8 stvari, ki jih učijo, da povečajo produktivnost
Produktivnost / / December 24, 2019
Thomas Oppong, priljubljena blogerka in podjetnik, sem prepričan, da bi produktivno in je zaseden - ni ista stvar. je praviKaj bi bilo lepo, da se naučijo, če želite, da bi dosegli svoje cilje.
1. določitvi prednostnih nalog
Yogi Berra, ameriški igralec baseballa Major LeagueČe ne veste, kam greste, bo prišel točno tam, kjer so hoteli.
Nekaj doseči, morate najprej razumeti, kaj je to, kar želite. Uspešni in učinkoviti ljudje vedo, kaj storiti in kdaj in kako uporabljati orodja. Ta spretnost vpliva na uspešnost pri delu in v življenju nasploh.
Za pravilno prednostno določi najbolj pomemben problem, ločiti nujno od pomembno, jih razporedite na pomenu in dodajte ocenjeni čas izvedbe vsakega., Vse hranite na seznamu, ki ga v istem času je zelo kratek. Call it "seznam za uspeh."
Zakaj to, pojasnjuje Gary Keller, avtor knjige "Začni z glavno! 1 neverjetno preprost zakon fenomenalen uspeh ":" Dolge ure, porabljen za naloge načrta, zaključek dneva s košaro, polno smeti in popolnoma okrašena namizje ne prispevajo k vaši učinkovitosti in nimajo nič skupnega z uspeh. namesto
seznam opravil morate seznam uspeh, ki temelji na zagotavljanju izjemne rezultate.Seznami so običajno zelo dolgo; uspeh kratkih seznamov. Eden od vas vleče v vseh smereh; drugi - v enem določenem. Prvi - grdo niz ukrepov, in drugi - jasna izjava. Če se seznam ne temelji na uspehu, je malo verjetno, da boste dosegli želeno. Če ste to napisali prav vse, nato pa boste lahko delaš vse po vrsti, ampak tisto, kar res potrebujete. "
2. zapiske
Ne računam preveč na njegov spomin: je pustil na cedilu v najslabšem možnem trenutku. Namesto tega je vse, kar je vedno zabeležen.
Obstaja na stotine načinov za ustvarjanje zapiskov iz običajnih nalepke na vrsto uporabe Evernote, Any.do in Wunderlist.
Določitev vse, da je potrebno biti opravljeno v enem tednu, boste dobili jasnejšo predstavo o tem, kako nadaljevati z nalogami na prvem mestu. Tako bo lažje določiti prednostne naloge.
3. Ločite nujna od pomembno
Kaj se zdi nujno danes, morda jutri nepomembno. Vaša naloga - da vedo, da je potreben takojšen odziv, in kaj je mogoče odložiti. Potem boste morali plačati več pozornosti za vsako nalogo in se ukvarjajo s primeri hitreje.
Peter Bregman, pisatelj in svetovalec na področju osebnostnega razvojaDa bi dobili rezultat, da je pomembno, da ne izbere le tisto, da se osredotoči na, ampak tudi razumeti, da želite ignorirati.
Določiti jasna pravila in meje, da ne bi obremenitev sami poskušajo ustreči vsem. Znebite se del obveznosti. Na primer, da je čas, da odgovori na pismo ali prosite nekoga, ki se ukvarjajo z njimi, da se osredotoči na svoje naloge.
Delegat del dela. Tako boste zmanjšali obremenitve in se bo ukvarjal z vsemi hitreje.
4. Osredotočite se na nekaj, kar
Sposobnost poudarkom - podcenjena veščina. Toda eno-tasking spremeni vse: to naredi, da pozornost na delovnem mestu in to hitreje.
Če se namensko ukvarjajo samo eno nalogo, ne da bi raztresen, se učinkovitost poveča za 2-5 krat.
Morate jasno določiti prednostne naloge in izberete eno opravilo. Tako boste dosegli več v krajšem času in z manj stresa.
5. Uporabite 80/20 načelo
Si že slišal za načela Pareto, Več znan kot pravilo 80/20. Glede na to, približno 80% rezultatov je odvisna od 20%. Zato se osredotočili samo na nekaj nalog, ki vam bo prinesla največ koristi.
Morda želite narediti vse naenkrat, in samo ne more ugotoviti, kaj vzeti. Nato vzemite minuto in oceniti, kaj je pomembno, kaj je nujno, da jih lahko prenese, in da na splošno zapravljanje energije.
