Kako učinkovito uporabljati Gmail: 25 nasvetov
Spletne Storitve / / December 24, 2019
1. Začetek
ozadje spremembe
Namesto razmišljamo normalno belo ozadje Gmail, razvedriti nabiralnik z nekaj svetlo. Preprosto izberite nastavitev v zgornjem desnem kotu rubriki "Teme", da nastavite novo ozadje od možnosti, ali pa naložite svojo sliko.
Poleg tega, da lahko poskus z vmesnikom nastavitve. Način "prostoren", boste imeli veliko prostega prostora, medtem ko "Compact", je dobro, če boste potrebovali, da se prilega zaslonu čim več sporočil.
Dodaj prijatelje (in sporočil)
Če želite v sistemu in starih sporočil dodate stike (če uporabljate Gmail račun prvič ali ročice dodatni račun), pojdite na "Nastavitve" → "Računi in uvoz" in kliknite na povezavo "Uvoz pošte in stikov. " Tako ga lahko dodate podatke iz drugih nabiralnikov.
Spremenite videz Gmaila Outlook
V zameno "Nastavitve" → "laboratorij" za "Preview Pane", da bi videli celotno besedilo sporočila na desni strani, kot je v Outlook. Navada - druga narava, tako da, če imate življenje za delo z e-pošte podjetja in šele zdaj poskuša prilagoditi Gmaila, funkcijo "Preview Pane" bo olajšal vaš prehod.
Ko bo vklopu vidite različne možnosti prikaza v spustnem meniju na levi strani, na nastavitev.
Osredotočite se na bistvene
Gmail lahko samostojno določi, kateri je bolj pomembno za sporočilo. Spretno, kajne? V »Nastavitve» → «mape" Prejeto "," izberite "Track moja dejanja na pošti ..." Gmail analizirati svoja sporočila.
Izberete lahko tudi »Vključi Markers" ali "Ignoriraj filtre« (za več informacij o filtrih opisali spodaj) in spremenite vrsto mapo, ki se prikaže na vrhu pomembnih sporočil. Potem, v »Settings» → «generalnega» v "opozorila na namizju" (če uporabljate Chrome, Firefox ali Safari) lahko izberete »Omogoči obvestila za pomembne e-pošte."
Znebite pogovorov
Obstajata dve vrsti ljudi: tisti, ki imajo radi funkcijo "Pogovori", in tisti, ki ga sovražijo z močjo tisoč sonc. Če sodite v drugo skupino, pojdite na "Nastavitve» → «Splošno» in izklopite "Pogovori".
2. da Keep
Varnostno kopiranje vse
Gmail omogoča, da arhiv sporočil, namesto da bi jih izbrisali. To je zagotoviti, da vam ni treba skrbeti za prisotnost prostega prostora, in nenehno očistite predal. Če želite arhivirati sporočilo, ga odprite in kliknite na drugo ikono na levi strani (škatla z puščica obrnjena navzdol). Sporočilo bo vas čaka v zavihku "All pošto" na levi stranski vrstici.
Spremljajte svoj arhiv
Ne glede na to, kako se veliko prostora za Gmail ali datoteke, ki na sodišču v letu 2016, in ljudi, ki za shranjevanje pošiljanje bolj priložene datoteke. Če ste dosegli svojo mejo na količino pomnilnika, je čas, da se znebite nekaj sporočil. Kliknite na puščico v iskalno polje, preverite "Obstaja priloge", da izberete velikost 10 MB in kliknite na gumb s povečevalnim steklom. Tako boste videli vsa sporočila, ki tehtajo več kot 10 MB. Označite črke, ki jih zagotovo ne bodo potrebovali, in jih pošlje v koš.
Odgovori in arhiviranje
Zakaj e-poštni dopust v nabiralnik, če ste že odzvali na to? Uporabite "Send & arhiv", tako da ne zlepi dohodnih sporočil, medtem ko čakajo na odgovor na svoje pismo. Pojdite v »Settings» → «generalnega" in izberite "Prikaži" Send & Arhiv "v odgovor." Sedaj boste lahko odzovejo na običajen način, s povečanjem števila sporočil v nabiralniku, če si to želijo, ali takoj arhivirajo dodatno črko, kadar se odzivajo.
