10 nasvetov o tem, kako postati napreden uporabnik Gmaila

Večina vas ve zagotovo, da ga lahko uporabljate pošto in dobro pozna vse funkcije v Gmailu. Verjetno pa ne veste, nekaj skrivnosti, ki lahko prihranijo čas in olajša delo s pošto.

1. Vključi dodatne mape

Veliko ljudi uporablja več nabiralnikov razlikovati delo in osebne korespondence. V tem primeru je primerno, da preverite vse vaše račune iz enega samega vmesnika. Poskrbite, da bo funkcija »Napredno mapo", ki bo prikazal pošto iz vsakega priključenega škatle v posebni mapi v mapo »Prejeto«. Vključite to funkcijo v nastavitvah Gmaila v razdelku »laboratorija«.

2. Uporabite Boomerang za zamudo pošiljanje pisem

Če delate z ljudmi, ki živijo v različnih časovnih pasovih, bo Boomerang poslali pisma, ravno takrat, ko so prebrali. Vi preprosto napišite sporočilo, nato pa določite čas, ki ga je poslal, in vse ostalo pa to pametna razširitev.

prenesiQR-koda

Bumerang za Gmail

razvijalec: www.boomeranggmail.com

Cena: 0

3. Znamka revizija "Laboratorij» Gmail

"Laboratorij" - poseben oddelek v nastavitvah e-poštne storitve Gmail. Zbrani tukaj so poskusne funkcije, ki so trenutno preizkušeni. Morate skrbno preučiti vse možnosti na voljo tukaj, ker so mnogi od njih zelo koristno.

4. Turn pisemske kartice uporabljajo Sortd

Če ste že kdaj uporabili storitve Trello, Potem veste, kako je to primerno razporejena. Vse informacije v njem je napisan v obliki posameznih kartic, ki so organizirane v več vsebinskih stebrih. Sortd širitev prinaša isto organizacijo delovnega prostora v Gmailu.

prenesiQR-koda

Sortd za Gmail

razvijalec: www.sortd.com

Cena: 0

5. Uporaba dodatne poštne naslove

Če potrebujete naslov, da se prijavite za vsako storitev ali novice, ki jih ne morete uporabljati vaš primarni e-poštni naslov in njenih derivatov. Dejstvo, da Gmail omogoča, da dodate na svoj poštni naslov vsako besedo z "+" znak in ga uporabi za pridobivanje pošte. Tako je mogoče razdeliti črke o delovnih in osebnih ali prilagodi učinkovito zaščito pred neželeno pošto.

6. Več o tem, bližnjice na tipkovnici

Kot veliko drugih Googlovih izdelkov, Gmail ima veliko bližnjic na tipkovnici, ki vam bo pomagal veliko, da opravljajo svoje delo hitreje. Ogledate si jih lahko vsi s klikom na gumb z vprašajem na tipkovnici. Izberite več operacij, ki jih najpogosteje uporabljate, in poskusite zapomniti ustrezna bližnjice na tipkovnici. Učinek bo presegla vsa vaša pričakovanja.

7. Omogočite Razveljavitev pošiljanja pisem

Včasih se zgodi, da takoj, ko pritisnete gumb za pošiljanje sporočila, se spomnite, z grozo, da si pozabil navesti pomembne informacije ali priložiti datoteko. Da bi se izognili takšnim situacijam, da je funkcija v Gmail "Undo Send". aktivirati v možnostih službe, in določite, koliko sekund je treba odložiti pošilja pisma.

8. Uporabite "Ignoriraj"

Ta funkcija bo prišel prav v primeru, da je treba začasno nemi preveč aktivno dopisnik. Potem ko ga pritisnete vsa sporočila od tega stika ni več prikazana v mapi »Prejeto«, vendar jih lahko najdete v vsakem trenutku in pogled, vnesli v iskalno vrstico oznaka: mute. Uporabniki se lahko ponovno odklenjena po želji.

9. Zagotovte konzervirane odzive

Eksperimentalni: "Pripravljeni odgovori" vam omogoča, da hitro odgovorite na e-pošto s pomočjo-pre ustvaril prazno. To lahko pride prav v primeru, da dobiš veliko pisem, ki so potrebni, da bi približno enako formalni odgovor. Lahko poiščete in aktivirate to funkcijo, glejte "Nastavitve Laboratorij» Gmail.

10. poskusite Prejeto

Nova storitev iz Googla je zasnovan tako, da popolnoma spremenijo običajno vrsto naslova. Prejeto je preprost in pripraven vmesnik, kot tudi številne napredne funkcije, s katerimi lahko avtomatizirati pošto. Med najbolj priljubljene vključujejo možnost, da skrijete črke vnaprej določeno časovno obdobje in avto odgovorov z uporabo umetne inteligence.