22-malo znanega funkcija «Google Dokumenti«, ki se bo lažje delo in bolj priročno
Spletne Storitve / / December 24, 2019
«Google Dokumenti" v veliko pomoč, da prihranite čas, ker ni nered z nepotrebnimi funkcijami. Ampak, če smo kopati malo globlje, se bo prikazal, ko številne dodatne funkcije.
Urejanje kot profesionalec
1. Premakniti besedilo na enem mestu, da je še možno samo s pomočjo kopiranje in lepljenje. Želeni del dokumenta preprosto povlecite z miško. Možno je tudi, da se premaknete cel odstavek. Če želite to narediti, postavite kazalec v njem, pritisnite Shift + Alt in pritisnite gor in dol puščice.
2. Izberite besedilo, držite Ctrl / Command + Shift in kliknite na točko na eno točko velikosti povečanja pisave ali vejico, da bi ga zmanjšali.
3. V samo nekaj kliki, lahko uporabite oblikovanje enega oddelka besedila v drugega. Samo postavite kazalec tam, kjer ste morali sprejeti slog, kliknite na platen ikono v zgornjem levem kotu in izberite besedilo, ki ga želite spremeniti. Če kliknete na ikono dvakrat, lahko uporabite oblikovanje za več besed, stavkov in odstavkov.
4. Tako dolgo, da ne iščejo želeno funkcijo, uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + / s. Odpri meni iskanje, s katerim boste z lahkoto našli vsako priložnost, «Google Docs."
5. Storitev lahko hitro strukturiranje besedila, ki imajo naslove. Kliknite "View" in izberite »Prikaži strukturo dokumenta." Leva plošča bo pojavil s predmeti, od katerih je vsak naziv v besedilu. Kliknite na želeno točko hitro premikati z njo.
6. Daj prste odmor in poskušali vnesti besedilo z govorjenjem. Pod "Orodja" izberite "Voice vhod", kliknite na ikono mikrofona in govoriti. Lahko uporabite ukaze "točka", "vejica", "klicaj", "vprašaj", "novo linijo" in "nov odstavek."
7. Glasovni vhod se lahko uporablja za transkripcijo zvočnih posnetkov. To je lahko intervju, podcasti in tako naprej. Storitev dobro delo prepoznavanja posnet glas.
8. Če si želite ogledati definicijo besede, uporabite bližnjico Ctrl + Shift + Y, ali Command + Shift + Y. Vendar pa deluje samo z začetnimi oblikami.
9. Iščete lahko po spletu brez puščanja «Google Dokumenti". Sklicuje na "pregled", s kombinacijo tipk Ctrl + Alt + Shift + I ali Command + Alt + Shift + I. Prikaže se teme, ki jih je napisal že prej. Prav tako lahko najdete informacije o Googlu, in ga pritrdite na dokumentu.
pripravi dokumentov
10. Možno je, da dodate dokumente podobe "Google Foto». Odprite meni "Insert", izberite "Image" in kliknite na "Dodaj iz» Google fotografij "." Lahko vstavite tudi slike iz "Google Drive", ali pa preprosto iz interneta.
11. Storitev je orodje za obrezovanje in urejanje slik. Kliknite na sliko, kliknite meni "Format" in izberite želeno funkcijo v "Slika". Tako, na primer, lahko izberete barvo slike in prilagoditi njeno preglednost.
Delo z drugimi uporabniki
12. Ne pustite, da jezikovne ovire priti na način svojega dela. «Google Dokumenti, ki" so sposobni prevesti celotno besedilo. To storite tako, da odprete "Orodja", kliknite na "Prevedi dokument« in izberite jezik.
13. Lahko omenimo v dokumentu drugega uporabnika, da bi dobili svojo pozornost. Premaknite kazalec na desni strani datoteke, kliknite na gumb, ki se pojavi "dodaj komentar", dal znak "@" ali "+" in izberite iz imenika prava oseba. Lahko tudi vpišete uporabnikov e-poštni naslov. Če se oseba še ni imela dostopa do dokumenta, bo storitev ponudi, da ji.
14. Za hitro pošiljanje dokumenta do osebe, ki jo delajo na njem, odprite meni "File" in kliknite na "Share". Sporočilo prihaja iz osrednjega polja vezana na račun pri Googlu.
15. Lahko tudi napišete sporočilo, da nepooblaščenim uporabnikom, priložite dokument k pismu. Če želite to narediti v meniju "File" izberite "Pripni na e-pošto. poštni naslov. "
16. Dokument se lahko objavi z objavo v mrežo. Možno je, da ga vgradili v spletno stran ali objavili povezavo do nje. Je odgovoren za to funkcijo "Objavi na spletu", ki so na voljo preko menija "File".
17. Da bi dobili neposredno povezavo na določen del besedila, postavite kazalec na pravem mestu, pojdite na "Vstavi" in izberite "zaznamek". Samo ne pozabite, da zagotovi osebo, s katero želite deliti povezavo, dostop do dokumenta.
18. Želite poslati povezavo do PDF-različico dokumenta? Med urejanjem, odprite naslovno vrstico namesto uredi na koncu, začne izvoz? Oblika = PDF. Kopirajte celotno povezavo. odpiranje, bo oseba, ki lahko naložite dokument v PDF-datoteki.
19. Prav tako lahko naredite predlogo dokumenta. namesto uredi vpišite kopijaIn povezovanje bo uporabnik lahko shranite kopijo datoteke trenutno v skladišču.
razširiti obzorja
20. V "Google Docs" je predloga knjižnica povzetki, brošure, pisma, pošte in tako naprej. jih uporabiti kot izhodišče pri ustvarjanju lastne edinstvene dokumente.
21. Dodaj naslov docs.google.com/create v zaznamkov brskalnika, da lahko v vsakem trenutku ustvariti nov dokument.
22. Ne omejujte se s standardom pisave - prenos dodatnih, primerna za vas osebno. Kliknite na gumb za izbiro pisave in nato na "drugih pisav". Lahko jih razvrstite po različnih parametrih in dodati v knjižnico.
glej tudi
- 10 hitrih triki z Excel →
- 8 različnih urejevalniki besedil za različne platforme →
- 12 bližnjice na tipkovnici za delo z besedilom v MacOS →