. Ugotoviti, kdo vodi sejo in za katere se izvaja

Na vsakem sestanku se dobimo cilj nekoga. Ta oseba mora usmerjati pogovor. Razdeli s tem izpolnjujejo cilje in načine za njihovo reševanje. V nasprotnem primeru bodo vsi govorili naključno, produktivni razprave ne.

2. Odločite se, kaj bo prevladala vrsta komunikacije

Namen srečanja obliko odvisna. Na primer, razprave in izobraževalne predavanja potekala na različne načine. Razprave traja dolgo časa. Več udeležencev, bolj so zaostrile. Torej skrbno izbrati udeležence.

Ne povabi samo tiste, ki se strinjajo z vašim mnenjem. In izogniti groupthink, kjer se člani ne izražajo svoja mnenja, in individualno odločanje.

3. Bodite vztrajni in odprt

Boste morali prilagoditi konflikti, Od zastoja in pametno razporediti čas. Težave se običajno pojavijo, ko neizkušen delavec govori. Stehtamo vam je bolj pomembno: prihranek časa, ne da bi razpravljali svoje mnenje ali razumeti, kako misli. Druga možnost bo pomagal ugotoviti, kako ljudje spopasti z različnimi pristojnostmi. Če bo čas dopuščal, se pogovorite z njim kaj narobe. Ampak vedno sprejemajo in lastno narobe.

4. Ne skoči iz ene teme na drugo

Torej srečanje ne bo mogoče rešiti, ni vprašanje. Da bi to preprečili, označujejo potek pogovora na krovu.

5. Pazi za logiko pogovora

Med čustva sporov vodijo visoko in ovira cilj dojemanje realnosti. Ostanite mirni in racionalno. Na primer, ljudje včasih pravijo: "Mislim, da je res," nato pa se obnašajo, kot da je to ugotovljeno dejstvo. Čeprav so njihovi sogovorniki videti stanje precej drugače. To je v pogovoru prevladuje logika, ni čustvo, vprašajte človeka: "To je res?"

6. Porazdeliti odgovornost vsakega udeleženca

Ko je odločitev, ki jo je skupina pogosto prezrte določiti odgovornosti. In potem ni jasno, kdo mora kaj narediti in kdo je odgovoren. Bodite prepričani, da jasno opredeliti odgovornosti vsakega člana odločitve skupine.

7. Vnesite običajno v dveh minutah

Dajte vsaki dve minuti, da mirno izrazijo svoje misli. In šele nato razpravljati njegov predlog. Od vseh udeležencev, da izrazijo svoje mnenje brez strahu pred zakolom ali napačno razumljen.

8. Stop, ki prehitro govoriti

Hitro je težje razumeti. Nekateri ljudje uporabljajo v svojo korist. Ljudje ne želijo, da se zdi neumno in ne sprašuj več, tudi če se nekaj ne razume. Ne sodijo za vabo. Vaša naloga - da pojasniti vse nejasnosti in reševanje spornih vprašanj. Torej, ne bojte se reči: "Oprosti, nisem razumel. Bi lahko govorili počasneje? "In nato nastavite nakopičenih problemov.

9. Bruhati pogovor

Če vse izmenjala ideje, Sklepe. Če srečanje dogovorjeno, da ponovite naglas. Če ne, pravijo, da preveč. Če zastavljene cilje za prihodnost, da jih razdeli med udeleženci in natančen časovni okvir.

Snemanje ugotovitve, teorije in operativne naloge, da ima vsakdo dostop do njih. Tako bo lažje, da bi spremljali svoj napredek.