Uporaba oznake in filtri
Za vsako sporočilo, ga lahko dodate bližnjico. Nove oznake bodo prikazani na levi sidebar. Samo odprite sporočilo in kliknite »Oznake« - je drugi z desne. Sedaj ustvarite novo oznako ali izberite obstoječo (mimogrede, lahko povlečete bližnjico na desni sidebar v svoj post).
Kliknite na "Več" in izberite "Filtriranje sporočil, kot so to", in potem - "Ustvari filter za to iskanje." O Gmail filtri lahko napišete poseben člen, tako da za več informacij se obrnite na razdelek "Konfiguracija filter».
Nakup dodatnega prostora za shranjevanje datotek
Če ste res utrujeni od mesijanski okrog s problemom shranjevanje datotek, se lahko porabijo na dodatnem sedežu. Pomaknite se na sporočilo in v spodnjem levem kotu boste videli, koliko prostora ste zapustili, in povezave »Upravljanje«.
Če zaposlujejo skoraj 100% od razpoložljivega prostora, kliknite tukaj. 100 GB načrt stane 139 rubljev na mesec, in dodaten prostor se lahko uporablja ne le za e-pošto Gmail, vendar v Google Drive in Google Foto, če jih uporabljate.
3. Primite zadevo resno
Spreminjanje načina prikaza črk na strani
Poskusi, da bi povečali število delovnih mest, na strani 100: tako da bo lahko odda prvi pogled celo vrsto njegovih pisem. Pojdite v »Settings» → «Splošno» → «Največja velikost strani." Tam se lahko odločite za prikaz 10, 15, 20, 25 in 50 sporočila na strani.
Distribucijo vseh barv
Označi sporočilo kot pomembno, lahko zelo hitro, vendar obstajajo različna sporočila, imajo lahko različne stopnje pomembnosti. Pojdite v "Settings» → «General» → «Stars" in izberite "All Stars". Zdaj pa, če kliknete na zvezdico, ki označuje pismo, bo spremenila barvo, z vsakim pritiskom. Tako lahko pomembna sporočila o njihovi vsebini razvrstiti.
Turn objav v seznamih
Najverjetneje ste že čutijo mapo z dohodna sporočila v eno ogromno seznam opravkov. Torej, zakaj ne vklopite svojo e-pošto v naloge, ki jih je mogoče odstranjene? Kliknite na "Več" v aktivnih pogovorih, in izberite »Dodaj opravilom." Zdaj se bo veriga prikazani v Google Opravila skupaj s povezavo do izvirnega sporočila.
Spremljajte števila neprebranih sporočil
V zameno "Nastavitve" → "laboratorij" za "neprebrano ikono sporočila." Če ste kot vsak normalen človek, z jezičkom mail je odprt ves dan, boste vedno videli, koliko neprebranih sporočil je še ostalo. To je v primeru, če manjkajo stres.
delo brez povezave
Če uporabljate brskalnik Google Chrome, imate priložnost, da dela na pošti, ko ste brez povezave. Seveda, ne morete pošiljati ali prejemati novih sporočil, ampak da premik sporočil iz mape v mapo in ustvarjanje prepiha, kot je mogoče. Če želite omogočiti to funkcijo, pojdite na "Nastavitve" → "Offline".
Daj dostop do vašega računa na generalnega sekretarja
Če se spopadati s črkami še vedno ne uspe, lahko prenese vse te grozote v svojo tajnico. Da bi to naredili, pojdite na "Nastavitve" → "Računi in uvoz", izberite "Dovoli dostop do vašega računa" in dodajo druge Googlove uporabnike. Ne bodo imeli pravico, da spremeni nastavitve in geslo, vendar pa bodo lahko prebrali, arhiviranje sporočil, in seveda, da nanje odgovori. V pismu se je podpisal s svojim imenom in imenom vašega sekretar v oklepaju bi se izognili zmedi.