Storiti več v nekaj časa, da bi spremljali, koliko časa ste porabili in za kaj. Odgovorite na naslednja vprašanja. Kaj vam je prinesel do cilja? To je bila izguba časa? Kaj se lahko prenese?
Izberite 20% svojih nalog, ki dajejo 80% rezultatov in sledijo samo njih. Preostali del delegat ali pa samo počrni.
Uporabite pravilo najbolj pomembnih stvari. Vsak dan, opredeljuje tri glavne cilje in v celoti osredotočili na njihovo izvajanje v določenem času.
6. Iskanje prostega časa in ga porabili pametno
Samo vi ste odgovorni za vaš čas. In samo vi lahko odloči, koliko bo misliti, govoriti in celo zabavne aktivnosti, ki vas bo pripeljala do uspeha.
Warren Buffett, investitor in podjetnikNe moreš pustiti drugi ljudje določiti svoje načrte.
Če prejmete 80% od rezultatov, ki jih je treba 20% truda, si predstavljam: morate preživeti na delovnem mestu, le 20% svojega časa. Zato ga varujejo kot najbolj dragocen vir.
Sverhproduktivnye ljudje se osredotočajo na to, kako da večina vsak trenutek. Toda sam čas ne pomeni samo, da imajo veliko tega. Moraš ga učinkovito porabiti in natančno vedeti, kaj točno želite doseči.
Greg McKeon, psiholog, bloger in avtor knjig o osebni rastiNe pozabite, če ne določati prednostne naloge v svojem življenju, vam bo to naredil nekdo drug.
Vsako opravilo, ki ga postavljajo sami morajo biti dosegljivi, realistični in časovno omejena. Glavna stvar: da je treba zagotoviti napredek svoje cilje za dan, teden ali mesec. Če se jasno označijo svoje naloge, boste vedno vedeli, kaj naj se osredotoči na, bodo izkazale kot prej kot nekaj prostih ur.
Analizirajte čas, in nenadoma boste imeli kup prostih minut za delo na svoje cilje v življenju, in se sprostite lajšanje stresaPreživite čas z družino in prijatelji, branje ali športom.
In to je eden od najbolj pomembnih stvari, ki jih lahko storite.
7. izognili perfekcionizem
Zaradi nenehno prizadevanje za popolnost pestijo svoje delo. Ti opravljajo nekatere naloge, počasi, nenehno zavlačevanja drugim in postali manj produktivni kot celota.
Boste porabili dragoceni čas zapravili, in draži svojo glavo. Še huje, če si sam svoj šef, ker potem delo ideala ni mogoče vložiti.
Larry Kim, ustanovitelj in izvršni direktor MobileMonkeyPopolnost lahko vaš sovražnik na koncu. Pogosto je to le iluzija: še naprej izboljšati nekaj, kar je že tako dobro.
Premagali perfekcionizem, boste končno preneha stagnirati, da se bojijo napak in upočasnijo dokončanje nalog. Neuspeh bo priložnost za rast, ne pa strah. Delo bo šel hitreje, in to bolj učinkovito začnete.
8. Analizirajte svoja prizadevanja in rezultate
Ovrednotiti ne le s tem, kar ste dosegli, ampak glede na to, kar bi lahko dosegli, če bomo uporabili najboljše prakse.
Preverite svoj napredek neprestano. Previdno meriti svoje stroške in rezultate. Ne rezervni čas, da oceni, kaj se dogaja, in izvedeli, kako storiti še veliko več bolj uporabne stvari. V nasprotnem primeru bo šel z odpadki - o ukrepih, ki imajo le malo vpliva na vašo uspešnost.
Žalostna resnica je ta: živimo v svetu, kjer je veliko stvari nekoliko požira svoj čas, vendar ne daje odlične rezultate. Ob istem času, zelo malo stvari, ki so izjemno dragocene.
John Maxwell, avtor, govorec in strokovnjak za vodenjekaj je bilo nemogoče, da precenjujejo stopnjo nepomembnosti.
Vedno snemanje, ki vam je potreben čas in če ste dobili pričakovane rezultate. Sprva se morda zdi nesmiselno. Toda kmalu boste, kako dragocen ti podatki videli, in začeli analizirati vsakim teden.
glej tudi🧐
- 6 nasvetov o tem, kako najti prostega časa
- Kakšna je razlika med produktivnostjo in učinkovitostjo, in še pomembneje
- 50 zlatih nasvetov za povečanje produktivnosti