4. Nadzor nad človeški faktor
blok naslov
Nekateri ne razumejo namigov. Na srečo, je mogoče, da blokira vsako osebo (ali mesto), nekaj klikov. Po prejemu sporočila od nekoga, ki bi želeli sodelovati na črnem seznamu, kliknite na puščico v zgornjem desnem kotu in izberite »Blokiraj uporabnika«.
Zdaj bodo vsa sporočila tega pošiljatelja gredo neposredno na spam.
Najdi staro pošto
Želite hitro našli vsa sporočila prijatelja? Samo hover nad ime pošiljatelja, čeprav iz Inbox, čeprav z določeno črko, in vizitki bodo prikazani. Nato kliknite na "dopisovanje" videti vsa sporočila od tega stika.
Razveljavi nepravilno poslana sporočila
Vsi smo že kdaj pomotoma poslal pismo na napačen naslov. Na srečo, v Gmailu, lahko preprosto preklic pošiljanja. Pojdite v »Settings» → «Splošno" in nastavite "Razveljavi Pošlji". Izberete lahko tudi, koliko časa za preklic pošiljanja: od 5 do 30 sekund. Naslednjič, ko boste poslali sporočilo, boste opazili vrh besed "Cancel".
Preskoči sporočila skupine
Z lahkoto lahko ven iz skupinske pogovore s klikom na "Več" in izberite "Prezri". Zdaj ste zamudili vsa sporočila, razen tistih, kjer ste edini prejemnik sporočila.
Če se želite vrniti na sporočilo skupini, vnesite v iskalno poizvedbo je: utišanTako boste videli vse pogovore, ki ste jih prezrli. Nato izberite "Ne prezrite" v meniju »Več«. Seveda, če ste sami ne smilijo.
5. prihranite čas
Ustvarjanje nove račune na poti
Recimo, da želite filtriranja sporočil zelo previdno ali, na primer, da ustvarite dodaten račun za storitev, ki že uporabljajo Gmail svoj glavni račun. V tem primeru si lahko ustvarite virtualni e-poštni naslov je vezana na glavni naslov, ki ga preprosto dodate ob vstopu "+ katerokoli besedo" pred znakom @. Na primer: "Vaš адрес[email protected]» za spletno nakupovanje.
Vsa sporočila odziva bo poslana na vaš primarni e-poštni naslov Gmail.
Predloži v sanjah Objave
Pridobite stranke in kolegi, da ste manično deloholik, ki je programiran za pošiljanje sporočil ponoči s pomočjo širitve BoomerangNa voljo za brskalnike Chrome, Safari in Firefox. Z brezplačno različico lahko pošljete do 10 sporočil na mesec.
Poleg tega bo ta razširitev preoblikovanje e-poštna sporočila opomniki se jih ne prikazuje v dohodna sporočila, dokler mapi, dokler niste pripravljeni, da nanje odgovori. To je idealno za ustvarjanje videz prazen Prejeto v petek zvečer.
Samodejno odziv na ponavljajoče se zahteve
Če ste napolnili z nadležnimi strankami isto vrsto zahteve, ki jih ne bi bilo treba vedno znova vnašati istih odgovor. Samo vklopite "Pripravljeni odgovori" v "Settings» → «laboratorij». Naslednjič, ko tipkanje odgovor, ga shranite kot predlogo in enostavno predloži vsa ista vprašanja.
6. klikayte manj
Naj ostalo miške
Skoraj vsa dejanja v Gmailu se lahko izvede s pomočjo tipkovnice. glavni bližnjice na tipkovnici Delo, ki ga privzeto, vendar ne pozabite, da gre za »Nastavitve» → «Splošno" in aktivirati "bližnjice na tipkovnici". Shranite spremembe in nato kliknite na vprašaj videti možne kombinacije ključnih.
Stop preverjanje drugih nabiralnikov
V "Nastavitve" → «Računi in uvoz" in kliknite na "Dodaj POP3 poštni račun", in Gmail bo prenos e-pošte iz drugih poljih. Nato nastavite pošiljanje sporočil: lahko odgovorite kot s svojim Gmail naslovom, kot tudi z ostalo e-poštne naslove.